Rapport par classe pour certaines opérations dans QuickBooks en ligne

Chaque opération, à l’exception des écritures de journal, est séparée en une partie en-tête et une partie détaillée. Si vous attribuez des classes, celles-ci sont associées à la section Détail des opérations. Ils ne sont pas associés aux comptes de l’en-tête.

Si le compte faisant l’objet du rapport est un compte de type en-tête, les données de la classe ne sont pas enregistrées avec l’en-tête. Les comptes bancaires, les comptes de prêt et tous les types d’en-tête de comptes ne peuvent pas être liés à une classe dans les rapports.

Exemple :

• Sur un chèque, le compte bancaire correspond à l’en-tête, et le compte sélectionné dans le tableau correspond au détail.
• Sur une facture, Comptes clients (CC) est l’en-tête et le compte de revenus lié au produit/service est le détail.

Le type de données relatives aux opérations figurant dans un rapport dépend du type de rapports. Exemple :

• Les rapports qui présentent des renseignements sur les comptes de revenus et de dépenses extraient les détails des opérations.
• Les rapports qui présentent des renseignements sur les comptes d’actifs, de passifs et de capitaux propres extraient les renseignements des parties de l’en-tête des opérations.

Un exemple où vous verriez à la fois les types de comptes de bilan et de profits et pertes serait le rapport Détails des opérations par compte pour tous les types de comptes. Ce rapport indique uniquement les classes pour les opérations associées aux comptes de revenus et de dépenses, sauf si les opérations ont été effectuées par le biais d’une écriture de journal. Si l’opération est effectuée au moyen d’une écriture de journal, QuickBooks en ligne indique la classe pour les comptes d’actif, de passif et de capital. Une classe associée à ce type de compte est généralement une exception. La plupart des utilisateurs de QuickBooks ne créent pas d’écritures de journal pour toutes les opérations. Il est donc utile de savoir pourquoi une personne peut être déclarée et une autre non.