Pourquoi les classes de certaines opérations ne s’affichent-elles pas dans mon rapport?

Chaque opération (à l’exception des écritures de journal) est divisée en deux sections : en-tête et détail. Si vous attribuez des classes, celles-ci sont associées à la section Détail des opérations. Elles ne sont pas associées aux comptes d’en-tête.

Par conséquent, si le compte faisant l’objet d’un rapport est un compte d’en-tête, les données relatives à la classe ne s’enregistrent pas avec l’en-tête. Les comptes bancaires, les comptes de prêt et tous les comptes d’en-tête ne peuvent être associés à une classe dans les rapports.

Par exemple :

• Sur un chèque, le compte bancaire correspond à l’en-tête et le compte sélectionné dans le tableau correspond au détail.
• Sur une facture, le compte client correspond à l’en-tête et le compte de revenus associé à votre produit/service correspond au détail.

Le type de données relatives aux opérations figurant dans un rapport dépend du type de rapports. Par exemple :

• Les rapports portant sur les renseignements du compte de revenus et de dépenses récupèrent les renseignements provenant du détail des opérations.
• Les rapports portant sur les renseignements des comptes d’actif, de passif et de capital récupèrent les renseignements provenant de l’en-tête des opérations.

Un exemple réunissant les types de comptes Bilan et État des résultats serait le rapport Détails des opérations par compte pour tous les types de comptes. En jetant un œil à ce rapport, vous remarquerez que seules les opérations associées à des comptes de revenus et de dépenses affichent des classes, à moins que les opérations aient été saisies sous forme d’écritures de journal. Si l’opération est saisie sous forme d’écriture de journal, QuickBooks en ligne indique la classe pour les comptes d’actif, de passif et de capital. Il est plutôt rare de voir une classe associée à ce type de compte, puisque la plupart des utilisateurs de QuickBooks ne créent pas d’écritures de journal pour toutes les opérations, mais cela peut être utile de savoir pourquoi certaines classes s’affichent dans un rapport, tandis que d’autres non.