Faire le suivi des stocks manuellement dans QuickBooks en ligne

Vous pouvez faire le suivi de la valeur de vos stocks manuellement dans QuickBooks en ligne en suivant les étapes ci-dessous.

Note : Si vous utilisez QuickBooks en ligne Plus, vous pouvez utiliser la fonction intégrée de suivi des stocks au lieu de faire le suivi des stocks manuellement.

Créez un compte pour faire le suivi de la valeur de vos stocks

1. Sélectionnez l’icône de la roue dentéedans le haut de l’écran, puis Plan comptable.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Sélectionnez Actifs à court termedans la liste déroulanteType de compte.
4. SélectionnezAutres actifs à court termedans la liste déroulanteSous-type.
5. (Facultatif) Saisissez un nom unique (par défaut, le système sera Autres actifs à court terme), une description, un code de taxe par défaut et un solde pour le compte.
6. SélectionnezEnregistrer et fermer.
7. Au besoin, vous pouvez créer un compte pour chaque type de stock. Par exemple, si vous vendez des voitures et des motos d’occasion, vous devez créer un compte pour les voitures et un autre pour les motos.

Créez un compte pour faire le suivi du coût des produits vendus

1. Sélectionnez l’icône de la roue dentéedans le haut de l’écran, puis Plan comptable.
2. Sélectionnez + Nouveau.
3. Sélectionnez Coût des marchandises venduesdans la liste déroulanteType de compte.
4. Sélectionnez le type de coût des marchandises vendues le plus proche qui correspond à votre situation dans le menu déroulantSous-type. Si vous n’êtes pas certain, utilisez Autres coûts des services – CDS.
5. (Facultatif) Saisissez un nom unique, une description et un code de taxe par défaut pour le coût des marchandises vendues.
6. SélectionnezEnregistrer et fermer.

Lorsque vous achetez des stocks (à l’aide de Chèques, Dépenses ou Factures à payer)

Utilisez le compte d’actif que vous avez créé pour faire le suivi de sa valeur dans le champ Compte . Cette opération « transfère » l’argent dans le compte d’actif, ce qui augmente la valeur de vos stocks.

Lorsque vous vendez des stocks

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Écriture de journal.
3. Sur une ligne, saisissez un débit dans votre compte de coût des produits vendus pour le coût d’origine du produit que vous avez vendu. N’utilisez pas le prix de vente.
4. Sur la ligne suivante, saisissez un Crédit pour le compte de stock correspondant au coût d’origine du produit que vous avez vendu.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Cette écriture de journal diminue la valeur de vos stocks (indiquant que vous en avez moins) et augmente votre coût des ventes.