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Enregistrez le total de vos ventes quotidiennes dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne3Mis à jour le 12 août, 2021

Découvrez comment enregistrer le total de vos ventes quotidiennes dans QuickBooks en ligne en utilisant un seul reçu de vente.

Vous pouvez saisir un seul reçu de vente pour déclarer le total des ventes quotidiennes dans QuickBooks si vous utilisez un point de vente distinct ou si vous ne facturez pas vos clients. Cela vous permet de gagner du temps tout en assurant l’exactitude de vos rapports de revenus.

Voici un guide étape par étape pour vous aider à démarrer.

Étape 1 : Créer un client pour les ventes quotidiennes

Vous n’utiliserez ce compte client que sur le reçu de vente de « fin de journée ».

  1. À partir du menu de gauche, cliquez sur Ventes, puis sur Clients.
  2. Sélectionnez Nouveau client.
  3. Saisissez « Ventes quotidiennes ».
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : Configurer des comptes pour les ventes quotidiennes

Vérifiez que vos comptes de ventes quotidiennes sont configurés correctement. Cela vous aidera à produire des déclarations de revenus exactes.

Pour configurer des comptes de ventes quotidiennes :

  1. Sélectionnez la roue dentée dans la barre d’outils.
  2. Sous Votre entreprise, sélectionnez Plan comptable.
  3. Sélectionnez Nouveau dans la partie supérieure droite.
  4. Configurez ces comptes :
Nom;Type de catégorie / Type de compteSous-type Description
Revenus de ventes quotidiennesRevenusAutre revenus primaires/Revenus provenant de la vente de produitsPour faire le suivi des ventes quotidiennes
Compte de compensationTrésorerieBanque / Fonds en caisseCompte de solde nul pour les ventes quotidiennes
Dépenses excédentaires et trop faiblesDépensesAutres dépenses d’entreprisePour les déficits de caisse

Étape 3 : configurer des postes budgétaires pour les ventes quotidiennes

Créez une catégorie Ventes quotidiennes pour organiser vos éléments en suivant les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionnez la roue dentée dans la barre d’outils.
  2. Sous Listes, cliquez sur Toutes les listes.
  3. Sélectionnez Catégories de produits.
  4. Sélectionnez Nouvelle catégorie dans le coin supérieur droit.
  5. Nommez la catégorie « Ventes quotidiennes ».
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Après avoir configuré la catégorie, créez des postes budgétaires :

  1. Sélectionnez la roue dentée dans la barre d’outils.
  2. Sous Listes, sélectionnez Produits et services.
  3. Sélectionnez Nouveau dans le coin supérieur droit.
  4. Configurez ces postes budgétaires. Note : Assurez-vous de sélectionner la catégorie Ventes quotidiennes pour chaque poste.
Nom;CompteDescription (s’affiche sur les formulaires)
Revenus de ventes quotidiennesRevenus de ventes quotidiennesRevenus de ventes quotidiennes
Excédent/déficitDépenses en excédent ou en déficitExcédent/déficit
ChèqueChèqueChèque
Visa/MasterCardFonds non déposésVisa/Mastercard
American ExpressFonds non déposésAmerican Express
CaisseFonds non déposésComptant
DiscoverFonds non déposésDiscover

Étape 4 : créer un modèle de ventes quotidiennes

Vous utiliserez ce modèle chaque fois que vous comptabiliserez le total de vos ventes quotidiennes.

  1. Sélectionnez la roue dentée dans la barre d’outils.
  2. Sous Listes, cliquez sur Opérations récurrentes.
  3. Sélectionnez Nouveau dans le coin supérieur droit.
  4. À partir du menu déroulant Type d’opération, choisissez Reçu de vente.
  5. Nommez votre modèle « Ventes quotidiennes » et assurez-vous de choisir Non programmé sous Type.
  6. Sous Client, sélectionnez Ventes quotidiennes.
  7. Sélectionnez les postes budgétaires suivants :
    1. Ventes quotidiennes : Revenus de ventes quotidiennes
    2. Ventes quotidiennes : Comptant
    3. Ventes quotidiennes : Chèque
    4. Ventes quotidiennes : Visa/Mastercard
    5. Ventes quotidiennes : American Express
    6. Ventes quotidiennes : Excédent/déficit
    7. Sélectionnez Enregistrer.

Rappel

  • Activez l’option Taxable pour le poste budgétaire Revenus de ventes quotidiennes si vous percevez la taxe de vente.
  • Assurez-vous d’avoir le bon taux de taxe de vente.

Étape 5 : enregistrer le total de vos ventes quotidiennes

Vous avez terminé de configurer votre modèle de reçu de vente? Vous pouvez maintenant commencer à enregistrer vos ventes de fin de journée.

  1. Sélectionnez la roue dentée dans la barre d’outils.
  2. Sous Listes, cliquez sur Opérations récurrentes.
  3. Trouvez votre modèle, puis sélectionnez Utiliser à partir de la liste déroulante Action.
  4. Voici un exemple illustrant la répartition d’un total de ventes quotidiennes pour vous donner un aperçu de ce à quoi votre reçu de vente devrait ressembler.

Exemple d’un total des ventes en fin de journée :

  • Le total de vos ventes s’élève à 1 177,20 $ (1 080 $ en revenus de ventes, plus 97,20 $ équivalent à la taxe de vente et à la TPS)
  • Votre caisse enregistreuse indique un montant de 327 $.
  • La somme de vos paiements par chèque s’élève à 316,10 $.
  • Les ventes payées par carte Visa ou Mastercard totalisent 343,35 $.
  • Les ventes payées par carte American Express totalisent 87,20 $.
  • Vous avez un déficit de caisse de 16,35 $
  • Les ventes payées par carte Discover totalisent 87,20 $.

Étape 6 : déposer le total de vos ventes quotidiennes

Enregistrez le montant des fonds déposés à la banque. Cette étape est importante pour que vos dépôts correspondent aux montants affichés sur votre relevé de compte.

Rappel

  • Comptabilisez le dépôt des paiements par carte Discover, Visa, AMEX ou Mastercard dès que vous recevez les fonds de votre fournisseur de services aux marchands.
  • Enregistrez également les dépôts bancaires dès que vous déposez les paiements par chèque.

Pour comptabiliser un dépôt :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sous Autre, choisissez Dépôt bancaire.
  3. Sélectionnez le compte bancaire à partir de la liste déroulante Compte.
  4. Dans le champ Date, saisissez la date du dépôt.
  5. Sélectionnez le groupe de paiements inclus dans le dépôt.
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Voici un exemple de dépôt.

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