Comment ajouter une indemnité de jour férié dans QuickBooks en ligne Paie

Dans cet article, nous vous guiderons dans le processus d’ajout d’une indemnité de jour férié dans QuickBooks en ligne Paie. Vous apprendrez :

• Les jours fériés déjà activés dans QuickBooks en ligne
• Comment vérifier si l’indemnité de jour férié est activée pour votre employé
• Types de jours fériés
• Comment saisir les indemnités de jour férié – Rémunération quotidienne moyenne
• Comment saisir une indemnité de jour férié
• Normes d’emploi provinciales
• Foire aux questions sur les modifications apportées aux indemnités de jour férié

Jours fériés déjà activés dans QuickBooks en ligne

Comme l’indemnité de jour férié est obligatoire au Canada, nous avons activé automatiquement le type de paie pour vous.

Vous trouverez ci-dessous les jours fériés courants au Canada :

Vérifiez si l’indemnité de jour férié est activée pour votre employé

L’indemnité de jour férié est automatiquement activée pour tous les employés.

Suivez les étapes ci-dessous pour confirmer que la paie est activée pour votre employé :

1. Naviguer vers Paie, puis sélectionnez Employés.
2. Sélectionnez l’employé en choisissant son nom.
3. Sélectionnez le modifier icône dans le Types de paie et confirmez que Indemnité de jour férié - Salaire quotidien moyen et Indemnité de jour férié sont activés.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Lorsque vous exécutez la paie, les colonnes de l’indemnité de jour férié s’affichent. Vous pourrez saisir les heures de vacances pour l’indemnité de jour férié et un Montant en dollars pour Indemnité de jour férié - Salaire quotidien moyen dans les champs de jour férié pour générer la paie appropriée.

Types de jours fériés

Les indemnités de jour férié sont divisées en deux colonnes :Indemnité de jour férié lorsqu’un employé a travaillé le jour férié et que Indemnité de jour férié - Salaire quotidien moyen pour tous les employés qui n’ont pas travaillé le jour férié.

Indemnité de jour férié

Les employés tenus de travailler pendant un jour férié ont généralement droit à une prime. Les règlements particuliers peuvent varier d’une province à l’autre, mais en général, un employé qui travaille pendant un jour férié reçoit une rémunération correspondant à la moitié de son taux de salaire pour chaque heure travaillée.

Par exemple, en Ontario, la prime correspond à une fois et demie le taux de rémunération normal d’un employé. Si un employé a droit à une prime pour le travail effectué un jour férié, il doit être payé une fois et demie son taux de rémunération normal pour chaque heure travaillée.

Pour en savoir plus sur le calcul des indemnités de jour férié pour les employés qui devaient travailler, consultez la Loi sur les normes d’emploi de votre province .ci-dessous.

Indemnité de jour férié - Salaire quotidien moyen

Cette paie est généralement basée sur la rémunération moyenne sur une période précédant le jour férié. Les règlements particuliers peuvent varier d’une province à l’autre, mais en général, pour être admissible à l’indemnité de jour férié, un employé doit avoir été employé pendant au moins 30 jours civils avant le jour férié et doit avoir travaillé ou gagné un salaire pendant au moins 15 des 30 jours. jours précédant immédiatement le jour férié.

Par exemple, en Ontario, les indemnités de jour férié sont calculées comme suit :en prenant tout le salaire gagné par l’employé au cours des 4 semaines de travail précédant le jour férié et en divisant le total par 20. Cela vous donne le Indemnité de jour férié - Salaire quotidien moyen montant en dollars.

Pour en savoir plus sur le calcul des indemnités de jour férié, consultez la Loi sur les normes d’emploi de votre province .ci-dessous.

Comment saisir les indemnités de jour férié – Rémunération quotidienne moyenne

Indemnité de jour férié - Le salaire quotidien moyen est entré en dollars dans QuickBooks en ligne Paie. Étant donné que chaque province a des règlements différents sur la façon de calculer les indemnités de jour férié, vous devez visiter le site Web de la Loi sur les normes d’emploi de votre province pour déterminer comment les indemnités de jour férié sont calculées dans votre province.

