Corriger les heures rémunérées de QuickBooks Time qui s’affichent dans QuickBooks Desktop

Apprenez comment corriger les heures de paie de QuickBooks Time qui s’affichent dans QuickBooks Desktop.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Trouver vos heures dans QuickBooks Desktop
• Vérifier les paramètres de l’employé
• Terminer l’exécution de la paie

Trouver vos heures dans QuickBooks Desktop

Si vous avez exporté vos heures de QuickBooks Time vers QuickBooks Desktop et que les heures ne s’affichent pas correctement lorsque vous exécutez la paie, c’est probablement parce que les détails de la paie doivent être actualisés. 

Étape 1 : Vérifier le journal de synchronisation

1. Connectez-vous à QuickBooks Time en tant qu’administrateur.
2. Sélectionnez le menu déroulant de QuickBooks, puis sélectionnez Synchroniser.
3. Vérifiez si le journal de synchronisation contient des erreurs. 

Étape 2 : S’assurer que les heures des employés ont été exportées vers la feuille de temps hebdomadaire

1. Dans QuickBooks Desktop, sélectionnez Employés, puis Saisir des heures.
2. Sélectionnez Utiliser la feuille de temps hebdomadaire.
3. Si la feuille de temps affiche les bonnes heures, vous pouvez exécuter la paie et les heures devraient s’afficher. 
   1. Si les heures ne s’affichent pas dans la paie, vérifiez les paramètres de vos employés.

Vérifier les paramètres de l’employé

Si les heures s’affichent dans la feuille de temps hebdomadaire et que vous avez exécuté la paie, mais que les heures ne figurent pas dans les champs de paie, configurez les paramètres de l’employé :

1. Dans QuickBooks Desktop, sélectionnez Employés, puis Centre employés.
2. Sélectionnez un employé, puis Modifier ✎ et sélectionnez Info sur la paie.
3. Sous Revenus, assurez-vous que Utiliser les données sur les heures pour créer les chèques de paie est sélectionné.
   1. Si les heures ont été exportées avant la sélection, elles ne seront pas transférées de la feuille de temps hebdomadaire vers la paie. 
   2. Ajoutez les heures manuellement dans la paie ou communiquez avec Équipe de soutien de QuickBooks Time afin d’obtenir de l’aide pour exporter les heures de nouveau.
4. Vérifiez que l’employé est associé à l’échéancier correspondant à la paie que vous traitez.
5. Sélectionnez OK.

Si les employés sont payés en heures supplémentaires ou à taux double

1. Dans QuickBooks Desktop, attribuez les éléments de paie appropriés à vos employés. 
2. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l’entreprise, puis Paie et heures supplémentaires.
3. Sélectionnez Heures supplémentaires, faites vos sélections et cliquez sur Enregistrer.
4. Mappage des éléments de paie de QuickBooks.

Terminez l’exécution de la paie.

Vérifiez que les heures sont exactes. Si les heures ne s’affichent pas :

1. Exécutez une paie programmée ou non programmée et passez en revue chaque employé.
2. Sélectionnez un employé, puis ouvrez un chèque de paie.
3. Dans la fenêtre Détails sur le chèque de paie, sélectionnez Détails sur le chèque de paie.
4. Dans la fenêtre Réviser la paie , ajustez la Période de paie à n’importe quelle autre période.
5. Pour permettre à QuickBooks Desktop d’enregistrer le changement de date, sélectionnez un autre champ dans la fenêtre du chèque de paie.
6. Dans la fenêtre qui vous demande si vous souhaitez utiliser les données de la feuille de temps enregistrées pour ces employés, sélectionnezOui.
7. Rajustez la période pour qu’elle corresponde à la période de paie appropriée, puis sélectionnez un autre champ dans la fenêtre du chèque de paie.
8. Dans la fenêtre qui vous demande si vous souhaitez utiliser les données de la feuille de temps, sélectionnez Oui. Cela recalcule les totaux des chèques de paie en fonction des heures enregistrées dans la feuille de temps hebdomadaire.
9. Sélectionnez Enregistrer et fermer et répétez ce processus pour chaque chèque de paie.