Comprendre le système GPS de QuickBooks Time et utiliser l’application en tant que membre de l’équipe

Apprenez à utiliser et à comprendre le suivi GPS dans QuickBooks Main-d’œuvre ainsi que la quantité de données et la quantité de batterie utilisée.

Au besoin, vous pouvez également Dépannage pour GPS,

En savoir plus sur les sujets suivants :

• Aperçu du GPS
• Accéder aux données GPS et les lire
• Préoccupations d’un membre de l’équipe
  • Ce que nous faisons avec vos données
  • Stockage des données
  • Utilisation des données
  • Utilisation de la batterie
  • Étapes de l’appareil

Aperçu du GPS

• Des points GPS peuvent être enregistrés lorsque vous pointez votre arrivée et votre départ, quand vous ouvrez l’appli et que vous changez de projet, ou périodiquement pendant que vous pointez des heures.
  • Vous pouvez aussi enregistrer manuellement une position durant le quart de travail : allez à Suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse et allez à Emplacement, Sélectionnez la carte, puis sélectionnez le marqueur de lieu . en haut à droite.
• Les points GPS ne sont PAS stockés lorsque vous êtes en pause, en dehors de vos heures de travail ou quand l’appli est inactive.
  • Votre employeur n’aura jamais accès à vos données de localisation à moins que vous ne pointiez des heures.
  • Si votre entreprise utilise le géorepérage, QuickBooks Time peut lire vos données GPS, mais aucune information de localisation n’est stockée ou enregistrée jusqu’à ce que vous pointiez des heures.
• Votre employeur peut vous demander d’activer les services de localisation sur votre appareil avant de pouvoir pointer des heures. Si oui, vous devez configurer le suivi par lieu sur votre téléphone pour Toujours, De cette façon, QuickBooks Time peut accéder à votre position à des fins de géorepérage, même lorsque l’application n’est pas ouverte.
  • Si votre employeur n’exige pas les services de localisation pour pointer votre arrivée, vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver le suivi par lieu. Dans l’application Main-d’œuvre, sélectionnez Plus, puis Paramètres, puis Général et activez Suivre le lieu pendant les heures d’arrivée activé ou désactivé.
• QuickBooks Main-d’œuvre utilise votre position « en arrière-plan » pour assurer l’exactitude des heures d’arrivée et de départ. Si votre entreprise utilise le géorepérage, le suivi par lieu en arrière-plan peut vous recommander de pointer votre arrivée sur les chantiers à proximité. 
  • Les positions GPS que vous voyez dans cette notification ne sont pas les mêmes que celles que votre employeur voit lorsque vous êtes en poste. Votre employeur n’a pas accès à votre emplacement lorsque vous n’êtes pas en poste.
• Pointage d’arrivée à distance : Si un gestionnaire pointe vos heures à distance, vos informations de localisation ne seront pas partagées jusqu’à ce que vous confirmiez le quart de travail. Vous serez avisé dans votre Appli Main-d’œuvre et peut Confirmer ou Rejeter l’horloge y est.
  • Si vous Confirmer pendant le quart de travail, vos données de localisation pour la durée du quart seront partagées, comme si vous aviez vous-même pointé votre heure d’arrivée.
  • Si vous rejetez le quart de travail, l’appli supprime la feuille de temps ainsi que tous les lieux qui lui sont associés. Aucun point GPS n’est partagé.
  • Si vous ne voyez pas la notification avant que votre gestionnaire ne pointe votre heure de départ, la feuille de temps sera conservée, mais aucun lieu ne sera enregistré ou partagé.

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Accéder aux données GPS et les lire

À partir d’un appareil mobile :

1. Sélectionner Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps et sélectionnez une feuille de temps à afficher.
2. Sous Emplacement, sélectionnez la carte.
3. Sélectionner Plus à Afficher les bulles de précision ou non.
4. Sélectionnez un point sur la carte pour voir l’heure à laquelle le lieu a été enregistré et connaître sa précision en mètres.

Couleurs du point GPS

Les points GPS s’affichent dans l’une des quatre couleurs indiquant :

• Vert : Vous êtes pointé à l’heure d’arrivée
• Rouge : vous avez pointé votre départ
• Bleu : Un point enregistré durant le quart de travail
• Orange : Un point enregistré à partir d’un autre appareil sur lequel vous êtes connecté

Remarque : Votre administrateur/gestionnaire voit la même carte que vous.

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Préoccupations d’un membre de l’équipe

Voici quelques-unes des préoccupations courantes que vous pourriez avoir au sujet des effets sur le stockage des données, l’utilisation des données et l’utilisation de la batterie lorsque vous utilisez Appli Main-d’œuvre, Si vous rencontrez une erreur pendant que vous utilisez l’application, vous pouvez également résoudre les problèmes liés à l’application,

Ce que nous faisons avec vos données

• QuickBooks Time utilise uniquement les données de votre appli aux fins de suivi des heures et jamais la transmettre à des tiers.

Stockage des données

• L’espace de stockage utilisé par une application est calculé en additionnant l’espace nécessaire pour l’application et pour le stockage des données.
• Dans QuickBooks Time, la quantité d’espace de stockage de données varie selon votre rôle, le nombre de personnes que vous gérez et vos autorisations. Par exemple, lorsque vous ouvrez une session en tant que membre de l’équipe, seuls vos renseignements sont téléchargés, ce qui utilise beaucoup moins d’espace de stockage que celui d’un administrateur.
• Utilisation des données, selon le forfait de données mobiles de votre fournisseur, est différent de stockage de données, soit l’espace de stockage nécessaire sur votre appareil mobile pour afficher du texte ou des photos.

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Utilisation des données

La quantité exacte de données utilisées varie selon les critères suivants :

• L’appareil (les appareils iOS tentent de se synchroniser à des fréquences plus rapprochées).
• La connexion (en cas de connexion au Wi-Fi, aucune donnée n’est utilisée)
• La fréquence à laquelle vous changez de lieu, pointez vos heures d’arrivée, changez de projet ou de client et pointez votre départ.

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Utilisation de la batterie

QuickBooks Time ne fonctionne pas en continu, l’appli n’est pas énergivore. L’énergie utilisée dépend de :

• L’appareil (les appareils iOS tentent de se synchroniser à des fréquences plus rapprochées que les appareils Android).
• La fréquence à laquelle vous changez de lieu (si le suivi GPS est activé).
• La fréquence à laquelle vous pointez des arrivées, des changements de projet ou de client et des départs.
• La fréquence à laquelle vous forcez une synchronisation

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Étapes de l’appareil

Pour connaître l’espace de stockage de données, l’utilisation de données et l’utilisation de la batterie Appli Main-d’œuvre utilise sur votre appareil et comparez-le à d’autres applications :

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