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Supprimer les comptes supprimés des rapports dans QuickBooks en ligne

by Intuit• Dernière mise à jour : 8 novembre 2024

Dans QuickBooks en ligne, des comptes inactifs ou supprimés peuvent apparaître dans vos rapports financiers. Cela se produit si un rapport extrait les données des opérations imputées au compte alors qu’il était encore actif.

Dans cet article, vous apprendrez comment effectuer les tâches suivantes :



Supprimer temporairement les comptes supprimés des rapports

Rappels Cette option de rapport supprime tous les comptes à solde nul actifs et supprimés.
  1. Ouvrez le rapport financier sur lequel vous travaillez, par exemple le rapport État des résultats, puis sélectionnez Personnaliser dans le coin supérieur gauche.
  2. Défilez vers le bas jusqu’à Lignes/Colonnes, puis réglez Afficher non nul ou actif seulement sur Non nul.
  3. Sélectionnez Exécuter le rapport.


Supprimer complètement les comptes supprimés des rapports

Pour supprimer un compte inactif des rapports, vous devez d’abord rendre le compte actif, puis le fusionner, le déplacer ou le supprimer.

Réactiver un compte

  1. Aller àParamètres⚙ et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
  2. En haut de la fenêtre Plan comptable, cliquez sur la petite roue dentée, puis sur Inclure les inactifs.
  3. Trouvez le compte que vous voulez réactiver, puis sélectionnezRendre actif.
    Note : Le compte s’affiche maintenant dans la fenêtre Plan comptable. Vous pouvez maintenant fusionner le compte indésirable avec un autre compte ou déplacer les opérations vers un autre compte, puis Supprimer.

Fusionner le compte

Vous pouvez fusionner le compte avec un autre compte en changeant son nom pour qu’il corresponde exactement au nom du compte cible.

  1. Repérez le compte que vous venez d’activer. À partir de la flèche de déroulement dans la colonne Action , sélectionnez Modifier.
  2. Mettez à jour le nom du compte.
    Note : Le nouveau nom du compte doit être exactement le même que celui du compte avec lequel vous le fusionnez.
  3. Sélectionnez Enregistrer et fermer, puisOui lorsque vous recevez l’invite vous demandant si vous voulez fusionner le compte.

Supprimer ou déplacer les opérations

Si vous préférez modifier les opérations dans le compte, puis le supprimer :

  1. Repérez le compte que vous venez d’activer. Dans la colonne Action , sélectionnez Exécuter le rapport.
  2. Le rapport éclair Comptes s’ouvre. Personnalisez le Rapport éclair du compte à Toutes les dates, puis sélectionnez Exécuter le rapport.
  3. Sélectionnez chaque opération, puis supprimez-la ou déplacez-la vers un autre compte.
    Note : QuickBooks en ligne a des comptes générés automatiquement qui ne peuvent pas être supprimés. Pour en savoir plus, consultez l’article Comment gérer les comptes par défaut et spéciaux dans le plan comptable.

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