Seuls les administrateurs de compte, les gestionnaires et les membres de l’équipe disposant de l’autorisation Gérer mes feuilles de temps peuvent exécuter un rapport de projet.
Ce rapport, couramment utilisé pour faciliter le calcul du coût d’un projet, affiche le total des heures enregistrées pour chaque projet ou client et les membres de l’équipe qui ont travaillé sur chacun d’eux.
Note : Ce rapport présente le Nombre d’heures détaillées total pour certains comptes.
Exécuter un rapport de projet
- Aller à Rapports > Rapport de projet.
- Sélectionnez vos filtres, et cliquez sur Exécuter le rapport.
- Note : Des filtres peuvent être ajoutés après l’exécution du rapport en cliquant sur une tranche du diagramme circulaire pour détailler les renseignements. Supprimez le ou les filtres en cliquant sur Effacer tous les filtres dans le haut du rapport ou en cliquant sur le x à côté d’un filtre individuel.
Filtres pour les membres de l’équipe
- Par défaut, le rapport inclut tous les membres de l’équipe.
- Pour sélectionner un membre de l’équipe, saisissez son nom dans la case Membre de l’équipe, ou sélectionnez tous les membres de l’équipe, choisissez le membre dans la liste, puis sélectionnez OK.
- Si vous saisissez un nom dans la case Membre de l’équipe, toute personne sélectionnée dans Groupes/Membres de l’équipe sera ignorée.
Filtres du projet ou client
- Par défaut, le rapport inclut tous les codes de projet ou les clients.
- Pour sélectionner un ou plusieurs codes de projet ou clients :
- Sélectionnez tous les projets ou tous les clients.
- Dans la fenêtre Sélectionner les projets ou Sélectionner les clients, sélectionnez l’une des listes suivantes sous Afficher, effectuez vos sélections individuelles à partir de la liste, puis sélectionnez OK.
- Attribué à [nom] (vous) : affiche uniquement les projets ou les clients qui vous ont été attribués.
- Projets actifs : affiche les projets ou les clients actifs, qu’ils aient été attribués ou non à un membre de l’équipe (non supprimés). Seuls les administrateurs et les gestionnaires voient cette option.
- Actifs et supprimés : affiche tous les projets ou clients, quel que soit leur état : archivé (supprimé) ou actif, attribué ou non attribué.
Filtres de champs personnalisés
Dans la fenêtre Rapport de projet, si des champs personnalisés (facturable, article de service, classe, etc.) sont affichés, sélectionnez le ou les éléments à inclure dans le rapport. Dans chaque sous-catégorie, si aucun élément n’est sélectionné, le rapport les inclura tous. Par exemple, sous Facturable : Non/Oui, si aucune des deux options n’est sélectionnée, les heures facturables et non facturables seront incluses dans le rapport.
Affichage des feuilles de temps et impression du rapport
Afficher les feuilles de temps
- Sélectionnez Afficher les feuilles de temps pour voir les feuilles de temps associées aux données présentées dans les diagrammes circulaires.
- Facultatif : Appliquez ou supprimez des filtres si nécessaire, pour afficher d’autres feuilles de temps.
- Note : La sélection de Ouvrir en PDF dans cette vue ne tiendra pas compte des filtres appliqués au rapport.
Télécharger les feuilles de temps
- Sélectionnez Télécharger les feuilles de temps (.csv) pour obtenir une feuille de calcul contenant les feuilles de temps associées aux données du rapport.
- Facultatif : Imprimez la feuille de calcul à partir de l’application sélectionnée.
Imprimer le rapport de projet
- Sélectionnez Imprimer le rapport pour prévisualiser une page imprimable du rapport de projet.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris dans cette vue pour voir l’option d’impression.
Note : Le document imprimé ressemblera à la vue actuelle du rapport avec les filtres appliqués.