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Saisir une écriture de rajustement pour un rapprochement dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne4Mis à jour il y a 4 semaines

À la fin d’un rapprochement, il se peut qu’il reste un petit montant. C’est ce qui est considéré comme un écart. Une fois que vous aurez vérifié l’exactitude de l’ensemble des données, vous pourrez confirmer si cet écart est réellement une erreur.

Lorsque le montant restant est plutôt minime, QuickBooks vous permet de créer une écriture de rajustement. Cela force vos comptes à s’équilibrer afin que vous puissiez terminer votre rapprochement. Envisagez cette option lorsque vous vous ne pouvez pas trouver la source de l’écart et il y a seulement une petite différence.

Note importante : Les écritures de rajustement sont déterminantes. Vous devez avoir la certitude que le montant est minime et qu’il s’agit d’une erreur. Les écritures de rajustement doivent être utilisées en dernier recours. La création d’une écriture de rajustement pour un montant important peut engendrer des problèmes de comptabilité. Nous vous recommandons de communiquer avec votre comptable si vous avez des doutes.

Saisir une écriture de rajustement

  1. Allez à la Comptabilité et allez au menu Rapprocher onglet.
  2. Rapprocher votre compte.
  3. Une fois que vous avez vérifié qu’il ne reste aucune erreur, cliquez sur Commencer le rapprochement.
  4. Sélectionnez Terminer maintenant dans le menu déroulant.
  5. Cliquez sur Terminé.

Un message s’affichera pour indiquer que votre compte n’est pas équilibré. Sélectionnez le Ajouter une écriture de rajustement lien. Vous créerez ainsi une opération de dépense si la différence est négative, ou une opération de revenu si la différence est positive. Cette action force votre compte à s’équilibrer.

Si vous devez trouver une écriture de rajustement plus tard, voici comment trouver des rajustements de rapprochement passés.

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