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Bonjour, une facture fournisseur a été réglée en parti par Paypal et par CB. Comment rapprocher la facture à la fois avec le compte bancaire et avec le compte Paypal ?

 
1 RÉPONSE 1
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Modérateur

Bonjour, une facture fournisseur a été réglée en parti par Paypal et par CB. Comment rapprocher la facture à la fois avec le compte bancaire et avec le compte Paypal ?

Bonjour @debbie-bauermate

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France.

 

Voici comment procéder : 

 

1. Créez la facture fournisseur dans QuickBooks

  1. Cliquez sur + Nouveau
  2. Dans la colonne Fournisseur, sélectionnez Facture fournisseur
  3. Complétez les informations de la facture c.a.d fournisseur, conditions, catégorie(s), montant(s), TVA etc.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

PJ1.png

 

2. Enregistrez les paiements de la facture fournisseur

 

Maintenant que vous avez créé et enregistré la facture fournisseur dans QuickBooks, vous devez enregistrer les paiements. 

En enregistrant les paiements, vous allez devoir indiquer le montant de chaque paiement et le compte depuis lequel le paiement a été effectué. 

Dans l'exemple ci-dessous, j'ai créé une facture fournisseur de 50 EUR pour mon fournisseur Conforama

J'ai payé la facture en deux fois, 15 EUR avec le Crédit Mutuel et 35 EUR avec la Caisse d'Épargne respectivement.

  1. Ouvrez la facture fournisseur. 
  2. Cliquez sur Marquer comme payé
  3. Indiquez le montant du premier paiement dans la case Paiement.
  4. Indiquez la date de paiement dans le champ Date du paiement
  5. Indiquez le compte de paiement dans le champ Compte bancaire/de charges
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer
  7. Répétez le process pour le deuxième paiement. 

PJ2.png PJ3.png

 

3. Rapprochez les paiements avec les opérations bancaires

 

Maintenant que vous avez enregistré les paiements dans QuickBooks, vous allez rapprocher les deux paiements avec les opérations bancaires. 

  1. Rendez-vous dans Banque
  2. Sélectionnez votre compte bancaire. 
  3. Trouvez l'opération bancaire. 
  4. Cliquez sur Trouver une correspondance
  5. Cherchez le paiement de la facture que vous avez créé dans l'étape 2. Note : N'hésitez pas à appliquer des filtres (p.ex. date) afin de trouver le paiement dans QuickBooks plus facilement. 
  6. Cochez le paiement. 
  7. Cliquez sur Enregistrer pour effectuer le rapprochement. 
  8. Répétez le process pour le compte PayPal. 

PJ4.png

 

J'espère avoir pu répondre à votre question.
N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.
Je vous souhaite une excellente journée.

 

Soraia
Modératrice de la communauté QuickBooks France