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hpf.admi@gmail.c
Niveau 1
Publié
‎juin 10, 2022 09:35 AM
Dernière modification le ‎10/juin/2022 00:35

Comment enregister SIMPLEMENT les dépenses de déplacement du gérant et les achats en ligne payés par CB et qui sont sur le relevé mensuel papier?

Je ne vois pas de tuto expliquant comment faire le rapprochement bancaire entre les 10 ou 15 justificatifs mensuels de dépenses CB et l'écriture mensuelle de banque
Étiquettes :
1 RÉPONSE 1
Florent F
Modérateur
Modérateur
‎juin 10, 2022 01:09 PM

Comment enregister SIMPLEMENT les dépenses de déplacement du gérant et les achats en ligne payés par CB et qui sont sur le relevé mensuel papier?

Bonjour @hpf.admi@gmail.c et bienvenu sur la Communauté, 🌍

 

Nous vous remercions pour le partage de votre expérience.

 

Si nous avons bien compris votre demande, vous souhaiteriez enregistrer simplement et rapidement des dépenses dans QuickBooks.

 

Les versions QuickBooks Essentials et Plus disposent d'un accès au module Dépenses Express.

 

Cet outil vous permet de gagner du temps sur le suivi et l'enregistrement de vos reçus et factures fournisseurs. Vous pouvez les importer dans QuickBooks depuis votre ordinateur, votre mobile, votre messagerie ou même en connectant vos comptes fournisseurs. Une fois que vous avez importé votre reçu ou facture fournisseur, QuickBooks en extrait les infos et crée une opération que vous devez contrôler.

 

Si vous possédez la version QuickBooks Simple Start, il vous faudra enregistrer manuellement ces dépenses dans QuickBooks par le biais d'un achat comptant ou d'une facture fournisseur.

 

Une fois la création des achats comptants et/ou des factures fournisseurs faite, il ne vous restera plus qu'à les rapprocher des paiements en banque de la manière suivante :

 

  1. Rendez-vous sur la page Ma compte, Opérations bancaires, colonne à valider, 

  2. Sélectionnez l'opération pour développer l'affichage. 

  3. Cliquez sur Trouver une correspondance. 

  4. Filtrez par date vous assurant que la date de facture est bien comprise. 

  5. Sélectionnez la facture concernée par cette ligne de transaction bancaire constituant un des paiements.

  6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer. 

  7. Recommencez les mêmes étapes pour toutes les lignes de transactions bancaires correspondant aux différents versements de votre client pour solder la facture. 

 

Si vous n'avez pas connecté votre banque dans QuickBooks et que vous souhaitez le faire, vous trouverez le pas à pas ici.

 

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire ou pour toute autre question.

 

Nous vous souhaitons une belle journée et nous vous remercions d’avoir contacté la Communauté. ☀️

 

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks

 

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