Gérez les feuilles de temps dans QuickBooks Main-d’œuvre

Apprenez comment créer, modifier, supprimer, approuver et rejeter des feuilles de temps, ou insérer une pause pour les membres de votre équipe ou votre équipe dans QuickBooks Main-d’œuvre,

Seuls les administrateurs de compte ou un gestionnaire peuvent gérer les feuilles de temps d’un autre membre de l’équipe. Pour accéder à la fonction Équipe dans Appli Main-d’œuvre, allez à Plus, sélectionnez Paramètres, puis Général, Activer Afficher l’équipe en tant qu’administrateur,

Pour accéder aux feuilles de temps des membres de votre équipe dans l’application, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps, Sélectionner Mes feuilles de temps, puis sélectionnez Toutes les feuilles de temps,

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Créer une feuille de temps
• Insérer une pause
• Réviser et approuver une feuille de temps
• Modifier une feuille de temps
• Rejeter une feuille de temps
• Supprimer une feuille de temps

Créer une feuille de temps

Si vous devez ajouter des heures travaillées pour un membre de l’équipe sans avoir à pointer son arrivée ou son départ, suivez les étapes ci-dessous. 

1. Dans QuickBooks Main-d’œuvre, sélectionnez Équipe ou Plus, puis Équipe,
2. Sélectionnez le nom de votre équipe, puis le nom du membre de l’équipe et sélectionnez Pointer une heure d’arrivée,
3. Sélectionner Durée à côté de Le type, puis sélectionnez la date et les heures.
4. Dans le Projet ou Client, sélectionnez le projet ou le client et remplissez tous les champs obligatoires.
5. Sélectionner Pointer une heure d’arrivée, Le message « Timesheet created for 1 user » s’affiche.
   • Note : Le membre de l’équipe n’est pas au travail actuellement.

Remarque : Vous pouvez aussi pointer l’arrivée des membres de votre équipe plutôt que de créer une feuille de temps, au besoin.

Insérer une pause

Remarque : vous ne pouvez insérer que pauses manuelles et les feuilles de temps doivent comporter une heure d’arrivée et une heure de départ. Vous ne pouvez pas insérer de pauses dans les feuilles de temps ou les heures chômées et rémunérées.

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps et sélectionnez une feuille de temps.
2. Sélectionnez la feuille de temps que vous voulez modifier, puis, dans la partie supérieure, sélectionnez Plus , puis Insérer une pause,
3. Sélectionner Commencer la pause à, sélectionnez une heure, puis sélectionnez Enregistrer,
   • Remarque : les heures travaillées par défaut sont au milieu des heures travaillées de la feuille de temps. Vous ne pouvez pas sélectionner une heure en dehors de la feuille de temps d’origine.
4. Sélectionner une pause pour choisir un type de pause.
   • Remarque : La sélection d’une pause non payée affiche le nouveau total des heures travaillées pour cette feuille de temps.
5. Au besoin, sélectionnez Durée pour modifier la durée de la pause.
6. Sélectionner Enregistrer la pause,

Réviser et approuver une feuille de temps

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps,
2. Assurez-vous qu’il est réglé à l’affichage Toutes les feuilles de temps,
3. Sélectionner Plus , puis Approuver les heures de,
4. Si vous devez modifier la période, sélectionnez Plus de filtres et sélectionnez une autre période, puis Appliquer,
5. Si vous voulez vérifier les feuilles de temps individuelles avant de les approuver, sélectionnez le nom d’un membre de l’équipe.

Approuver toutes les feuilles de temps

1. À l’écran Feuilles de temps, sélectionnez Plus , puis Approuver les heures de,
2. Sélectionner Approuver tout,

Approuver une feuille de temps individuelle

Approuvez les feuilles de temps sans les vérifier ni les modifier :

1. Sous le nom de chaque membre de l’équipe, sélectionnez Approuver,
   1. Si vous devez annuler l’approbation, sélectionnez Annuler l’approbation,

Révisez ou modifiez les feuilles de temps individuelles avant de les approuver :

1. Sélectionnez le nom d’un membre de l’équipe. Une liste des feuilles de temps individuelles s’affiche.  
   • Pour ajouter une feuille de temps, sélectionnez Ajouter +, remplissez les champs, puis Enregistrer la feuille de temps,
   • Pour modifier une feuille de temps, sélectionnez-la, puis Plus et sélectionnez Modifier la feuille de temps, Apportez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer la feuille de temps,
   • Pour supprimer une feuille de temps, sélectionnez la feuille de temps, puis Plus et sélectionnez Supprimer la feuille de temps, Sélectionnez Supprimer pour confirmer.
2. Lorsque vous aurez terminé vos modifications, sélectionnez Approuver,

Modifier une feuille de temps

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps, et sélectionnez une feuille de temps.
2. Sélectionnez la feuille de temps que vous voulez modifier.
3. Modifiez les champs voulus, puis sélectionnez Enregistrer,

Rejeter une feuille de temps

Remarque : Les heures doivent avoir été soumises par le membre de l’équipe ou approuvées précédemment, puis l’approbation doit avoir été annulée pour que cette option apparaisse, si la soumission par les membres de l’équipe est activée.

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps,
2. Assurez-vous qu’il est réglé à l’affichage Toutes les feuilles de temps,
3. Sélectionner Plus , puis Approuver les heures de,
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Pour rejeter les feuilles de temps sans les vérifier ni les modifier, sous le nom de chaque membre de l’équipe, sélectionnez Rejeter,
   • Si vous souhaitez revoir les feuilles de temps avant de les rejeter :
     1. Sélectionnez le nom d’un membre de l’équipe. Une liste des feuilles de temps individuelles s’affiche.
     2. Dans le haut de l’écran, sélectionnez Rejeter,
5. Si vous le voulez, activez Envoyer un message à [nom], saisissez un message et sélectionnez Rejeter et envoyer, Sinon, sélectionnez Rejeter de nouveau.

Supprimer une feuille de temps

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps, et sélectionnez une feuille de temps.
2. Sélectionnez la feuille de temps que vous voulez modifier, puis, dans la partie supérieure, sélectionnez Plus , puis Supprimer la feuille de temps,
3. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.