Modifier les paramètres de l’entreprise dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment changer les paramètres et activer les fonctions.

Personnalisez QuickBooks en ligne pour travailler comme vous aimez le faire. Voici comment modifier vos paramètres, et activer et désactiver des fonctions.

Modifier des paramètres

1. Aller à Paramètres et sélectionnez Compte et paramètres.
2. Sélectionnez un onglet.
   Note : Pour savoir quels paramètres vous pouvez modifier, consultez la section Paramètres que vous pouvez modifierci-dessous.
3. Sélectionnez Modifier ✏️ dans une section.
4. Sélectionnez un élément que vous voulez mettre à jour. Les champs s’affichent lorsque vous sélectionnez une zone, et les points d’interrogation vous indiquent à quoi sert chaque zone. Apportez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer.
5. Cliquez sur Terminer pour fermer les paramètres.

Paramètres modifiables

Voici un aperçu des paramètres et des fonctions que vous pouvez rajuster.

Entreprise

L’onglet Entreprise vous permet d’afficher et de modifier le nom, l’adresse, les coordonnées de votre entreprise ou numéro d’entreprise (NE). Pour en savoir plus, consultez la page qui explique comment mettre à jour l’info sur l’entreprise dans QuickBooks en ligne. Vous pouvez également rajuster vos préférences de marketing d’Intuit ici.

Utilisation

L’onglet Utilisation vous permet de surveiller le nombre d’utilisateurs facturables, de comptes et de groupes de balises que vous avez dans votre entreprise. En savoir plus sur les limites d’utilisation.

Paiements

Gérez les paiements en ligne que vous acceptez et les renseignements sur le propriétaire de votre entreprise dans l’onglet Paiements .

Ventes

L’onglet Ventes vous permet de personnaliser les formulaires de vente, de définir les modalités de paiement et de choisir les renseignements qui s’affichent sur les formulaires de vos clients. Vous pouvez également activer des fonctions comme la facturation proportionnelle et les rappels automatiques.

Dépenses

L’onglet Dépenses est l’endroit où vous pouvez activer les dépenses facturables et les bons de commande, et personnaliser vos messages électroniques envoyés avec les bons de commande.

Heures travaillées

L’onglet Heures vous permet de définir le premier jour de la semaine de travail, de faire le suivi des services rendus par votre équipe pour un client et de choisir si les employés et les fournisseurs voient combien vous facturez à vos clients pour leur travail.

Avancées

L’onglet Avancé est l’endroit où vous pouvez activer les fonctions avancées de QuickBooks. Les fonctions ne sont pas toutes activées par défaut. Par exemple, vous pouvez activer des catégories afin d’effectuer le suivi des produits et services d’une certaine manière. C’est aussi ici que vous pouvez définir le début et la fin de l’exercice pour votre entreprise. Si votre entreprise utilise plusieurs devises, vous pouvez également activer cette fonction ici.