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Puis-je faire le suivi des stocks manuellement dans QuickBooks en ligne?

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne2Mis à jour il y a 1 mois

Vous pouvez faire le suivi de la valeur de vos actifs en stock dans QuickBooks en ligne en suivant les étapes ci-dessous.

Note :Si vous utilisez QuickBooks en ligne Plus, vous pouvez utiliser la fonction de stock intégrée au lieu de faire le suivi du stock manuellement.

Créez un compte pour faire le suivi de la valeur de vos stocks.

  1. Sélectionnez la roue dentée, puis Plan comptable.
  2. Sélectionnez Nouveau.
  3. Sélectionner Actifs à court terme de la Type de compte liste déroulante.
  4. Sélectionner Autres actifs à court terme de la Sous-type liste déroulante.
  5. (Facultatif) Saisissez un nom unique (le système par défaut sera Autres actifs à court terme), Description, Code de taxe par défaut et Solde du compte.
  6. Sélectionner Enregistrer et fermer.
  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un compte pour chaque type de stock. Par exemple, si vous vendez des voitures et des motos d’occasion, vous devez créer un compte pour les voitures et un autre pour les motos.

Créez un compte pour faire le suivi du coût des marchandises vendues

  1. Sélectionnez la roue dentée, puis Plan comptable.
  2. Sélectionnez + Nouveau.
  3. Sélectionner Coût des marchandises vendues de la Type de compte liste déroulante.
  4. Sélectionnez le type de coût des marchandises vendues le plus proche qui correspond à votre situation dans le Sous-type liste déroulante.Si vous n’êtes pas sûr, utilisez Autres coûts de service - CDS.
  5. (Facultatif) Saisissez un nom unique, une description et un code de taxe par défaut pour l’article Coût des marchandises vendues.
  6. Sélectionner Enregistrer et fermer.

Lorsque vous achetez des stocks (à l’aide de Chèques, Dépenses ou Factures à payer)

Utilisez le compte d’actif que vous avez créé pour faire le suivi de sa valeur dans le Compte champ. Cela « transfère » l’argent dans le compte d’actif, ce qui augmente la valeur de vos stocks.

Lorsque vous vendez des stocks :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Écriture de journal.
  3. Sur une ligne, saisissez un Débit à votre compte du coût des marchandises vendues pour le coût d’origine du produit que vous avez vendu. Faire pas utiliser le prix de vente.
  4. Sur la ligne suivante, saisissez un Crédit pour le compte de stock pour le coût d’origine du produit que vous avez vendu.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Cette écriture de journal diminue la valeur de vos stocks (ce qui indique que vous avez moins) et augmente le coût des marchandises vendues.

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