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Suivi automatique du kilométrage dans QuickBooks Self-Employed

by Intuit Dernière mise à jour : 16 août 2024

Note : L’expérience de configuration (étape 1 : Activer le suivi du kilométrage) dans les applications mobiles QuickBooks Self-Employed et QuickBooks en ligne est la même pour le Canada, l’Australie et le Royaume-Uni. Toutefois, l’expérience pour les États-Unis est encore différente pour les deux applications. Ce ne sera plus le cas à partir de janvier 2020. (James Ong)

Apprenez comment utiliser l’appli mobile QuickBooks Self-Employed pour faire automatiquement le suivi de vos kilomètres pour affaires.

Si vous voyagez pour le travail et que vous prévoyez déduire vos déplacements, utilisez l’application QuickBooks Self-Employed pour faire le suivi de votre kilométrage. Il vous suffit d’activer l’application et de laisser QuickBooks s’occuper du reste.Voici comment tout configurer et commencer à faire le suivi de votre kilométrage.

Vous pouvez également ajouter des déplacements manuellement si jamais vous oubliez de prendre votre appareil avec vous. Ou, apprenez comment résoudre les problèmes de suivi du kilométrage pour iOS ou Android.



Étape 1 : Activez le suivi du kilométrage et ajoutez un véhicule

  1. Ouvrez l’appli mobile QuickBooks Self-Employed.
  2. Sélectionnez le Menu ☰ icône.
  3. Sélectionnez le Kilométrage menu.
  4. Sélectionner et activer Suivi automatique.
  5. Après avoir activé le suivi automatique pour la première fois, vous devez autoriser l’application à utiliser les services de localisation. Sélectionnez votre appareil pour voir les étapes suivantes :
  • Si vous utilisez un système d’exploitation Android version 10 ou une version antérieure, sélectionnez Autoriser, puis Toujours autoriser.
  • Si vous utilisez un système d’exploitation Android version 11 ou une version plus récente, sélectionnez Autoriser dans les paramètres, puis sélectionnez Toujours autoriser.

En savoir plus sur Paramètres de localisation Android.

  1. Sélectionner Autoriser une fois.
  2. Ensuite, ouvrez Paramètres sur votre appareil.
  3. Toucher Confidentialité.
  4. Toucher Services de localisation.
  5. Trouvez et touchez le QuickBooks Self-Employed appli.
  6. Sélectionner Toujours.

En savoir plus sur Paramètres de localisation Apple.

Si ce n’est pas déjà fait, activez la fonction de suivi automatique du kilométrage.



Étape 2 : Faire le suivi du kilométrage de l’entreprise

QuickBooks détecte tout et fait automatiquement le suivi du début à la fin.

Vous n’avez qu’à emporter votre appareil mobile et à ouvrir l’appli mobile QuickBooks Self-Employed lorsque vous commencez à conduire. Nous nous occuperons du reste.



Étape 3 : Catégoriser vos déplacements

Une fois que vous avez atteint votre destination, passez en revue votre itinéraire :

  1. Sélectionner Kilométrage dans le menu.
  2. Trouvez et catégorisez votre déplacement. Pour le catégoriser comme Entreprise, glissez à gauche. Pour Personnel, glissez à droite.
  3. S’il s’agissait d’un voyage d’affaires, ajoutez un entreprise objectif. Vous pouvez également marquer un véhicule, mais cette option est facultative.
  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

QuickBooks déplace vos déplacements révisés sous l’onglet Révisé.



Prochaines étapes : Modifier ou supprimer un déplacement existant

  1. Sélectionner Kilométrage dans le menu, puis sélectionnez Révisé onglet.
  2. Trouvez et ouvrez le déplacement.
  3. Sélectionnez Modifier.
  4. Apportez les modifications nécessaires.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Pour supprimer un déplacement, ouvrez-le et modifiez-le. Sélectionnez ensuite l’icône de corbeille (Android) ou Supprimer le déplacement (iPhone).

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