Suivre et soumettre vos heures travaillées dans l’appli Web de QuickBooks Time

Apprenez comment faire le suivi, les modifications et les soumissions de vos heures travaillées en tant que membre de l’équipe dans le tableau de bord QuickBooks Time Web.

Remarque : Si vous utilisez QuickBooks Main-d’œuvre, vous pouvez faire le suivi des heures travaillées, Les administrateurs peuvent aussi faire le suivi de leurs heures travaillées ou des heures travaillées des membres de l’équipe dans QuickBooks en ligne ou QuickBooks en ligne Paie s’il utilise QuickBooks.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Pointer son arrivée ou son départ à l’aide de l’horloge pointeuse
• Faire le suivi des heures en saisies d’heures
• Prendre une pause
• Modifier ou supprimer votre feuille de temps
• Soumettre vos heures

Pointer son arrivée ou son départ à l’aide de l’horloge pointeuse

1. À partir d’un navigateur, connectez-vous à QuickBooks Time.
2. Sélectionner Horloge pointeuse, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
   • À partir de la liste, sélectionnez un projet ou un client, puis sélectionnez Pointer une heure d’arrivée,
   • S’il n’y a aucun projet ni client dans la liste, sélectionnez Pointer l’arrivée.
3. Si vous voulez passer à un autre projet ou à un autre client, sélectionnez-le dans la liste, puis sélectionnez Changer,
4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Pointer un départ,

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Faire le suivi des heures en saisies d’heures

Utiliser les feuilles de temps pour saisir les heures d’arrivée et de départ

1. Allez à Saisie des heures travaillées, puis Feuilles de temps,
2. Sélectionner + Ajouter des heures,
3. Saisissez votre nom pour le reste des renseignements, puis sélectionnez Enregistrer,

Utilisez la fiche de présence manuelle pour saisir le total des heures

1. Allez à Saisie des heures travaillées, puis sélectionnez Fiche de présence manuelle,
   1. Pour afficher vos heures et vos minutes au format HH :MM, sélectionnez Options, puis Afficher les heures en HH :MM,
2. Sélectionnez la période.
3. Sélectionner Changer d’utilisateur et saisissez votre nom.
4. Si vous faites le suivi du temps pour un projet ou un client, sélectionnez (aucun projet) ou (aucun client), puis faites un choix dans la liste.
5. Sélectionnez à l’intérieur de la cellule pour ajouter le nombre d’heures travaillées. 
   1. (P. ex., pour saisir 8 1/2 heures, tapez 8,5 ou 8 :30.)
6. Ajouter Notes, au besoin.
7. Saisissez les heures et les notes pour chaque jour, puis sélectionnez Enregistrer,

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Prendre une pause

Remarque : Si votre administrateur a configuré l’insertion automatique des pauses, une pause sera insérée dans la feuille de temps après votre pointage de sortie.

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Horloge pointeuse,
2. Sélectionner Prendre une pause,
3. Pour mettre fin à la pause, sélectionnez Terminer la pause. Vous serez automatiquement reconnecté à la même tâche ou au même client.
   1. Si votre administrateur a fixé une durée obligatoire pour la pause, vous ne pouvez pas sélectionner Fin de pause jusqu’à ce que le temps minimum requis soit atteint.

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Modifier ou supprimer votre feuille de temps

Remarque : Si vous oubliez de pointer votre arrivée ou votre départ, vous pouvez rajuster vos heures si votre administrateur vous en a accordé l’autorisation.

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Saisie des heures travaillées, puis Feuilles de temps,
2. Sélectionnez la plage de dates appropriée, puis repérez la feuille de temps que vous souhaitez modifier ou supprimer.
   • Pour modifier, sélectionnez Modifier les heures ✎, apportez les modifications et sélectionnez Enregistrer,
   • Pour supprimer, sélectionnez Supprimer les heures , puis Supprimer pour confirmer.

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Soumettre vos heures

Remarque : Vous ne pourrez pas modifier vos heures après avoir soumis votre feuille de temps à moins que votre administrateur ou gestionnaire ne la rejette. Pour vérifier et soumettre des feuilles de temps, votre administrateur doit activer cette fonction.

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Saisie des heures travaillées, puis Feuilles de temps,
2. Sélectionner Soumettre Heure,
3. Sélectionnez les jours à soumettre, puis sélectionnez Soumettre Semaine,
4. Sélectionner Soumettre de nouveau pour confirmer.

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