Dans QuickBooks en ligne, les comptes inactifs ou supprimés peuvent apparaître sur vos rapports financiers. Cela se produit si un rapport extrait les données des opérations imputées au compte alors qu’il était encore actif.
Il existe deux façons d’empêcher ces comptes supprimés d’apparaître dans les rapports.
- Supprimer temporairement les comptes supprimés des rapports
- Supprimer complètement un compte supprimé des rapports
Supprimer temporairement les comptes supprimés des rapports
| Rappels | Cette option de rapport supprime tous les comptes actifs et supprimés. |
- Ouvrez le rapport financier sur lequel vous travaillez, par exemple, État des résultats, puis sélectionnez Personnaliser en haut à gauche.
- Défilez vers le bas jusqu’à Lignes/Colonnes, puis réglez Afficher seulement les valeurs non nulles ou actives à Non nul.
- Sélectionnez Exécuter le rapport.
Supprimer complètement les comptes supprimés des rapports
Pour supprimer un compte inactif des rapports, vous devez d’abord rendre le compte actif, puis le fusionner, le déplacer ou le supprimer.
Réactiver un compte
- Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
- En haut de la fenêtre Plan comptable, sélectionnez le petit Icône de roue dentée puis marquez Inclure les inactifs.
- Trouvez le compte que vous voulez réactiver, puis sélectionnez Rendre actif.
Note : Le compte s’affichera maintenant dans la fenêtre Plan comptable. Vous pouvez maintenant soit fusionner le compte indésirable avec un autre, soit déplacer les opérations vers un autre compte, puis Supprimer.
Fusionner le compte
Vous pouvez fusionner le compte avec un autre compte en changeant son nom pour qu’il corresponde exactement au nom du compte cible.
- Recherchez le compte que vous venez d’activer. À partir de la flèche de déroulement dans le Action colonne, sélectionnez Modifier.
- Mettez à jour le nom du compte.
Note :Le nom du nouveau compte doit être exactement le même que celui du compte avec lequel vous le fusionnez. - Sélectionner Enregistrer et fermer, puis Oui lorsque vous obtenez l’invite vous demandant si vous voulez fusionner le compte.
Supprimer ou déplacer les opérations
Si vous préférez modifier les opérations dans le compte, puis le supprimer :
- Recherchez le compte que vous venez d’activer. Dans le Action colonne, sélectionnez Exécuter le rapport.
- Le Rapport éclair sur les comptes s’ouvre. Personnaliser le Rapport éclair sur le compte à Toutes les dates, puis sélectionnez Exécuter le rapport.
- Sélectionnez chaque opération, puis supprimez-la ou déplacez-la vers un autre compte.
Note : QuickBooks en ligne a des comptes générés automatiquement qui ne peuvent pas être supprimés. Pour en savoir plus, consultez Comment gérer les comptes par défaut et les comptes spéciaux dans le plan comptable