Gérer et soumettre les heures sur QuickBooks Main-d’œuvre (anciennement l’appli mobile QuickBooks Time)

Apprenez comment faire le suivi des heures travaillées et les soumettre dans QuickBooks Main-d’œuvre (anciennement l’appli mobile QuickBooks Time),

Si vous êtes administrateur ou gestionnaire, vous pouvez aussi faire le suivi des heures de votre groupe ou de votre équipe, Au besoin, vous pouvez également résoudre les problèmes liés à l’application,

Pointer votre arrivée

1. Ouvrez votre QuickBooks Main-d’œuvre (anciennement l’appli mobile QuickBooks Time),
2. Au besoin, ouvrez une session.
3. Sélectionner Suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse,
4. Si affiché, choisissez votre projet ou client sous Projet ou Client,
   • Vous pouvez mettre vos projets les plus utilisés dans vos favoris en sélectionnant l’icône de l’étoile à côté du projet. Ensuite, sélectionnez Favoris (#) pour y accéder rapidement.
   • Si des adresses sont associées à un projet, les projets à proximité de votre emplacement actuel apparaissent sous Tout près en haut.Si les services de localisation ne sont pas déjà activés sur votre appareil, vous serez invité à le faire pour pouvoir utiliser cette fonction.
5. Au besoin, remplissez tout autre champ obligatoire, comme Notes,
6. Sélectionner Pointer une heure d’arrivée, Votre minuterie commencera à comptabiliser les heures de travail.

Pointer votre départ

1. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse,
2. Sélectionner Pointer un départ,
   1. S’il y a des champs obligatoires qui n’ont pas été remplis auparavant, l’application vous invitera à les remplir. Remplissez les champs et sélectionnez Enregistrer et pointer le départ,

Changer de tâche ou de client

1. Si vous devez passer à un autre projet ou à un autre client, sélectionnez Suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse,
2. Sélectionner Changer,
3. Sélectionnez un projet ou un client récemment travaillé, ou sélectionnez Passez à autre chose,
4. Sélectionnez un nouveau projet ou un nouveau client à partir de la liste et remplissez tous les autres champs obligatoires.
5. Votre temps pour le nouveau projet ou le nouveau client commencera automatiquement.

Prendre une pause

1. Sélectionner  Suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse,
2. Sélectionner Pause, puis choisissez votre pause dans la liste.
3. Au besoin, remplissez les champs obligatoires, puis Enregistrer et pointer le départ,

Terminer la pause

1. Sélectionner Suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse,
2. Sélectionner Fin de pause,

Soumettre les heures

Remarque : Vous ne pourrez pas modifier vos heures après avoir soumis votre feuille de temps à moins que votre administrateur ou gestionnaire ne la rejette. Pour vérifier et soumettre des feuilles de temps, votre administrateur doit activer cette fonction,

1. Sélectionner Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps,
2. Sélectionner Plus d’options , puis Soumettre les heures,
3. Sélectionnez les dates de soumission, puis sélectionnez Soumettre,
4. Sélectionner Soumettre de nouveau pour confirmer.