Ajouter des notes à votre feuille de temps courante ou à une feuille de temps précédente dans QuickBooks Time

Comment ajouter des notes à votre feuille de temps courante

Note : Pour que vous puissiez ajouter des notes à votre feuille de temps courante, votre administrateur de compte doit autoriser le membre de l’équipe à saisir des notes dans la section Horloge pointeuse dans les Paramètres de l’entreprise.

Sur un ordinateur

Dans l’Horloge pointeuse ou dans la Feuille de temps manuelle, dans la case NOTES , saisissez vos notes. (Il pourrait être nécessaire de pointer votre arrivée pour voir la case NOTES.) Les remarques sont enregistrées automatiquement.

À l’aide d’un appareil Android

1. Ouvert QuickBooks Main-d’œuvre.
2. Sélectionnez Faire le suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse.
3. Allez àNoteet saisissez votre note. Il enregistre automatiquement.

Sur un iPhone ou un autre appareil iOS

1. Ouvert QuickBooks Main-d’œuvre.
2. Sélectionnez Faire le suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse.
3. Allez àNoteet saisissez votre note, puis sélectionnez Terminer.

Comment ajouter ou modifier des notes sur une feuille de temps précédente

Notes :

• Pour que vous puissiez ajouter ou modifier des notes, l’administrateur du compte QuickBooks Time de votre entreprise doit vous accorder l’une des autorisations suivantes :
  • Dans Paramètres de l’entreprise : Autoriser les membres de l’équipe à gérer leurs feuilles de temps ou Autoriser les membres de l’équipe à modifier leurs notes précédentes
  • Dans Détails sur les membres de l’équipe : Gérer mes feuilles de temps
  • Dans Paramètres de l’entreprise : Permettre aux membres de l’équipe de modifier leurs notes précédentes
• Vous pouvez uniquement ajouter ou modifier des notes sur les feuilles de temps qui n’ont pas encore été soumises pour approbation. Toutefois, après la soumission, vous pouvez afficher les notes antérieures dans Feuille de temps manuelle (Saisie des heures travaillées>Feuille de temps manuelle).

Sur un ordinateur

1. Allez à Saisiedes heures travaillées> ongletFeuilles de temps.
2. Dans Feuilles de temps, trouvez la feuille de temps et sélectionnez le crayon ().
3. Dans la case NOTES, saisissez vos remarques, puis sélectionnez Enregistrer.

Ou

1. Allez àRapports>Rapport sur la paie.
2. Sélectionnez les dates du rapport, puis Exécuter le rapport.
3. Sélectionnez votre nom, puis faites défiler la page jusqu’à la feuille de temps.
4. Passez la souris sur la ligne et, à gauche, sélectionnez l’icône Modifier la feuille de temps ().
5. Dans la fenêtre Éditeur de feuilles de temps, ajoutez vos notes, puis sélectionnez Enregistrer.

Sur un appareil mobile

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puisFeuilles de temps.
2. Sélectionnez une feuille de temps et allez à Note.
3. Saisissez ou modifiez vos notes, puis sélectionnez Enregistrer.