Faire le suivi des heures de votre groupe ou de votre équipe pour QuickBooks Time

Apprenez comment pointer votre arrivée ou votre départ, changer de projet ou de client et prendre ou terminer une pause pour votre groupe ou votre équipe dans QuickBooks Time ou QuickBooks Main-d’œuvre (anciennement l’appli mobile QuickBooks Time),

Remarque : Vous pouvez aussi faire le suivi et la gestion des heures travaillées dans QuickBooks en ligne Comptable,

Sur le tableau de bord Web

Vous pourrez faire le suivi des heures de votre équipe après que votre administrateur vous a assigné en tant que gestionnaire d’un groupe et que vous vous êtes connecté au tableau de bord Web.

Pointer votre arrivée

1. Allez à Saisie des heures travaillées, sélectionnez Feuilles de temps, puis Ajouter des heures,
2. Saisissez le nom d’utilisateur du membre de l’équipe, puis sélectionnez . Travaille actuellement.
3. Remplissez les autres champs requis et sélectionnez Enregistrer,
4. Répétez l’opération pour chaque membre de l’équipe.

Changer de projet ou de client

1. Allez à Saisie des heures travaillées, puis sélectionnez Feuilles de temps.
2. À côté de la feuille de temps du membre de l’équipe qui travaille, sélectionnez Modifier ✎,
3. Décochez Currently working, et sélectionnez Save.
4. Dans Saisie des heures travaillées, sélectionnez Ajouter des heures,
5. Saisissez le nom d’utilisateur du membre de l’équipe, puis sélectionnez . Travaille actuellement.
6. Modifiez le projet ou le client et tout autre champ nécessaire, puis sélectionnez Enregistrer,
7. Répétez l’opération pour chaque membre de l’équipe.

Sur iPhone, autres appareils iOS ou Android

Pour accéder à la fonction Équipe dans Appli Main-d’œuvre, allez à Plus, sélectionnez Paramètres, puis Général, Activer Afficher l’équipe en tant qu’administrateur,

Pointer votre arrivée

1. Sélectionner Équipe ou Plus, puis sélectionnez Équipe,
2. Sélectionnez une seule équipe, ou des membres individuels de l’équipe.
   1. Vous pouvez également Tout sélectionner si vous voulez pointer l’arrivée de tous les membres de toutes les équipes que vous gérez.
3. Sélectionner Pointer une heure d’arrivée,
4. Dans le Projet ou Client ,sélectionnez un projet ou un client et remplissez tous les champs obligatoires.
5. Sélectionner Pointer une heure d’arrivée de nouveau.

Pointer votre départ

1. Sélectionner Équipe ou Plus, puis sélectionnez Équipe,
2. Sélectionnez une seule équipe, ou des membres individuels de l’équipe.
   1. Vous pouvez également Tout sélectionner si vous voulez pointer le départ de tous les membres de toutes les équipes que vous gérez.
3. Sélectionner Pointer un départ,
   1. S’il y a des champs obligatoires qui n’ont pas été remplis auparavant, l’application vous invitera à les remplir. Après avoir rempli les champs et sélectionné Enregistrer, le membre de votre équipe sera pointé son départ.

Changer de projet ou de client

1. Sélectionner Équipe ou Plus, puis sélectionnez Équipe,
2. Sélectionnez votre équipe ou les membres individuels de votre équipe.
3. Sélectionner Pointer une heure d’arrivée,
4. Dans le Projet ou Client ,choisissez un autre projet ou un client différent, puis sélectionnez Pointer une heure d’arrivée de nouveau.

Prendre une pause

1. Sélectionner Équipe ou Plus, puis sélectionnez Équipe,
2. Sélectionnez votre équipe ou les membres individuels de votre équipe.
3. Sélectionner Pointer une heure d’arrivée,
4. Dans le Projet ou Client choisissez une option de pause, puis sélectionnez Pointer une heure d’arrivée,
   Note : Il faut environ 30 secondes pour que l’état de la pause soit synchronisé avec le tableau de bord Web QuickBooks Time.

Terminer la pause

1. Sélectionner Équipe ou Plus, puis sélectionnez Équipe,
2. Sélectionnez votre équipe ou les membres individuels de votre équipe.
3. Sélectionner Pointer une heure d’arrivée,
4. Dans le Projet ou Client sélectionnez le projet ou le client, puis Pointer une heure d’arrivée,