Exécuter un rapport de projet dans QuickBooks Time

Apprenez comment exécuter le rapport des heures détaillées totales ou le rapport de projet pour QuickBooks Time.

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez exécuter et utiliser le rapport détaillé des heures totales à cet endroit.

Ce rapport affiche le total des heures suivies pour chaque projet ou client et les membres de l’équipe qui ont travaillé sur chacun d’eux.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Exécuter le rapport Détails du total des heures
• Afficher les feuilles de temps
• Télécharger les feuilles de temps
• Imprimer le rapport détaillé sur le total des heures

Note : Ce rapport est Détails du total des heures dans certains comptes.

Exécuter le rapport Détails du total des heures

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Rapports des heures travaillées et sélectionnez Détails du total des heures Dans QuickBooks Time, ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Rapports, puis Détails du total des heures ou Rapport de projet,
2. Sélectionnez vos filtres, et cliquez sur Exécuter le rapport.
   • Remarque : Des filtres peuvent être ajoutés après l’exécution du rapport en sélectionnant une tranche du diagramme circulaire pour détailler les renseignements. Supprimez le ou les filtres en sélectionnant Effacer tous les filtres ou X à côté d’un filtre individuel.

Filtres pour les membres de l’équipe

• Par défaut, le rapport inclut tous les membres de l’équipe.
• Pour sélectionner un membre de l’équipe, saisissez son nom à côté de Membre de l’équipe, ou sélectionnez Tous les membres de l’équipe, sélectionnez-le dans la liste, puis sélectionnez OK,
  • Si vous saisissez un nom, toute personne sélectionnée dans Groupes et membres de l’équipe sera ignoré.

Filtres du projet ou client

• Par défaut, le rapport inclut tous les codes de projet ou les clients.
• Pour sélectionner un ou plusieurs codes de projet ou clients :
  1. Sélectionner Tous à côté de Projets ou Clients,
  2. Sélectionnez l’une des listes suivantes sous Afficher :
     • Attribué à [vous] : Affiche seulement les projets ou les clients qui vous ont été attribués.
     • Emplois actifs ou clients : affiche les projets ou les clients actifs, qu’ils aient été attribués ou non à un membre de l’équipe (non supprimés). Seuls les administrateurs et les gestionnaires voient cette option.
     • Projets actifs et supprimés ou clients : affiche tous les projets ou clients, quel que soit leur état : archivé (supprimé) ou actif, attribué ou non attribué.
  3. Effectuez vos sélections individuelles à partir de la liste et sélectionnez OK,

Filtres pour champs personnalisés

Si des champs personnalisés (tels que facturables, articles de service ou classes) sont affichés, sélectionnez les articles à inclure dans le rapport. Si aucun élément n’est sélectionné, le rapport les inclura tous. 

Afficher les feuilles de temps

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Rapports des heures travaillées et sélectionnez Détails du total des heures Dans QuickBooks Time, ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Rapports, puis Détails du total des heures ou Rapport de projet,
2. Sélectionnez vos filtres, et cliquez sur Exécuter le rapport.
3. Sélectionnez Afficher les feuilles de temps pour voir les feuilles de temps associées aux données présentées dans les diagrammes circulaires.
4. Facultatif : Appliquez ou supprimez des filtres si nécessaire, pour afficher d’autres feuilles de temps.
   • Remarque : Si vous sélectionnez Ouvrir en PDF, cette vue ne tiendra pas compte des filtres appliqués au rapport.

Télécharger les feuilles de temps

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Rapports des heures travaillées et sélectionnez Détails du total des heures Dans QuickBooks Time, ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Rapports, puis Détails du total des heures ou Rapport de projet,
2. Sélectionnez vos filtres, et cliquez sur Exécuter le rapport.
3. Sélectionnez Télécharger les feuilles de temps (.csv) pour obtenir une feuille de calcul contenant les feuilles de temps associées aux données du rapport.
4. Facultatif : Imprimez la feuille de calcul à partir de l’application sélectionnée.

Imprimer le rapport détaillé sur le total des heures

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Rapports des heures travaillées et sélectionnez Détails du total des heures Dans QuickBooks Time, ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Rapports, puis Détails du total des heures ou Rapport de projet,
2. Sélectionnez vos filtres, et cliquez sur Exécuter le rapport.
3. Sélectionnez Imprimer le rapport pour prévisualiser une page imprimable du rapport de projet.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans cette vue pour voir l’option d’impression.
   Note : Le document imprimé ressemblera à la vue actuelle du rapport avec les filtres appliqués.