Premier entré, premier sorti (PEPS) est un concept utilisé par les entreprises qui font le suivi de leurs stocks. Comme le nom de la méthode l’indique, QuickBooks en ligne tiendra toujours compte du fait que les premières unités achetées (premier entré) seront les premières unités vendues (premier sorti) et ajustera vos actifs et le coût des produits vendus (CPV) en conséquence chaque fois que vous saisissez des ventes d’articles en stock.
Voici quelques exemples de scénarios pour vous aider à comprendre le concept PEPS dans QuickBooks en ligne.
| Scénario 1 Vous avez acheté 20 gadgets à 6 $ chacun. Aussi longtemps qu’ils resteront dans vos stocks, ces gadgets seront considérés comme étant des actifs et seront évalués au prix coûtant. (Puisque vous n’avez pas encore vendu de gadgets, le CPV des gadgets est 0 $.) |
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| Scénario 2 : Vos clients démontrent un vif intérêt pour les gadgets, et vous réalisez que vous n’en avez pas assez. Vous commandez 30 autres gadgets, mais votre grossiste en a augmenté le prix unitaire à 7 $ depuis votre dernier achat. Lorsque vous enregistrez l’achat, QuickBooks en ligne ajoute 210 $ à vos actifs. |
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| Scénario 3 : Un client achète 15 gadgets. Parce que les unités que vous avez achetées au prix unitaire de 6 $ ont été ajoutées à vos stocks avant celles que vous avez achetées au prix unitaire de 7 $, QuickBooks en ligne applique la règle PEPS et évalue les 15 unités incluses dans cette commande au prix unitaire de 6 $. Lorsque vous enregistrez la vente, l’actif total au titre des gadgets est réduit de 90 $ et le CPV des gadgets augmente de 90 $. |
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| Scénario 4 : Un autre client achète 20 gadgets. Lorsque vous enregistrez la vente, QuickBooks en ligne applique la règle PEPS et ajoute les unités au prix unitaire de 6 $ en premier. Puisqu’il ne vous reste que 5 gadgets au prix unitaire de 6 $ en stock, les 15 autres gadgets de cette commande sont évalués au prix unitaire de 7 $. Vos actifs au titre des gadgets sont réduits de 135 $ (5 x 6 + 15 x 7) et le CPV augmente de 135 $. |
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Comme vous pouvez le constater, si vous vendez d’autres gadgets de votre stock courant à un troisième client, ils seront évalués au prix unitaire de 7 $. N’oubliez pas que la méthode PEPS a une incidence sur les rapports qui peut porter à confusion, à moins que vous vous y attendiez. Lorsque vous exécutez un rapport d’opération qui vise une opération pour laquelle deux taux différents ont été appliqués pour un même article en stock, le rapport comprendra une ligne distincte pour chaque CPV ou montant d’actifs pour cette opération.
Par exemple, si vous avez entré une facture pour le deuxième client susmentionné, le rapport d’opération comprendra deux lignes pour cette facture : une ligne montrant une différence de 30 $ dans le CPV ou dans les actifs, et une ligne montrant une différence de 105 $ dans le CPV ou dans les actifs. Il s’agit d’un comportement prévu et les totaux et totaux partiels qui figurent dans le rapport seront exacts.
Modifier le coût et la quantité initiale d’un article
Si vous ne saisissez pas le bon coût ni la bonne quantité initiale pour un article pendant la configuration initiale, les valeurs seront inexactes dans le compte de stock. Pour corriger ce problème :
- Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Produits et services.
- Sélectionnez l’article, puis Modifier dans la colonne Action.
- Sélectionnez Valeur de départ.
- Sélectionnez Compris.
- Saisissez le bon coût et la bonne quantité pour l’article.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.