Faire le suivi des stocks manuellement dans QuickBooks en ligne

Vous pouvez faire le suivi de la valeur de vos stocks manuellement dans QuickBooks en ligne en suivant les étapes ci-dessous.

Note :Si vous utilisez QuickBooks en ligne Plus, vous pouvez utiliser la fonction intégrée de suivi des stocks au lieu de faire le suivi des stocks manuellement.

Créez un compte pour faire le suivi de la valeur de vos stocks

1. Sélectionnez la roue dentée, puis Plan comptable.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Sélectionner Actifs à court terme du Type de compte liste déroulante.
4. Sélectionner Autres actifs à court terme du Sous-type liste déroulante.
5. (Facultatif) Saisissez un nom unique (le système par défaut sera Autres actifs à court terme), Description, Code de taxe par défaut et Solde du compte.
6. Sélectionner Enregistrer et fermer.
7. Au besoin, vous pouvez créer un compte pour chaque type de stock. Par exemple, si vous vendez des voitures et des motos d’occasion, vous devez créer un compte pour les voitures et un autre pour les motos.

Créez un compte pour faire le suivi du coût des produits vendus

1. Sélectionnez la roue dentée, puis Plan comptable.
2. Sélectionnez + Nouveau.
3. Sélectionner Coût des marchandises vendues du Type de compte liste déroulante.
4. Sélectionnez le type de coût des marchandises vendues le plus proche qui correspond à votre situation dans la liste déroulante Sous-type liste déroulante.Si vous n’êtes pas certain, utilisez Autres coûts des services – CDS
5. (Facultatif) Saisissez un nom unique, une description et un code de taxe par défaut pour le coût des marchandises vendues.
6. Sélectionner Enregistrer et fermer.

Lorsque vous achetez des stocks (à l’aide de Chèques, Dépenses ou Factures à payer)

Utilisez le compte d’actif que vous avez créé pour faire le suivi de sa valeur dans le Compte champ. Cette opération « transfère » l’argent dans le compte d’actif, ce qui augmente la valeur de vos stocks.

Lorsque vous vendez des stocks

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Écriture de journal.
3. Sur une ligne, saisissez un Débit à votre compte de coût des produits vendus pour le coût d’origine du produit que vous avez vendu. Faire non utiliser le prix de vente.
4. Sur la ligne suivante, saisissez un Crédit pour le compte de stock pour le coût d’origine du produit que vous avez vendu.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Cette écriture de journal diminue la valeur de vos stocks (indiquant que vous en avez moins) et augmente votre coût des ventes.