Ajouter des notes à votre feuille de temps courante ou à une feuille de temps précédente dans QuickBooks Time

Comment ajouter des notes à votre feuille de temps courante

Note : Pour que vous puissiez ajouter des notes à votre feuille de temps courante, votre administrateur de compte doit autoriser le membre de l’équipe à saisir des notes dans la section Horloge pointeuse dans les Paramètres de l’entreprise.

Sur un ordinateur

Dans l’Horloge pointeuse ou dans la Feuille de temps manuelle, dans la case NOTES , saisissez vos notes. (Il pourrait être nécessaire de pointer votre arrivée pour voir la case NOTES.) Les remarques sont enregistrées automatiquement.

À l’aide d’un appareil Android

1. Ouvert QuickBooks Main-d’œuvre,
2. Sélectionner Suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse,
3. Allez à Remarque, et saisissez votre note. Les données sont enregistrées automatiquement.

À l’aide d’un iPhone ou d’un autre appareil IOS

1. Ouvert QuickBooks Main-d’œuvre,
2. Sélectionner Suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse,
3. Allez à Remarque, et saisissez votre note, puis sélectionnez Terminer,

Comment ajouter ou modifier des notes dans une feuille de temps précédente

Notes :

• Pour que vous puissiez ajouter ou modifier des notes, l’administrateur du compte QuickBooks Time de votre entreprise doit vous accorder l’une des autorisations suivantes :
  • Dans Paramètres de l’entreprise : Autoriser les membres de l’équipe à gérer leurs feuilles de temps ou Autoriser les membres de l’équipe à modifier leurs notes précédentes
  • Dans Détails sur les membres de l’équipe : Gérer mes feuilles de temps
  • Dans Paramètres de l’entreprise : Permettre aux membres de l’équipe de modifier leurs notes précédentes
• Vous pouvez seulement ajouter ou modifier des notes dans des feuilles de temps qui n’ont pas encore été soumises aux fins d’approbation. Toutefois, après avoir soumis vos données, vous pouvez afficher les notes antérieures à l’aide de la section Feuille de temps manuelle (Saisie des heures travaillées > Fiche de présence manuelle).

Sur un ordinateur

1. Allez à Saisie des heures travaillées > Feuilles de temps onglet.
2. Dans Feuilles de temps, trouvez la feuille de temps et sélectionnez le crayon ().
3. Dans la case NOTES, saisissez vos remarques, puis sélectionnez Enregistrer.

Ou

1. Allez à Rapports > Rapport de paie,
2. Sélectionnez les dates du rapport, puis Exécuter le rapport.
3. Sélectionnez votre nom, puis faites défiler la page jusqu’à la feuille de temps.
4. Passez votre souris sur la rangée puis, à gauche, sélectionnez l’icône Modifier la feuille de temps ().
5. Dans la fenêtre Éditeur de feuilles de temps, ajoutez vos notes, puis sélectionnez Enregistrer.

Sur un appareil mobile

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps,
2. Sélectionnez une feuille de temps et allez à Remarque,
3. Saisissez ou modifiez vos notes et sélectionnez Enregistrer,