Gérer votre équipe des heures dans QuickBooks Main-d’œuvre

Gérez les personnes qui font le suivi des heures et invitez votre équipe à faire le suivi des heures dans QuickBooks Main-d’œuvre. Organisez votre équipe en groupes et établissez des horaires pour que tout le monde sache où être et quand.

Ajouter des travailleurs

Vous pouvez ajouter des employés ou des entrepreneurs à votre équipe des heures travaillées.

Ajouter un employé

1. Sélectionnez Ajouter un employé ▎ , puis Ajouter un employé .
2. Remplissez les champs requis, puis sélectionnez Enregistrer.

Ajouter un entrepreneur

1. Sélectionnez Ajouter un travailleur ▎ , puis Ajouter un entrepreneur .
2. Remplissez les champs requis, puis sélectionnez Enregistrer.

Inviter les employés à faire le suivi des heures

Invitez les travailleurs à utiliser QuickBooks Main-d’œuvre pour qu’ils puissent faire le suivi de leurs heures.

1. Sélectionnez Envoyer des invitations à QuickBooks Main-d’œuvre .
2. Sélectionnez les travailleurs que vous voulez inviter.
3. Sélectionnez Envoyer des invitations .

Voir qui travaille

Utilisez la fenêtre En service pour voir qui est au travail et où il se trouve.

1. Sélectionnez Voir qui travaille .
2. Sous Filtre , sélectionnez Tous les travailleurs ou En poste .

Le statut de chaque travailleur est indiqué comme suit :

• Point vert – en poste
• Point orange — en pause
• Pas de point, avec les heures travaillées indiquées , mais pas en poste, mais a travaillé plus tôt dans la journée
• Pas de point et pas d’heure affichée — pas en poste et n’a pas travaillé aujourd’hui

Gérez l’horaire de votre équipe

Gérez l’horaire de votre équipe

Créez et gérez l’horaire de votre équipe afin que tout le monde sache quand il doit travailler.

1. Sélectionnez Programme .
2. Sélectionnez une cellule ou sélectionnez Actions , puis Ajouter un quart de travail .
3. Saisissez les détails du quart de travail dans l’éditeur de quart de travail. Tous les champs sont facultatifs, sauf la date de début et les heures de début et de fin.
4. Sélectionnez Enregistrer le brouillon ou Publier .

Vous pouvez modifier, réattribuer ou supprimer un quart de travail à tout moment.

Organiser les travailleurs en groupes

Utilisez les groupes pour organiser vos employés et donner aux responsables de groupe une visibilité sur les heures de leur équipe.

1. Sélectionnez Créer un groupe.
2. Saisissez un nom de groupe, puis sélectionnez les travailleurs à ajouter. Vous pouvez également désigner un ou plusieurs responsables de groupe.
3. Sélectionnez Enregistrer.

Pour afficher vos groupes, sélectionnez l’onglet Groupes . Sélectionnez Afficher à côté d’un groupe pour l’ouvrir ou le modifier.

Gérer les paramètres du suivi des heures travaillées d’un travailleur

Activez ou désactivez le suivi des heures travaillées pour un travailleur et rajustez ses autorisations.

1. À côté du travailleur, sélectionnez Afficher les paramètres .
2. Activez ou désactivez Faire le suivi des heures .
3. Modifiez le rôle et les autorisations du travailleur pour les feuilles de temps, la visibilité de l’horaire et les projets de temps, puis sélectionnez Enregistrer .