Produire des déclarations de taxe de vente

La soumission de la taxe de vente est un processus en trois étapes :

1. Préparez votre déclaration de taxe de vente dans QuickBooks en ligne.
2. Soumettez votre déclaration à l’Agence du revenu du Canada (ARC).
3. Fermez votre période de déclaration dans QuickBooks en ligne.
4. Enregistrez votre paiement ou remboursement de l’ARC.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Préparez votre déclaration
• Soumettre votre déclaration de taxe de vente en ligne à l’ARC
• Fermer votre période de taxe de vente dans QuickBooks en ligne
• Enregistrer un paiement ou un remboursement de l’ARC
• Foire aux questions

Étape 1 : Préparer votre déclaration

1. Allez à Taxes et sélectionnez Taxe de vente (Accéder).
   
   Remarque : Si vous utilisez la paie dans QuickBooks en ligne, vous pourriez devoir sélectionner Taxe de vente au lieu de Cotisations sociales,
   
2. Ci-dessous Taxe de vente, trouvez l’administration fiscale associée à la déclaration que vous voulez la préparer pour.
3. Le Soumissions sous l’onglet, sélectionnez Préparer la déclaration à côté de la prochaine déclaration que vous devez soumettre.
4. Vérifiez les dates définies dans les champs Date de début et Date de fin.
   
   Note : QuickBooks en ligne ajoute automatiquement les dates de votre période de taxe de vente la plus récente, en fonction de l’échéancier des paiements destinés à l’ARC. Vous pouvez les modifier au besoin, mais n’oubliez pas que votre échéancier de paiement est déterminé par l’ARC. Vous ne pouvez pas modifier les dates selon vos besoins.
   
5. Vous y voyez toutes les lignes de la déclaration de taxe de vente, ainsi que le solde (ou le remboursement) au bas.
6. Pour voir les opérations individuelles, sélectionnez le montant en dollars.
7. Pour rajuster une ligne sur la déclaration de taxe de vente, cliquez sur Rajustement

Étape 2 : Soumettre votre déclaration de taxe de vente en ligne à l’ARC

Note : Lorsque votre déclaration est marquée comme produit, un logiciel automatisé Écriture de journal sera créé pour le montant de la TPS dû pour la période. La date de l’écriture de journal sera enregistrée comme date de fin de la période de déclaration.

Soumettez votre déclaration de TPS/TVH à l’ARC

1. Si vous produisez votre déclaration de TPS/TVH par l’intermédiaire du site Web IMPÔTNET de la TPS/TVH, vous aurez besoin de votre code d’accès à quatre chiffres.Le code d’accès est imprimé sur la feuille de renseignements pour la production par voie électronique (formulaire GST34-3) ou la déclaration personnalisée (formulaire GST34-2) que vous recevez par la poste.Vous pouvez éviter l’utilisation du code d’accès en produisant votre déclaration par l’intermédiaire du portail Mon dossier d’entreprise de l’ARC ou les comptables peuvent utiliser le portail Représenter un client s’ils ont l’autorisation.Les étapes suivantes concernent la production sur le site Web de la TPS/TVH.
2. Dans une autre fenêtre, accédez au site Web de l’ARC figurant sur le formulaire que vous avez reçu avec votre code d’accès à 4 chiffres.
3. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
4. Sélectionnez Soumettre une déclaration.
5. Sélectionnez la période pour laquelle vous voulez produire une déclaration.
6. Copiez les montants de votre déclaration de QuickBooks et collez-les dans votre déclaration de taxe de vente dans l’écran de l’ARC.
7. Une fois que vous avez rempli et soumis la déclaration en ligne, fermez la fenêtre de l’ARC et retournez à QuickBooks en ligne.

Soumettre vos déclarations de TPS/TVH et de TVQ à Revenu Québec

1. Dans une autre fenêtre, naviguez à la Site Web de Revenu Québec,
2. Utilisez le service clicSÉQUR et votre code d’accès clicSÉQUR que vous avez reçu par la poste pour remplir et soumettre votre déclaration en ligne.

Étape 3 : Fermer votre période de taxe de vente dans QuickBooks en ligne

Note importante : Cette étape permet de fermer vos documents comptables dans QuickBooks en ligne pour cette période de déclaration. Une fois terminé, vous ne pouvez plus ajouter ni modifier d’opérations pour cette période.

1. Le Préparer la déclaration de taxe de vente page, nous vous recommandons d’imprimer une copie de la déclaration de taxe de vente de QuickBooks pour vos dossiers, puis de sélectionner Marquer comme déclarée,
2. Sélectionnez Continuer.
3. QuickBooks en ligne crée une facture pour le montant à payer à l’ARC. (La facture à payer est créée comme un compte fournisseur dans votre plan comptable; elle ne s’affichera donc pas dans la fenêtre Saisir les factures à payer. )

Étape 4 : Enregistrer un paiement ou un remboursement de l’ARC

Note : Votre paiement à l’ARC doit être effectué en dehors de QuickBooks en ligne et ne peut pas être effectué par QuickBooks en ligne. Cette section sert exclusivement à fournir des instructions sur la comptabilisation du paiement ou du remboursement que vous avez effectué directement à l’ARC (au moyen de la fonction Mes paiements de l’ARC, par chèque, paiement de facture bancaire en ligne, etc.).

1. Dans Taxe de vente, retournez à la Soumissions onglet et sélectionnez Produit de la Toutes les déclarations dans la liste déroulante.
2. Sélectionner Enregistrer un paiement à partir du menu déroulant de Activité si vous enregistrez un paiement à l’ARC. Sélectionner Enregistrer le remboursement si vous enregistrez un remboursement de l’ARC.
   
   Conseil :Sélectionner Paiement si le nombre est positif, et Remboursement si le nombre est négatif.
   
3. Sélectionnez le type de Paiement approprié .
4. Saisissez le Date de paiement ou la date à laquelle vous avez effectué un paiement à l’ARC ou à Revenu Québec.
5. Facultatif : Utilisez le Mémo pour y inclure tout ce dont vous voulez vous rappeler au sujet de ce paiement ou de ce remboursement.
6. Une fois que vous faites le paiement, celui-ci sera affiché à la date que vous avez enregistrée dans votre historique du compte.

Foire aux questions

Pourquoi la mauvaise période de déclaration s’affiche-t-elle lorsque j’essaie de soumettre mes taxes de vente?

Sélectionner Produire la déclaration et corrigez les dates de début et de fin de la période de déclaration que vous souhaitez utiliser.

Puis-je afficher les taxes de vente déjà soumises?

Oui. Sélectionner Impôts dans la barre du navigateur de gauche, puis sélectionnez Soumises et payées à partir du menu déroulant de Soumissions onglet.

Lorsque j’essaie de soumettre des taxes de vente pour une période précédente, je reçois un message d’erreur et mon état de soumission ne change pas.

Si vous avez déjà fermé vos documents comptables pour la période de déclaration que vous avez indiquée, cela vous empêchera d’apporter des modifications. Vous aurez besoin de rouvrir vos documents comptables, puis soumettez les taxes de vente pour cette période.