Utiliser QuickBooks Time dans QuickBooks en ligne ou QuickBooks en ligne Paie

Apprenez comment utiliser QuickBooks Time dans QuickBooks en ligne ou QuickBooks en ligne Paie.

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez utiliser QuickBooks Time à deux endroits :

• Dans QuickBooks en ligne : Allez à Suivi des heures (Accéder),
• En dehors de QuickBooks en ligne : Allez à QuickBooks Time classique,

Si vous ne l’avez pas déjà fait, assurez-vous configurer votre compte QuickBooks Time, Vous pouvez trouver des rapports avancés et gérer des paramètres détaillés sur le site Web classique de QuickBooks Time, mais vous pouvez le faire dans QuickBooks en ligne :

• Gérer les heures de vos employés
• Approuver les heures de travail de votre équipe
• Gérer les quarts de travail
• Gérer les affectations des clients
• Ajouter et inviter des membres de l’équipe à faire le suivi des heures
• Voyez qui travaille et sa position GPS
• Gérer les demandes de congés
• Configurer et gérer le poste de pointage
• Configurer les pauses
• Afficher les rapports de paie et de total des heures détaillées

Gérer les heures de vos employés

Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis sélectionnez Saisie des heures travaillées, Lorsque vous êtes ici, vous pouvez suivre et gérer les heures travaillées des membres de votre équipe,

Approuver les heures de travail de votre équipe

Allez à Heure, puis Saisie des heures travaillées et sélectionnez Approuver les heures de, Vous pouvez réviser les feuilles de temps de votre équipe et y apporter des corrections. Une fois que vous approuver les heures, vous pouvez l’utiliser pour la paie, la facturation et la production de rapports dans QuickBooks. Personne ne peut modifier les feuilles de temps approuvées, à moins que vous n’annuliez leur approbation.

Remarque : Si vous soumettez des feuilles de temps ou si vous vous conformez à la DCAA, vous devrez approuver les heures travaillées dans QuickBooks Time classique au lieu de QuickBooks en ligne.

Gérer les quarts de travail

Allez à Heure, puis Équipe Time et sélectionnez Échéancier, Vous trouverez une vue du calendrier où vous pourrez gérer les quarts de travail pour votre équipe.

Gérer les affectations des clients

Allez à Heure, puis sélectionnez Affectations, Avec les affectations, vous pouvez décidez quels clients et projets seront visibles auxquels les membres de l’équipe font le suivi de leurs heures travaillées. Vous pouvez aussi afficher ou masquer certains articles de service ou champs personnalisés pour un client ou un projet donné.

Ajouter et inviter des membres de l’équipe à faire le suivi des heures

Allez à Heure, puis Équipe Time, Vous pouvez ajouter, inviter et gérer des membres de l’équipe ici.

Voyez qui travaille et sa position GPS

Allez à Heure, puis Équipe Time et sélectionnez Qui travaille, Vous trouverez la liste des membres de l’équipe qui sont actuellement en service, Si le client partage sa position avec son navigateur Web ou QuickBooks Main-d’œuvre (anciennement l’application mobile QuickBooks Time), vous verrez également une carte indiquant sa position GPS la plus récente.

Gérer les demandes de congés

Allez à Heure, puis sélectionnez Absences, Vous trouverez la liste des demandes de congés de votre équipe, y compris les demandes approuvées, refusées et en attente. Les administrateurs peuvent examiner les demandes en attente et les approuver ou les refuser.

Si vous devez configurer vos catégories et soldes de congés, la marche à suivre dépend de l’option QuickBooks en ligne Paie que vous utilisez. Si vous n’avez pas de service de paie, vous pouvez configurer et gérer les congés dans QuickBooks Time classique. Si vous avez la paie, vous configurer et gérer les congés directement dans la paie.

Configurer et gérer les postes de pointage

Allez à Heure, puis Aperçu et sélectionnez Gérer les postes de pointage, Avec Kiosques de pointage, votre équipe pourra pointer son arrivée sur place grâce à une horloge pointeuse numérique. Il créera un NIP à 4 chiffres pour ouvrir une session dans l’appareil. Si vous avez besoin d’une responsabilité supplémentaire, vous pouvez activer prise de photos pour vous assurer qu’il s’agit bien de lui. Vous pouvez configurer n’importe quel ordinateur ou tablette compatible comme un poste de pointage.

Configurer des pauses payées et non payées

Allez à Heure, puis Affectations et sélectionnez Préférences de pause, À partir de là, vous pouvez configurer des pauses payées et non payées, Vous pouvez ensuite permettre aux employés de pointer manuellement leurs pauses ou les appliquer automatiquement en fonction de certains critères.

Afficher les rapports de paie et de temps détaillé

Allez à Heure, puis sélectionnez Rapports des heures travaillées, Deux rapports sont offerts :

• Rapport sur la paie : Trouvez le total des heures travaillées par chaque membre de l’équipe pendant une période donnée, réparties par type de paie.
• Détails du total des heures rapport : Trouvez le total des heures travaillées pour chaque client, projet, article de service ou tout autre champ de la feuille de temps.

Pour trouver des rapports des heures travaillées plus détaillés, allez à QuickBooks Time classique,