Gérer les feuilles de temps dans QuickBooks Main-d’œuvre

Apprenez comment créer, modifier, supprimer, approuver et rejeter des feuilles de temps, ou insérer une pause pour les membres de votre équipe dans QuickBooks Main-d’œuvre. 

Seuls les administrateurs de compte ou un gestionnaire peuvent gérer les feuilles de temps d’un autre membre de l’équipe. Pour accéder à la fonction Équipe dans l’Appli Main-d’œuvre, allez à Plus, sélectionnez Paramètres, puis Général. Activez Afficher l’équipe d’administration.

Pour accéder aux feuilles de temps des membres de votre équipe dans l’application, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps. Sélectionnez Mes feuilles de temps, puis sélectionnez Toutes les feuilles de temps. 

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Créer une feuille de temps
• Insérer une pause
• Réviser et approuver une feuille de temps
• Modifier une feuille de temps
• Rejeter une feuille de temps
• Supprimer une feuille de temps

Créer une feuille de temps

Si vous devez ajouter des heures travaillées pour un membre de l’équipe sans pointer son arrivée et son départ, suivez les étapes ci-dessous. 

1. Dans QuickBooks Main-d’œuvre, sélectionnez Équipe ou Plus, puis Équipe.
2. Sélectionnez le nom de votre équipe, puis le membre de l’équipe, puis sélectionnez Pointer l’arrivée.
3. Sélectionnez Durée à côté de Type, puis sélectionnez la date et les heures.
4. Dans le champ Projet ou Client , choisissez le projet ou le client et remplissez tous les champs obligatoires.
5. Sélectionnez Pointer votre arrivée. Le message « Timesheet created for 1 user » s’affiche. 
   • Note : Le membre de l’équipe n’est pas en poste.

Note : Vous pouvez également pointer l’arrivée des membres de votre équipe au lieu de créer une feuille de temps, au besoin. 

Insérer une pause

Note : Vous pouvez uniquement insérer des pauses manuelles, et les feuilles de temps doivent comporter une heure d’arrivée et une heure de départ. Vous ne pouvez pas insérer de pauses dans les feuilles de temps à durée horaire ou chômées et rémunérées. 

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de tempset sélectionnez une feuille de temps.
2. Sélectionnez la feuille de temps que vous voulez modifier, puis, dans le haut de l’écran, sélectionnez Plus. , puis Insérer une pause.
3. Sélectionnez Commencer la pause à, sélectionnez une heure, puis sélectionnez Enregistrer.
   • Note : les heures travaillées sont par défaut au milieu de la feuille de temps. Vous ne pouvez pas sélectionner une heure travaillée en dehors de la feuille de temps originale.
4. Sélectionnez Pause pour choisir un type de pause.
   • Note : La sélection d’une pause non rémunérée affiche le nouveau nombre total d’heures pour cette feuille de temps.
5. Au besoin, sélectionnez Durée pour modifier la durée de la pause.
6. Sélectionnez Enregistrer la pause.

Réviser et approuver une feuille de temps

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps.
2. Assurez-vous qu’elle est réglée pour afficher Toutes les feuilles de temps.
3. Sélectionner Plus , puis Approuver les heures travaillées.
4. Si vous devez modifier la période, sélectionnez Plus de filtreset sélectionnez une autre période, puis Appliquer.
5. Si vous voulez réviser des feuilles de temps individuelles avant de les approuver, sélectionnez le nom d’un membre de l’équipe.

Approuver toutes les feuilles de temps

1. À l’écran Feuille de temps, sélectionnez Plus. , puis Approuver les heures travaillées.
2. Sélectionnez Approuver tout.

Approuver une feuille de temps individuelle

Approuver des feuilles de temps sans les réviser ou les modifier :

1. Sous le nom de chaque membre de l’équipe, sélectionnez Approuver.
   1. Si vous devez annuler l’approbation, sélectionnez Annuler l’approbation.

Réviser ou modifier des feuilles de temps individuelles avant de les approuver :

1. Sélectionnez le nom d’un membre de l’équipe. Une liste des feuilles de temps individuelles s’affiche. 
   • Pour ajouter une feuille de temps, sélectionnez Ajouter +, remplissez les champs, puis Enregistrer la feuille de temps.
   • Pour modifier une feuille de temps, sélectionnez la feuille de temps, puis Plus. , et sélectionnez Edit timehseet. Apportez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer la feuille de temps.
   • Pour supprimer une feuille de temps, sélectionnez la feuille de temps, puis Plus. et sélectionnez Supprimer la feuille de temps. Sélectionnez Supprimer pour confirmer. 
2. Lorsque vous avez terminé vos modifications, sélectionnez Approuver.

Modifier une feuille de temps

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps, et sélectionnez une feuille de temps.
2. Sélectionnez la feuille de temps que vous voulez modifier.
3. Apportez les modifications voulues aux champs, puis sélectionnez Enregistrer.

Rejeter une feuille de temps

Note : Les heures travaillées doivent avoir été soumises par le membre de l’équipe ou approuvées, puis non approuvées pour que cette option s’affiche, si les soumissions des membres de l’équipe sont activées.

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps.
2. Assurez-vous qu’elle est réglée pour afficher Toutes les feuilles de temps.
3. Sélectionner Plus , puis Approuver les heures travaillées.
4. Effectuez l’une des actions suivantes :
   • Pour rejeter des feuilles de temps sans les réviser ou les modifier, sous le nom de chaque membre de l’équipe, sélectionnez Rejeter.
   • Si vous voulez passer en revue les feuilles de temps avant de les rejeter :
     1. Sélectionnez le nom d’un membre de l’équipe. Une liste des feuilles de temps individuelles s’affiche.
     2. En haut de l’écran, sélectionnez Rejeter.
5. Si vous le souhaitez, activez Envoyer un message à [nom], saisissez un message et sélectionnez Rejeter et envoyer. Sinon, sélectionnez Rejeter de nouveau.

Supprimer une feuille de temps

1. Dans le Appli Main-d’œuvre, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps, et sélectionnez une feuille de temps.
2. Sélectionnez la feuille de temps que vous voulez modifier, puis, dans le haut de l’écran, sélectionnez Plus. , puis Supprimer la feuille de temps.
3. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.