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Niveau 1

Comment gérer un impayés fournisseur ?

J'ai trouvé les explications pour le traitement des impayés pour les clients mais que faire en cas d'impayé pour un fournisseur. Comment entrer le fait que l'opération a été prise en compte par la banque puis refusée ?

1 RÉPONSE 1
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Modérateur

Comment gérer un impayés fournisseur ?

Bonjour Marie Christine,

 

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France..

 

Si vous avez à la fois une ligne bancaire positive et une ligne bancaire négative du même montant dans votre banque, il vous suffit de suivre ces étapes :

1. Si vous avez déjà rapproché le paiement refusé à la facture fournisseur, rendez-vous dans la partie Banque, dans l'onglet Dans QuickBooks. Sur la ligne correspondant au paiement refusé, cliquez sur Annuler.

2. Toujours dans la partie Banque, cliquez sur l'onglet A valider et sélectionnez le paiement refusé (Colonne : Dépensé).

3. Choisissez Créer l'opération correspondante puis sélectionnez Dépense et saisissez le fournisseur dans le champ Clients/Fournisseurs puis le compte associé à ce fournisseur comme Catégorie. Sélectionnez Hors champ TVA et créer l'opération.

4. Dans votre banque, sélectionnez l'opération de refus (Colonne Reçu) et cliquez sur Trouver une correspondance.

5. Sélectionnez la Dépense que vous venez de créer et Enregistrer.

6. Vous pourrez alors rapprocher la facture fournisseur et la paiement accepté lorsque celui-ci aura lieu (voir étape ci-dessous).

 

Si aucune opération n'apparaît dans votre relevé de banque, il vous suffit d'attendre qu'un futur paiement soit accepté et de le rapprocher depuis la banque. Pour cela : 

1. Dans la partie Banque, cliquez sur le paiement.

2. Cliquez sur Trouver un correspondance.

3. Sélectionnez la facture fournisseur correspondante et cliquez sur Enregistrer.

 

J'espère avoir pu répondre à votre question.


N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.

 

Justine
Modératrice de la communauté QuickBooks France