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Bonjour, Quel est le meilleur moyen d'importer les factures fournisseurs papier en pièces jointes ? Idéalement : photo => Appli quickbooks => ajout dans écriture Merci !

 
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Bonjour, Quel est le meilleur moyen d'importer les factures fournisseurs papier en pièces jointes ? Idéalement : photo => Appli quickbooks => ajout dans écriture Merci !

Bonjour @tlevallois

 

Nous sommes ravis de vous accueillir sur la Communauté QuickBooks. 

 

Si vous souhaitez importer vos factures fournisseurs en version papier dans QuickBooks, deux possibilités s'offrent à vous :

 

 

A) Vous avez déjà créé l'opération comptable (la facture fournisseur dans QuickBooks - disponible sur les versions Essentials et Plus) : 

 

Si vous souhaitez uniquement joindre la version papier : 

  1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Dépenses, puis Fournisseurs.
  2. Sélectionnez le fournisseur souhaité, puis Infos sur le fournisseur.
  3. En bas à gauche de la page, sélectionnez Pièces jointes.
  4. Parcourez et sélectionnez le fichier que vous voulez joindre, puis sélectionnez En cours.

Vous pouvez aussi directement joindre la facture fournisseur (version papier) sur l'opération comptable préalablement créée dans QuickBooks en sélectionnant la facture et en bas à gauche, vous pourrez ajouter des pièces jointes. 

 

 

B) Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Dépenses Express (disponible sur les versions Essentials et Plus) pour créer vos factures fournisseurs : 

 

 

Comment envoyer mes reçus et factures d'achat à QuickBooks ?

Depuis l'application mobile QuickBooks :

  1. Cliquez sur le bouton menu, en haut à gauche de votre écran, ou bien le bouton +, situé en bas à droite.
  2. Sélectionnez ensuite Reçus d'achat.
  3. Sélectionnez la caméra et prenez votre reçu en photo. Une fois la photo prise et transmise à QuickBooks, le traitement des informations peut prendre jusqu'à 30 minutes.
  4. Vous pourrez ensuite gérer vos reçus et factures d'achat depuis votre ordinateur en complétant les informations nécessaires à l'enregistrement définitif de vos factures d'achat.

Depuis mon ordinateur :

  1. Connectez-vous à QuickBooks.
  2. Sélectionnez la page Dépenses puis l'onglet Dépenses express.
  3. Faites glisser vos fichiers pour les ajouter directement à QuickBooks ou cliquez sur Parcourir pour les importer. Veillez simplement à ce que chaque image ou fichier contienne un unique reçu ou facture d'achat.

Par e-mail :

Envoyez vos reçus et factures fournisseur à l'adresse e-mail depenses@quickbooks.com.

 

 

Une fois que vos factures seront importées dans QuickBooks, il faudra Valider vos dépenses ce qui permettra à QuickBooks d'enregistrer leurs écritures de journal et ainsi de les comptabiliser dans votre chiffre d'affaires et vos rapports. Si vous ne validez pas une dépense, elle ne sera pas prise en compte dans vos résultats.

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire. 

 

Je vous souhaite en attendant une agréable journée,

À bientôt, 

Nawel