RETENUE DE GARANTIE ENTREPRISE DE TRAVAUX PUBLICS / BTP

Bonjour @LYNE4,

Merci d’avoir contacté la communauté QuickBooks France.

À fin de pouvoir vous aider, nous avons besoin de plus d'informations :

• Que voulez-vous faire exactement ? 
• Pourquoi voulez-vous le faire ?
• Pouvez-vous nous fournir un exemple ?
• La retenue de remise, est-ce qu'il s'agit d'un acompte ?

Ces informations sont cruciales, pour qu'on puisse bien comprendre la situation et vous donner les meilleures réponses. 

Merci d'avance pour votre retour. 

Bien cordialement, 

Tania

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Donc , 

Lors d'une facturation de situation au client dans le secteur du BTP Il ya 5% qui est retenue par le client (montant restituée dans un délai d'un an à compter de la réception des travaux )

EXEMPLE :

Je suis le société BATITRAVAUX qui effectue des travaux pour AGUAS  le 01/01/2019                                       pour un montant de 10 000€ la fin des travaux est prévue le 01/01/2020

A la date de la facturation le 01/01/2019 ,Facture n°0101  ,la facture total est de 9 500€ (les 10 000€ moins la retenue de garantie de 5% : 10 000-500)

A la réception de ma facture AQUAS me fait un virement de 9 500€ 

Le 01/01/2021 AGUAS doit me restitue ma retenue de garantie 

Ma question :

je veux pouvoir savoir si AGUAS m'a restituer ma retenue de garantie pour la Facture n°0101  au 01/01/21 (en vue de le relancer)? 

Ou , si il m'a bien restituer le montant que j'ai calculer au départ (si il m'a bien  restituer 500€ et non 400€ par exemple )......ect 

Pour synthétiser je veux pouvoir gérer mes retenue de garantie sur le logiciel .

J'aime énormément  votre logiciel ,  très pratique et fonctionnelle ,une assistance réactif , avec une très bonne ergonomie mais ce module est crucial pour ma bonne gestion .

Bonjour @LYNE4, 

Merci pour les informations !

Voici la solution que je vous propose : 

Pour le montant total des travaux (sans compter la retenue de garantie) auprès de votre client AGUAS, donc 9 500 EUR, je vous invite à créer une facture client et en indiquant la date d'échéance correspondant pour le paiement de cette facture (à ce que j'ai compris, le client vous paye à la réception de la facture, donc la date d'échéance serait le 01/01/2019).  

En ce qui concerne le montant de la retenue de garantie, 500 euros, je vous invite à créer une deuxième facture client.

Vous pouvez créer un produit ou service pour ainsi facturer la retenue de garantie (cela dépend quel compte du plan comptable général vous devez affecter une retenue de garantie) à votre client AGUAS. 

Cette deuxième facture aura une date d'échéance différente, car le client à 1 an pour payer ce montant. 

La date d'échéance est donc 01/01/2021.

Au lieu de créer deux factures, vous pouvez également créer une seule facture avec les 10 000 euros en indiquant clairement dans la facture que 9 500 EUR correspond au montant des travaux et 500 euros correspond à la retenue de garantie. 

La date d'échéance pour cette facture serait le 01/01/2021, date à laquelle la facture devra être payé à 100%.

Cordialement

Soraia 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Bonjour, 

Nous avons ici la même question que «Lyne4» : comment fait-on, dans Quickbooks Online (si le logiciel le permet) pour gérer les retenues sur les contrats de construction publics ? 

Pour réitérer et préciser, encore une fois, à l'aide d'un exemple : nous avons une compagnie de construction. Nous faison un projet pour la ville XYZ (notre client). Le cout total du contrat est de 100 000$. 
La premiere facture est pour 20% d'avancement des travaux, et une retenue de 10% est toujours réalisée, en guise de «garantie» jusqu'à la réception finale des travaux. Ainsi, la première facture sera de : 

100 000$ x 20% = 20 000$    
moins la retenue de 10%, donc 2000$ 
Ainsi le montant payable par le client, effectivement, est de 18 000$ pour cette première facture.

Comment peut-on gérer cela dans Quickbooks Online? Merci du suivi, 

P.S.: L'option de faire 2 factures différentes, n'est pas une option «viable». Car on comprend assez vite que pour un projet donné, avec des facturations mensuelles selon l'avancement des travaux requiert environ 10 factures, et que nous avons au total environ 30 projets, ceci représente environ 300 factures par année. On ne peut donc pas «doubler» chacune des factures seulement pour gérer les retenues pour chacune d'elle, à cause des limitations de Quickbooks. Merci de nous laisser savoir si une solution existe (ou une fonctionnalité quelconque)

Bonjour @FThibault, bienvenue sur la Communauté ! 🌍

Merci pour le partage de votre expérience au sujet de la gestion des retenues sur les contrats de construction publics.

Surveillez votre boîte e-mail : 🧐

Notre équipe de développement produit à déjà était alertée sur le sujet, je vous informe avoir créé un dossier à votre nom et transmis votre demande à cette équipe. Elle reviendra vers vous directement par e-mail afin de vous informer sur l'évolution de cette demande.

En attendant, vous pouvez suivre les solutions proposées sur ce fil de discussion, qui pour rappel sont : 🤠

• La création de deux factures, une pour le coût des travaux (sans compter la retenue de garantie), vous pouvez créer un produit ou service pour ainsi facturer la retenue de garantie sur la deuxième facture (cela dépend quel compte du plan comptable général vous devez affecter une retenue de garantie.).
• La création d'une seule facture en indiquant clairement sur celle-ci le montant des travaux et à la retenue de garantie.

J'espère que ces informations vous seront utiles. N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute autre question.

Je vous souhaite une belle journée. 🌞

QuickBooksement vôtre

Mickaël

Modérateur QuickBooks.