1. Visitez le site Web de votre province lié à partir du tableau ci-dessous pour calculer le montant des indemnités de jour férié pour vos employés.
2. Dans QuickBooks en ligne, sélectionnez Paie, puis sélectionnez Aperçu.
3. Sélectionner Exécuter la paie.
4. Sélectionnez l’échéancier de paie.
5. Saisissez le montant en dollars que vous calculez pour votre employé dans le Indemnité de jour férié - Salaire quotidien moyen colonne.

Comment saisir une indemnité de jour férié

L’indemnité de jour férié est basée sur le nombre d’heures que votre employé a travaillées pendant un jour férié :

1. Dans QuickBooks en ligne, sélectionnez Paie, puis sélectionnez Aperçu.
2. Sélectionner Exécuter la paie.
3. Sélectionnez l’échéancier de paie.
4. Saisissez le nombre d’heures dans le Congé de jour férié colonne.

Normes d’emploi provinciales

Foire aux questions

Pourquoi les colonnes des indemnités de jour férié ont-elles été modifiées?

Le 7 novembre 2023, nous avons apporté une modification à la fonction d’indemnité de jour férié. Une nouvelle colonne a été ajoutée pour permettre de saisir l’indemnité de jour férié sous forme de montant en dollars en plus de faire le suivi des heures d’indemnité de jour férié à un taux majoré (par exemple, taux horaire et demi). Cette mesure a été déployée pour appuyer les normes de travail différentes d’une province à l’autre concernant les indemnités de jour férié.

Nous avons reçu des commentaires pertinents indiquant que certains de nos clients pourraient préférer utiliser la forme originale du type Indemnité de jour férié pour leurs flux de travaux existants.

Que faisons-nous pour traiter les commentaires?

Le 5 décembre 2023, nous avons apporté les modifications suivantes au type d’indemnité de jour férié :

Ce type d’indemnité de jour férié se comporte désormais comme avant le 7 novembre. Bien que nous ayons restauré ce type de paie à sa forme originale ,nous continuerons également à prendre en charge le nouveau type de paie du salaire quotidien moyen. Ces options vous offrent désormais plus de flexibilité et de contrôle pour calculer les indemnités de jour férié de la meilleure façon pour les besoins de votre entreprise.

Que dois-je faire si j’ai utilisé les nouvelles colonnes d’indemnités de jour férié?

Si vous avez utilisé les nouvelles colonnes Indemnité de jour férié entre le 7 novembre et le 4 décembre, revenez au flux de travaux que vous utilisiez avant ce changement.

Si vous n’avez pas utilisé les nouvelles colonnes, vous pouvez continuer comme vous le faisiez par le passé. Notez que les formulaires T4/RL1 seront exacts, étant donné qu’ils sont tous deux associés au même numéro de case.

Est-ce que mes feuillets T4 seront touchés si j’ai utilisé les nouvelles colonnes d’indemnités de jour férié?

Non, vos cumuls annuels ne seront pas modifiés sur le feuillet T4, car les colonnes de la prime horaire et du salaire quotidien moyen se transfèrent à la case 14 du feuillet T4.

Que dois-je faire si j’ai utilisé la nouvelle colonne Indemnité de jour férié et que j’ai surpayé mon employé?

Si vous avez utilisé la colonne Prime horaire et que vous avez surpayé un employé, vous devrez communiquer avec lui et décider d’une action. Vous pouvez soit travailler avec votre employé pour récupérer le trop-perçu, soit déduire le trop-perçu de sa prochaine paie.

Est-ce que mon RE sera touché si j’ai utilisé les nouvelles colonnes d’indemnités de jour férié?

Si vous avez utilisé la colonne du salaire quotidien moyen, vos heures assurables sera seront touchés, car le salaire quotidien moyen ne fait actuellement pas le suivi des heures. Si vous créez un relevé d’emploi pour un employé, assurez-vous de revérifier que les heures assurables sont correctes sur le relevé d’emploi. Si vous avez besoin d’aide pour modifier vos chèques de paie, consultez notre article de soutien sur Comment modifier des chèques de paie.

Si vous avez utilisé la colonne des primes horaires, vos heures assurables ne sera pas être touché.