Faites le suivi de vos heures travaillées et soumettez-les dans QuickBooks Time

QuickBooks Time vous permet de faire le suivi des heures passées sur des projets ou des clients spécifiques, ce qui fournit des rapports détaillés et des données exactes sur la paie. Vous pouvez gérer votre horaire et vos congés à l’aide d’options de suivi avancées ou en utilisant le QuickBooks Main-d’œuvre appli mobile.

Note : Si vous utilisez QuickBooks Main-d’œuvre, vous pouvez faire le suivi de vos heures travaillées ici. Les administrateurs peuvent également faire le suivi de leurs heures travaillées ou des heures travaillées par les membres de leur équipe dans QuickBooks en ligne ou QuickBooks en ligne Paie s’il utilise QuickBooks.

Comment faire le suivi des heures travaillées à l’aide de l’horloge pointeuse?

Vous pouvez enregistrer vos heures de travail en temps réel en pointant votre arrivée et votre départ à partir de votre navigateur Web.

QuickBooks en ligne

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit .
2. Sélectionnez Ajouter une heure ▼ dans la liste déroulante.
3. Sélectionnez Horloge pointeuse.
4. Sélectionnez un projet ou un client dans la liste et sélectionnez Pointer l’arrivée, ou sélectionnez simplement Pointer l’arrivée si aucun projet ne figure dans la liste.
5. Si vous devez modifier des tâches, sélectionnez Changer.
6. Pour prendre une pause, sélectionnez Prendre une pause . Pour mettre fin à une pause, sélectionnez Fin de pause .
7. Sélectionnez Pointer le départ lorsque vous avez terminé de travailler.

QuickBooks Time

1. Connectez-vous à QuickBooks Time.
2. Sélectionnez Horloge pointeuse.
3. Sélectionnez un projet ou un client et sélectionnez Pointer l’arrivée, ou sélectionnez Pointer l’arrivée si aucun ne figure dans la liste.
4. Pour changer les tâches, sélectionnez un nouveau projet dans la liste et sélectionnez Changer.
5. Sélectionnez Pointer le départ lorsque votre travail est terminé.

Comment saisir les heures travaillées manuellement?

Si vous préférez saisir le nombre total d’heures ou des heures de début et de fin après la fin du travail, utilisez les heures travaillées.

Créer une seule entrée d’heures dans QuickBooks en ligne

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Recherchez le Membre de l’équipe.
3. Dans la liste déroulante Ajouter des heures ▼ , sélectionnez Saisie d’heures unique .
4. Activer l’ heure de début et de fin si vous avez des heures précises ou saisissez le nombre total d’heures.
5. Saisissez la date de début, l’heure de début, la date de finet l’heure de fin.
6. Sélectionnez le client ou le projet dans la liste déroulante Client ▼ et tous les champs applicables, comme Nom ou Service ▼ .
7. Cochez la case Facturable (par heure) s’il y a lieu.
8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Créer une entrée d’heures hebdomadaires dans QuickBooks en ligne

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit .
2. Dans la liste déroulante Ajouter des heures ▼ , sélectionnez Saisie des heures travaillées hebdomadaires .
3. Sélectionnez le membre de l’équipe dans la liste déroulante Membre de l’équipe ▼ et utilisez le calendrier. icône pour sélectionner la période.
4. Sélectionnez le client ou le projet dans la liste déroulante Catégorie d’heures ▼ .
5. Saisissez les heures pour chaque jour et sélectionnez Enregistrer.

Comment gérer les pauses?

Vous pouvez enregistrer les pauses manuellement ou utiliser les paramètres automatisés fournis par votre administrateur.

• QuickBooks en ligneAllez à Saisie des heures travaillées , sélectionnez la liste déroulante Ajouter une heure ▼ , puis sélectionnez Pause pour saisir la durée ou les heures de début et de fin, ainsi que tous les champs applicables.
• QuickBooks Time: Sélectionnez Horloge pointeuse, puis sélectionnez Prendre une pause. Pour retourner au travail, sélectionnez Fin de pause.

Note : Si votre administrateur a défini une durée requise, vous devez attendre que la durée minimale soit atteinte avant de sélectionner Fin de pause.

Comment puis-je modifier ou soumettre ma feuille de temps?

Vérifiez l’exactitude de vos heures enregistrées avant de les envoyer pour approbation.

• Modifier : dans QuickBooks en ligne, allez à Saisie des heures travaillées, trouvez l’entrée dans la liste et sélectionnez Modifier dans la colonne Action .
• Soumettre : dansQuickBooks Time , allez à Saisie des heures travaillées , puis Feuilles de temps , sélectionnez Soumettre les heures , sélectionnez les dates à soumettre , puis sélectionnez Soumettre la semaine pour confirmer.

Note : Vous ne pouvez pas modifier les heures après la soumission, sauf si un administrateur rejette la feuille de temps.