Corriger les heures rémunérées de QuickBooks Time qui s’affichent dans QuickBooks Desktop

Découvrez comment corriger les heures rémunérées de QuickBooks Time qui s’affichent dans QuickBooks Desktop.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Trouver vos heures dans QuickBooks Desktop
• Vérifier les paramètres de l’employé
• Terminer le traitement de la paie

Trouver vos heures dans QuickBooks Desktop

Si vous avez exporté des heures de QuickBooks Time vers QuickBooks Desktop et que celles-ci ne s’affichent pas correctement lorsque vous traitez la paie, c’est probablement parce que vous devez actualiser les détails sur la paie. 

Étape 1 : Vérifier le journal de synchronisation

1. Ouvrez une session dans QuickBooks Time en tant qu’administrateur.
2. Sélectionnez le .QuickBooks dans le menu déroulant, puis sélectionnez Journal de synchronisation,
3. Révisez le journal de synchronisation pour trouver les erreurs. 

Étape 2 : Vérifier que les heures travaillées des employés ont été exportées vers la feuille de temps hebdomadaire

1. Dans QuickBooks Desktop, sélectionnez Employés, puis Saisir des heures,
2. Sélectionner Utiliser la feuille de temps hebdomadaire,
3. Si les heures indiquées sont exactes, vous pouvez exécuter la paie et les heures devraient s’afficher. 
   1. S’ils ne s’affichent pas dans la paie, vérifiez les paramètres de l’employé.

Vérifier les paramètres de l’employé

Si les heures s’affichent dans la feuille de temps hebdomadaire et que vous avez traité la paie, mais que les heures ne se trouvent pas dans les champs pertinents, configurez les paramètres de l’employé :

1. Dans QuickBooks Desktop, sélectionnez Employés, puis Centre employés,
2. Sélectionnez un employé, puis Modifier ✎ et sélectionnez Infos sur la paie,
3. Sous la Revenus section, assurez-vous Utiliser les données sur les heures pour créer des chèques de paie est sélectionné.
   1. Si les heures ont été exportées avant cette sélection, elles ne seront pas transférées de la feuille de temps hebdomadaire vers la paie. 
   2. Vous pouvez soit ajouter les heures manuellement dans la paie, soit communiquer avec Équipe de soutien de QuickBooks Time pour obtenir de l’aide pour exporter les heures de nouveau.
4. Vérifiez que l’employé est associé à l’échéancier de paie pour lequel vous exécutez la paie.
5. Sélectionnez OK.

Si les employés sont payés en heures supplémentaires ou en double

1. Dans QuickBooks Desktop, attribuez les éléments de paie appropriés à vos employés. 
2. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l'entreprise, puis Paie et heures supplémentaires,
3. Sélectionner Heures supplémentaires, faites vos sélections, et Enregistrer,
4. Mapper vos éléments de paie,

Terminez le traitement de la paie.

Vérifiez que les heures sont exactes. Si les heures ne s’affichent pas :

1. Exécutez une paie programmée ou non programmée et révisez chaque employé.
2. Sélectionnez un employé, puis ouvrez un chèque de paie.
3. Dans le Détails sur le chèque de paie fenêtre, sélectionnez Détails sur le chèque de paie,
4. Dans le Réviser la paie chèque, rajustez la Période de paie période à une autre période.
5. Pour permettre à QuickBooks Desktop d’enregistrer le changement de dates, sélectionnez un autre champ dans la fenêtre Chèque de paie.
6. Dans la fenêtre vous demandant si vous voulez utiliser les données de la feuille de temps enregistrées pour ces employés, sélectionnez Oui,
7. Rajustez la période de la période de paie, puis sélectionnez un autre champ dans la fenêtre Chèque de paie.
8. Dans la fenêtre vous demandant si vous voulez utiliser les données de la feuille de temps, sélectionnez Oui, Le système recalcule les totaux du chèque de paie en fonction des heures saisies dans la feuille de temps hebdomadaire.
9. Sélectionner Enregistrer et fermer et répétez ce processus pour chaque chèque de paie.