Apprenez comment configurer les autorisations de votre équipe afin qu’elle puisse faire le suivi des heures travaillées facturables aux clients.
En tant que ConseillerPro, votre équipe peut faire le suivi des heures travaillées pour les projets, les heures facturables ou tout autre travail directement dans QuickBooks en ligne Comptable. Voyons comment ajouter des membres de votre équipe en tant qu’employés ou fournisseurs, leur accorder les autorisations appropriées et faire le suivi de leurs heures travaillées.
Note : Votre cabinet peut également s’inscrire en tant que QuickBooks Time PRO et faire plutôt le suivi des heures travaillées dans QuickBooks Time. Suivez ces étapes si vous voulez installer l’application QuickBooks Time pour votre cabinet.
Étape 1 : Ajouter votre équipe à QuickBooks
Tout d’abord, ajoutez votre équipe de comptabilité à QuickBooks en ligne Comptable. Si vous ajoutez un employé à temps plein, ajoutez-le comme employé.
Étape 2 : Ajouter un membre de l’équipe et vérifier les autorisations
Après avoir configuré votre équipe en tant qu’employés ou fournisseurs, vous pouvez créer des feuilles de temps et faire le suivi des heures travaillées.
Mais si vous voulez qu’ils puissent faire le suivi de leurs heures travaillées, ajoutez-les à votre liste d’équipe. Cela leur l’autorisation de pouvoir saisir des feuilles de temps pour eux-mêmes.
Pour voir qui a déjà la permission dans votre équipe :
- Allez à Équipe,
- Sélectionnez le membre de l’équipe auquel vous voulez accorder l’accès. Sélectionnez ensuite Modifier.
- Sélectionner Administration et documents comptables du cabinet,
- Modifier le Utilisateurs du cabinet autorisation à Afficher seulement,
- Pour Clients et comptes clients et Fournisseurs et créanciers, sélectionnez Oui,
- Sélectionnez Enregistrer.
Étape 3 : Faire le suivi des heures travaillées
Note : Si vous utilisez QuickBooks Time, vous et votre équipe pouvez y faire le suivi de vos heures travaillées afin qu’elles s’affichent directement dans votre compte QuickBooks en ligne.