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Gérer les employés dans QuickBooks sans Paie

by Intuit• Dernière mise à jour : 21 novembre 2024

Apprenez comment ajouter un employé dans QuickBooks lorsque vous n’avez pas d’abonnement à Paie.

Si vous n’utilisez pas QuickBooks en ligne Paie ou QuickBooks Desktop Payroll pour payer vos employés et traiter les paiements et les formulaires de cotisations sociales, vous pouvez quand même ajouter vos employés à QuickBooks.

Ajouter un employé

  1. Allez à Paie.
  2. Sélectionnez Ajouter un employé.
  3. Ajoutez le nom, l’adresse électronique et la date d’embauche de l’employé. 
  4. Sélectionnez Ajouter un employé.
  1. Allez à Employés et sélectionnez Centre employés.
  2. Sélectionnez Nouvel employé et saisissez ses renseignements.
  3. Sélectionnez OK.

Modifier un employé existant

  1. Allez à Paie.
  2. Sélectionnez votre employé.
  3. Sélectionnez Commencer ou Modifier dans la section que vous voulez mettre à jour.  Si vous ne savez pas quelle section choisir, consultez le tableau ci-dessous.
  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
OngletRenseignements modifiables
Renseignements personnelsNom, adresse, date de naissance, numéro d’assurance sociale, numéro de téléphone, adresse électronique, sexe.
Renseignements sur l’emploiStatut de l’employé, comme inactif, date d’embauche, gestionnaire, service, titre du poste, numéro d’identification de l’employé et taux de facturation.
Contact en cas d’urgenceNom, relation, numéro de téléphone, adresse électronique.
  1. Sélectionnez Employés, puis Centre employé.
  2. Double-cliquez sur le nom de l’employé en question.
  3. Apportez des modifications.  Si vous ne savez pas quelle section choisir, consultez le tableau ci-dessous.
  4. Sélectionnez OK.
OngletRenseignements modifiables
PersonnelNom, numéro d’assurance sociale, sexe, date de naissance
Adresse et contactAdresse, numéro de téléphone, message électronique, coordonnées supplémentaires
Renseignements supplémentairesNº d’employé, nº de compte, niveau du taux de facturation
Info sur l’emploiDate d’embauche, date de lancement, code RE, profession

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