Dans cet article, vous apprendrez comment :
Si vous avez exporté des heures de QuickBooks Time vers QuickBooks Desktop et que celles-ci ne s’affichent pas correctement lorsque vous traitez la paie, c’est vraisemblablement parce que vous devez actualiser les détails sur la paie. Vérifiez tout d’abord si le journal de synchronisation de QuickBooks Time contient des erreurs. Ensuite, recherchez les feuilles de temps hebdomadaires dans QuickBooks Desktop.
Trouver vos heures
QuickBooks Time exporte les heures dans la feuille de temps hebdomadaire de QuickBooks Desktop, et non pas dans les champs de détails sur la paie. Pour vous assurer que les heures rémunérées des employés ont été exportées, dans QuickBooks Desktop, allez à Employés > Saisir des heures > Utiliser la feuille de temps hebdomadaire,
Si les heures s’affichent dans la feuille de temps hebdomadaire, tout va bien! Traitez la paie de la façon habituelle et les heures devraient s’afficher. S’il ne s’agit toujours pas de la paie, vérifiez votre paramètres de l’employé dans QuickBooks Desktop.
Vérifier les paramètres de l’employé
Si les heures s’affichent dans la feuille de temps hebdomadaire et que vous avez traité la paie, mais que les heures ne s’affichent pas dans les champs pertinents, vérifiez que les paramètres de l’employé sont configurés de façon à utiliser les données de la feuille de temps pour calculer les totaux des chèques de paie.
- Dans Quickbooks Desktop, accédez au Centre employés.
- Sélectionnez l’icône Modifier correspondant à l’un des employés.
- Sélectionnez l’onglet Payroll Info.
- Sous la case Gains, vérifiez que la case Utiliser les données sur les heures pour créer les chèques de paie est cochée.
- Vérifiez que l’employé est associé à l’échéancier correspondant à la paie que vous traitez.
- Sélectionnez Enregistrer.
Note :Si les heures ont été exportées avant que ce paramètre soit sélectionné, elles ne seront pas transférées de la feuille de paie hebdomadaire vers la paie puisqu’aucun élément de paie n’y est associé. Vous pouvez ajouter les heures manuellement dans les données de paie pour cette fois-ci, ou communiquer avec Équipe de soutien de QuickBooks Time pour obtenir de l’aide avec la réexportation des heures.
Note : Si des heures supplémentaires ou à taux double doivent être payées à des employés, assurez-vous que les éléments de paie appropriés sont assignés aux employés dans QuickBooks Desktop. Ensuite, activez le suivi des heures supplémentaires dans QuickBooks Time (Paramètres de l'entreprise > Paie et heures supplémentaires > Heures supplémentaires). Finalement, vérifiez que ces éléments de paie sont mappés.
Terminez le traitement de la paie.
Vérifiez que les heures sont exactes. Si les heures ne s’affichent pas, effectuez les étapes suivantes :
- Continuez de traiter la paie planifiée ou non planifiée.
- Vérifiez les détails du chèque de paie de chaque employé.
- Dans le détails du chèque de paie, utilisez les icônes de calendrier dans le coin supérieur droit pour définir une autre plage de dates.
- Pour permettre à QuickBooks Desktop d’enregistrer le changement de dates, sélectionnez un autre champ dans la fenêtre Chèque de paie ou appuyez sur le onglet clé.
- Dans la fenêtre contextuelle qui vous demande si vous souhaitez utiliser les données de la feuille de temps enregistrées pour ces employés, sélectionnez Oui,
- Utilisez le icônes de calendrier pour modifier la période afin d’utiliser la période de paie appropriée.
- Une fois de plus, autorisez QuickBooks Desktop à enregistrer le changement de dates, puis cliquez n’importe où dans la fenêtre Chèque de paie.
- Dans la fenêtre contextuelle vous demandant si vous souhaitez utiliser les données de la feuille de temps, sélectionnez Oui, Le système recalculera les totaux du chèque de paie en fonction des heures saisies dans la feuille de temps hebdomadaire.
- Enregistrer et répétez ce processus pour chaque chèque de paie.