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Puis-je faire le suivi du stock manuellement dans QuickBooks en ligne?

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne2Mis à jour le 07 mai, 2021

Vous pouvez faire le suivi de la valeur de vos biens en stock manuellement dans QuickBooks en ligne en suivant les étapes ci-dessous.

Note :Si vous utilisez QuickBooks en ligne Plus, vous pouvez utiliser la fonction de gestion des stocks intégrée au lieu de faire le suivi du stock manuellement.

Créez un compte pour faire le suivi de la valeur de vos stocks

  1. Sélectionnez la roue dentée, puis Plan comptable.
  2. Sélectionnez Nouveau.
  3. Sélectionnez Actifs à court terme du Type de compte menu déroulant.
  4. Sélectionnez Autres actifs à court terme du Type de détail menu déroulant.
  5. (Facultatif) Saisissez un nom unique (la valeur par défaut du système sera Autres actifs à court terme), La description, le code de taxe par défaut et le solde du compte.
  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un compte pour chaque type de stock. Par exemple, si vous vendez des voitures et des motocyclettes d’occasion, vous créez un compte pour les voitures et un autre pour les motos.

Créez un compte pour faire le suivi du coût des produits vendus

  1. Sélectionnez la roue dentée, puis Plan comptable.
  2. Sélectionnez + Nouveau.
  3. Sélectionnez Coût des marchandises vendues du Type de compte menu déroulant.
  4. Sélectionnez le type de coût des marchandises vendues le plus proche qui correspond à votre situation dans le Type de détail menu déroulant.Si vous n’êtes pas sûr, utilisez Autres frais de service - CDS.
  5. (Facultatif) Saisissez un nom unique, une description et un code de taxe par défaut pour l'article Coût des marchandises vendues.
  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

Lorsque vous achetez du stock (en utilisant Chèques, Dépenses ou Factures à payer)

Utilisez le compte d’actif que vous avez créé pour faire le suivi de sa valeur dans le Compte champ. Cela «transfère» l’argent dans le compte d’actif, ce qui augmente la valeur de votre stock.

Lorsque vous vendez des stocks :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Écriture de journal.
  3. Sur une ligne, saisissez un Débit à votre coût des marchandises vendues, comptez le coût initial du produit que vous avez vendu. Faire pas utilisez le prix de vente.
  4. Sur la ligne suivante, saisissez un Crédit pour le compte de stock pour le coût initial du produit que vous avez vendu.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Cette écriture de journal diminue la valeur de votre stock (indiquant que vous en avez moins) et augmente le coût des marchandises vendues.

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