Exécuter un rapport de projet dans QuickBooks Time

Apprenez comment exécuter le rapport détaillé des heures totales ou le rapport de projet pour QuickBooks Time.

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez exécuter et utiliser le rapport détaillé des heures totales à partir de là.

Ce rapport indique le nombre total d’heures suivies pour chaque projet ou client et les membres de l’équipe qui ont travaillé sur chacun.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Exécuter le rapport détaillé des heures totales
• Afficher les feuilles de temps
• Télécharger les feuilles de temps
• Imprimer le rapport détaillé des heures totales

Note : Ce rapports’intitule Total détaillé des heures travaillées pour certains comptes.

Exécuter le rapport détaillé des heures totales

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Rapport détaillé des heures travaillées totales.
   Note : Si vous êtes dans QuickBooks Time, sélectionnez Rapports, puis Total détaillé des heures travaillées ou Rapport de projet.
3. Sélectionnez vos filtres, et cliquez sur Exécuter le rapport.
   Note : Des filtres peuvent être ajoutés après l’exécution du rapport en sélectionnant une tranche du diagramme circulaire pour explorer les renseignements. Supprimez le(s) filtre(s) en sélectionnant Effacer tous les filtres ou le x à côté d’un filtre individuel.

Filtres des membres de l’équipe

• Par défaut, le rapport inclut tous les membres de l’équipe.
• Pour sélectionner un membre de l’équipe, saisissez son nom à côté de Membre de l’équipe, ou sélectionnez tous les membres de l’équipe, sélectionnez dans la liste et sélectionnez OK.
  • Si vous saisissez un nom, toute personne sélectionnée dans Groupes/Membres de l’équipe sera ignorée.

Filtres de projets ou de clients

• Par défaut, le rapport inclut tous les codes de projet ou les clients.
• Pour sélectionner un ou plusieurs codes de projet ou clients :
  1. Sélectionnez Tout à côté de Projets ou Clients. 
  2. Sélectionnez l’une des listes suivantes sous Afficher :
     • Attribué à [vous] : Affiche seulement les projets ou les clients qui vous ont été assignés.
     • Projets ou clientsactifs  : Affiche les projets ou les clients actifs, qu’ils aient été assignés ou non à un membre de l’équipe (et non supprimés). Seuls les administrateurs et les gestionnaires voient cette option.
     • Projets ou clientsactifs et supprimés  : Affiche tous les projets ou clients, quel que soit leur état : archivés (supprimés) ou actifs, assignés ou non assignés.
  3. Faites vos sélections individuelles dans la liste, puis sélectionnez OK.

Filtres de champs personnalisés

Si des champs personnalisés (tels que Facturable, Articles de service ou Classe) sont affichés, sélectionnez les articles à inclure dans le rapport. Si aucun élément n’est sélectionné, le rapport les inclura tous. 

Afficher les feuilles de temps

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Total détaillé des heures travaillées.
   Note : Si vous êtes dans QuickBooks Time, sélectionnez Rapports, puis Total détaillé des heures travaillées ou Rapport de projet.
3. Sélectionnez vos filtres, et cliquez sur Exécuter le rapport.
4. Sélectionnez Afficher les feuilles de temps pour voir les feuilles de temps associées aux données présentées dans les diagrammes circulaires.
5. (Facultatif) Appliquez ou supprimez des filtres au besoin pour afficher d’autres feuilles de temps.
   Note : Si vous sélectionnez Ouvrir en PDF, cet affichage ne tiendra pas compte des filtres appliqués au rapport.

Télécharger les feuilles de temps

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Total détaillé des heures travaillées.
   Note : Si vous êtes dans QuickBooks Time, sélectionnez Rapports, puis Total détaillé des heures travaillées ou Rapport de projet.
3. Sélectionnez vos filtres, et cliquez sur Exécuter le rapport.
4. Sélectionnez Télécharger les feuilles de temps (.csv) pour obtenir une feuille de calcul contenant les feuilles de temps associées aux données du rapport.
5. (Facultatif) Imprimez la feuille de calcul à partir de l’application sélectionnée.

Imprimer le rapport détaillé des heures totales

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Total détaillé des heures travaillées.
   Note : Si vous êtes dans QuickBooks Time, sélectionnez Rapports, puis Total détaillé des heures travaillées ou Rapport de projet.
3. Sélectionnez vos filtres, et cliquez sur Exécuter le rapport.
4. Sélectionnez Imprimer le rapport pour prévisualiser une page imprimable du rapport de projet.
5. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans cette vue pour voir l’option d’impression.
   Note : Le document imprimé ressemblera à la vue actuelle du rapport avec les filtres appliqués.