Saisir une écriture de rajustement pour un rapprochement dans QuickBooks en ligne

À la fin d’un rapprochement, il se peut qu’il reste un petit montant. C’est ce qui est considéré comme un écart. Une fois que vous aurez vérifié l’exactitude de l’ensemble des données, vous pourrez confirmer si cet écart est réellement une erreur.

Lorsqu’il ne reste qu’un petit montant, QuickBooks vous permet de créer une écriture de rajustement. Cela force vos comptes à s’équilibrer afin que vous puissiez terminer votre rapprochement. C’est une solution à considérer lorsque vous ne trouvez pas la cause de l’écart et qu’il s’agit d’un petit montant.

Saisir une écriture de rajustement

1. Allez à Opérations et sélectionnez Rapprocher (Accéder).
2. Rapprocher votre compte.
3. Après avoir vérifié qu’il n’y a pas d’erreurs, sélectionnez Commencer le rapprochement.
4. À partir du menu déroulant, sélectionnez Finir maintenant.
5. Sélectionnez Terminer.

Un message s’affichera pour indiquer que votre compte n’est pas équilibré. Sélectionnez Ajouter un rajustement et terminez,puisTerminer. Vous créerez ainsi une opération de dépense si la différence est négative, ou une opération de revenu si la différence est positive. Cette action force votre compte à s’équilibrer.

Si vous avez besoin de retrouver une écriture de rajustement plus tard, cet article explique comment trouver les rajustements de rapprochement antérieurs.