Suivi des stocks et du coût des produits vendus

Pour réussir le suivi des stocks, vous devez comprendre comment QuickBooks gère les stocks, le coût moyen et le coût des marchandises vendues (CMV). Cet article explique comment calculer le coût moyen et quels sont les rapports qui faciliteront la gestion des stocks.

Comptes de stock

Lorsque vous configurez votre premier article en stock dans votre liste des stocks, QuickBooks ajoute automatiquement deux comptes au plan comptable de votre fichier d’entreprise :

• 12100 - Actif du stock - Autres actifs à court terme
• 50000 - Coût des marchandises vendues (CMV) - Coût des marchandises vendues

De plus, chaque article en stock nécessite un compte de revenus. Vous n’êtes pas obligé d’utiliser les comptes configurés automatiquement. Vous pouvez configurer vos propres comptes ou comptes rattachés.

Note : Si l’un de ces numéros de compte est déjà utilisé, QuickBooks attribuera le prochain numéro disponible aux nouveaux comptes.

Actifs du stock

Lorsque vous achetez un article en stock, votre facture, votre chèque ou votre débit de carte de crédit débite le compte de stock de l’article et crédite votre compte fournisseur, votre compte bancaire ou votre compte de carte de crédit. Il n’est pas débité d’un compte de dépenses parce qu’il s’agit d’un actif que vous pouvez vendre en vue d’en tirer profit et que vous enregistrez la dépense pour qu’elle corresponde au revenu.

La meilleure façon de faire le suivi de vos achats de stocks est d’exécuter les rapports sommaires/détails de l’évaluation des stocks pour toutes les dates.

Coût des produits vendus

Normalement, le CPV des stocks n’est touché que lorsque vous vendez des articles en stock sur des factures ou des reçus de vente. Lorsque vous vendez un article en stock, exécutez la Rapport du journal des opérations pour la facture ou le reçu de vente et vous voyez l’opération Ventes/Comptes clients et vous verrez les opérations de stock/CMV qui créditent le compte de stock et débitent le compte CPV.

Toutefois, si vous vendez des stocks que vous n’avez pas, vous pouvez forcer les prochaines factures à payer, chèques ou débits de carte de crédit à rajuster le compte de stock et le compte CPV. Le montant de chaque côté de l’opération de stock/CMV est :Nombre d’articles vendus x coût moyen de l’article.

Coût de revient moyen

QuickBooks utilise le coût moyen pondéré pour déterminer la valeur de vos stocks et le montant débité du CMV lorsque vous vendez des stocks. Le coût moyen est la somme du coût de tous les articles en stock divisé par le nombre d’articles.

1. Vous achetez un widget pour 2,00 $. Le coût moyen est de 2,00 $.
2. Vous achetez un deuxième widget pour 1,50 $. Le coût moyen est maintenant de (2 + 1,5) / 2 = 1,75.
3. Vous vendez un widget. L’opération de stock/CMV débite le CMV de 1,75 $ et crédite le stock de 1,75 $.
4. Vous achetez un autre gadget pour 2,00 $. Votre coût moyen est maintenant (1,75 + 2,00) / 2 = 1,88.

Si vous avez des questions au sujet d’un coût moyen, la meilleure chose à faire est d’exécuter le rapport Sommaire de l’évaluation des stocks. Cela vous indique comment QuickBooks a obtenu le coût moyen de l’article.

1. Sélectionner Rapports, puis sélectionnez Stocks.
2. Sélectionner Sommaire de l’évaluation des stocks, puis réglez les dates sur Toutes.
3. Double-cliquez sur l’élément en question.