Comprendre QuickBooks Main-d’œuvre GPS

Les positions GPS sont capturées et jointes de manière sécurisée à la feuille de temps de l’employé lorsqu’il est au travail, ce qui permet aux administrateurs ou aux gestionnaires de vérifier. Au besoin, réglez le problème lié au GPS.

Aperçu du GPS

• Les positions GPS sont des endroits où vous vous trouvez lorsque vous travaillez. Vous pouvez les obtenir lorsque vous pointez des heures d’arrivée ou de départ, que vous ouvrez l’application, que vous changez de projet et que, parfois, pendant que vous travaillez.
• Les points GPS ne sont PAS stockés lorsque vous êtes en pause, en dehors de vos heures de travail ou quand l’appli est inactive.
  • Votre employeur aura accès à votre position uniquement pendant que vous êtes au travail.
  • Si votre entreprise utilise le géorepérage, des données GPS sont nécessaires pour détecter votre arrivée au lieu de travail. Mais il n’enregistre pas votre position jusqu’à ce que vous pointiez des heures.
• Lorsque les services de localisation sont requis par votre employeur, réglez le suivi par lieu sur votre appareil à Toujours.
  • Note : De cette façon, QuickBooks Time peut accéder à votre position à des fins de géorepérage lorsque l’application n’est pas ouverte. Vous recevrez également des rappels pour pointer votre arrivée lorsque vous arrivez au lieu de travail.
• Lorsque vous êtes en poste, QuickBooks Main-d’œuvre utilise votre position « en arrière-plan » pour assurer l’exactitude des heures d’arrivée et de départ. Si votre entreprise utilise le géorepérage, cette fonction peut vous recommander de pointer votre arrivée sur les chantiers à proximité.
• Pointages à distance : Si un gestionnaire vous pointe à distance, votre position ne sera pas partagée tant que vous n’aurez pas confirmé le quart de travail. Vous recevrez une notification dans votre appli Main-d’œuvre et pourrez y confirmer ou rejeter le quart de travail.
  • Si vous confirmez le quart de travail, vos données de localisation pour le nombre d’heures d’arrivée seront partagées.
  • Si vous rejetez le quart de travail, l’application supprime la feuille de temps et tous les lieux qui y sont associés.
  • Si vous ne voyez pas la notification jusqu’à ce que vous soyez pointé par le gestionnaire, la feuille de temps sera conservée, mais aucun lieu ne sera enregistré ou partagé.

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Accéder aux données GPS et les lire

À partir d’un appareil mobile :

1. Sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de tempset sélectionnez une feuille de temps à afficher.
2. Sous Lieu, affichez la carte.

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Liens connexes

• Utiliser le géorepérage dans QuickBooks Time