Comment trouver un expert comptable qui intervienne directement sur Quickboooks pour les opérations comptables ?

Bonjour @julien-dubois ,

tous les expert-comptables peuvent intervenir directement sur un dossier QB. L'accès "expert" est inclus dans tous les abonnements. Il suffit d'inviter votre expert par mail.

Après la question est si votre expert-comptable connait bien le logiciel ? Parce-que le simple accès est une chose encore faut-il bien connaître les paramétrages de QuickBooks.

Si vos questions ne sont pas trop complexes vous pouvez les poser ici sur le forum on vous répondra c'est promis !

A très bientôt

Steve_68

Bonjour @tanuki,

Merci de votre retour.

J'ai déjà pris contact avec un des comptables référencés dans l'annuaire.

Je ne savais pas que cet annuaire existait et votre réponse était donc la bienvenue !

Bonne journée :)

Julien

Bonjour @Steve_68a ,

Merci de ces précisions.

J'ai réussi à gérer ma compta jusqu'à fin 2020 mais pour les derniers retraitements et le dépôt de la liasse, j'ai bien été obligé de solliciter un comptable que je connaissais par ailleurs.

Celui-ci ne passe toutefois pas par Quickbooks mais par son propre logiciel, ce qui a donc créé une discordance entre la compta dans QB et la compta officielle.

Or, j'aimerais continuer à utiliser Quickbooks et le tenir à jour pour profiter pleinement des fonctionnalités. Je pourrais toujours reporter les retraitements comptables que mon EC a fait mais j'ai des limites dans l'usage de QB et surtout dans les questions comptables relatives à la TVA et autres opérations diverses...

Bref, je cherche un comptable qui puisse gérer directement ma compta par Quickbooks et l'annuaire que Tanuki m'a signalé m'a déjà permis de prendre contact avec l'un d'entre eux.

Bonne journée :)

Julien

Rebonjour @Julien78,

Je suis ravie de vous avoir aidé !

N’hésitez pas à revenir vers nous et à consulter nos articles d’aide disponibles sur la communauté QuickBooks. 

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Bonjour @Julien78 ,

c'est la bonne façon d'utiliser QuickBooks. Sans vouloir froisser personne, QuickBooks est une prè-comptabilité. Elle couvre toutes les fonctionnalités comptables au quotidien, mais elle trouve ses limites au moment de faire un bilan et une liasse fiscale. Nous tous font alors extraire les écritures de QuickBooks pour les retraiter dans un logiciel conventionnel de production comptable.

Et par expérience le "retour" des informations n'est que partiel. Et d'ailleurs QuickBooks est assez autonome, vous n'avez pas besoin de retranscrire l'ensemble des écritures du bilan. Je cite comme exemple juste le bloc "immobilisation" qui est absent sur QB, alors vous n'avez pas besoin de récupérer les dotation aux amortissements du bilan etc.

Autre astuce (!) : Quickbooks ne connait pas de date de clôture pour les factures, vous pouvez continuer à lettrer toutes vos factures avant et après le 31/12, pas de difficulté particulière ! Pas besoin de récupérer des "à nouveaux" de vos clients et fournisseurs ils sont naturellement présent dans QuickBooks. On continue simplement de rapprocher la facture frs du 28/12 avec le paiement du 03/01 ça marche comme d'habitude.

Je dis : "parfois il est plus simple d'utiliser QuickBooks qu'une comptabilité en cabinet !"

A très bientôt

Steve_68

Merci @Steve_68a pour ce nouveau retour.

Mais c'est très frustrant 😅

Il y a des discordances entre les résultats comptables présentés dans QB et dans la liasse. Des problèmes de calcul de TVA également que déclare mensuellement à l'aide de QB...

Je comprends donc que QB ne permet pas la tenue de sa compta et qu'il faut juste l'utiliser comme un logiciel de facturation, gestion des frns et rapprochement bancaire. Exact ?

Le comptable répertorié dans l'annuaire que j'ai contacté m'a rappelé. Il procède en effet par extraction de la pré-compta QB pour l'intégrer ensuite dans son logiciel. Mais il n'intervient pas sur QB pour synchroniser les deux. Bref, c'est frustrant d'utiliser un logiciel qui présente des chiffres comptables faux... non ?

Bon, pour dire quelque chose de positif @Julien78  ...

Depuis toujours le résultat dans la liasse fiscal est diffèrent de ce que le chef d'entreprise a attendu, car le comptable fais encore des provisions, des ajustements calcule l'impôt.

Maintenant je trouves on peut quand même assez facilement "harmoniser" QuickBooks avec le résultat réellement déclaré aux impôts.

Voici quelques pistes:

• Ne pas tenir compte des effet sur n-1 ... c'est dans le bilan et ne change rien pour l'année actuelle
• Reprendre les impact des écritures de fin d'année sur le compte de résultat n+1 (exemple : extourne des FNP au 01/01)
• Créer des abonnement de charges "calculées" (exemple : une dotation mensuelle aux amortissement = 1/12 de l'année précédente)
• Anticiper l'impôts sur les sociétés (ajouter une charge chaque mois de 30 % du bénéfice du mois)
• etc.

Il y a différents cas, chaque dossier est différent et il faut être un bon comptable pour arriver à harmoniser QB avec les comptes officiels, c'est sûr. Gardez surtout en tête qu'il ne faut pas recopier à tout prix les écritures classiques de votre comptable, mais en bon informaticien(!), vous allez faire des ajustement dans QuickBooks pour avoir votre tableau de bord à jour et juste.

Vous parlez de TVA, alors je suis convaincu que QuickBooks est toujours juste au niveau de la TVA si vous respectez bien le code de TVA. Il n'y a pas de raison de voir de différences. Oui votre comptable fait un rapprochement en fin d'année ... et souvent il trouve un oubli, alors oui cet oubli n'est pas dans QuickBooks, mais ce ne sera pas la faute du logiciel... oublié est oublié - haha 😉

A très bientôt

Steve_68

Merci encore @Steve_68a pour ce retour :)

J'aime bien QB mais tous ces logiciels ont encore des limites...

Je vais essayer avec mes compétences limitées également de suivre vos recos.

Bonne journée :)

Bonjour @julien-dubois,

Merci pour votre retour.

Voici le lien pour la page où vous trouvez de l'aide, des vidéos et autres instruments qui vous aideront à utiliser QuickBooks :

• Aide et Support - Liens de support 

Je vous souhaite une bonne journée !

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France