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Comment transformer une facture en devis ?

 
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Modérateur

Comment transformer une facture en devis ?

Bonjour @ProdigiEvents

 

Nous sommes ravis de vous accueillir sur la Communauté QuickBooks France. 

 

Vous pouvez Créer une facture à partir d'un devis, mais l'inverse n'est pas possible.

 

Si la facture est déjà générée dans QuickBooks et que votre client souhaite tout d'abord recevoir un devis pour la même prestation, il faudra : 

  • générer un devis en suivant ce pas à pas :configurer et utiliser un devis  
  • Si le devis est accepté par votre client, vous pourrez utiliser la facture que vous avez déjà créée. Vous ne pourrez cependant pas appliquer le devis à la facture. 
  • Si le devis est refusé par votre client, il faudra probablement annuler la facture (le logiciel généra automatiquement des écritures d'annulation via un avoir). 

 

À titre d'information, il est préférable de créer le devis dans un premier temps, vous pourrez l'appliquer à une nouvelle facture dans un second temps une fois le devis accepté par votre client. 

 

Si vous inversez la création des documents (Facture puis Devis), cela vous oblige à avoir deux documents séparés (Sachez cependant que le devis n'engendre aucune opération comptable en soi et ne va pas rentrer dans le calcul de votre chiffre d'affaires). Vous courrez alors le risque d'avoir à annuler ou changer le contenu de la facture si votre client souhaite y apporter des modifications. 

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. 

 

Je reste disponible si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires. 

 

Je vous souhaite en attendant une agréable journée, 

À bientôt, 

Nawel