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florian2
Niveau 1

Bonjour, Je souhaiterai exporter toutes mes factures et avoirs en PDF de mon compte QuickBooks depuis la création de mon compte. Sans passer par chaque facture Merci

 
RÉSOLU
Réponse approuvée April 21, 2023

Solutions approuvées
Florent F
Modérateur

Bonjour, Je souhaiterai exporter toutes mes factures et avoirs en PDF de mon compte QuickBooks depuis la création de mon compte. Sans passer par chaque facture Merci

Bonjour @florian2 et bienvenu sur la Communauté, 

 

Je vous remercie pour le partage de votre expérience concernant l'export des données. 

 

Si j’ai bien compris votre demande, vous souhaiteriez exporter vos factures et avoirs au format PDF de QuickBooks.

 

Pour cela, plusieurs possibilité s'offrent à vous.

 

La 1ère possibilité est l'export des pièces jointes :

 

  1. Cliquez sur Paramètres ⚙ dans la barre d'outils.
  2. Sous Listes, sélectionnez Pièces jointes.
  3. Sur cette page, cochez les cases des pièces jointes que vous voulez exporter ou la case générale permettant de cocher toutes les cases de la page affichée.
  4. Cliquez sur le bouton Actions groupées, puis sur Exporter.

QuickBooks va exporter un dossier au format zip. Ce dossier contiendra un sous dossier pour chaque type d'opération au format pdf. Notez que si vous disposez de plusieurs pages, vous devrez effectuer un export pour chacune des pages et que vous avez la possibilité d'agrandir le nombre de ligne à 300 en utilisant la Roue dentée se trouvant juste au-dessus de la colonne Action.

 

 

Voici la procédure pour exporter uniquement les factures de ventes et avoirs clients :

 

  1. Rendez-vous sur Ma compta et Opérations. 
  2. Cliquez sur l'onglet Opérations clients.
  3. À l'aide du Filtre, sélectionnez les opérations souhaitées.
  4. Dans Type vous aurez au choix Avoirs, Reçus de vente, Factures ou Devis.
  5. Choisissez ensuite la période sous Date.
  6. Validez par Appliquer.
  7. En cochant la première case à gauche de Date, vous sélectionnez l'ensemble des opérations.
  8. Sous Actions groupées, choisissez Imprimer les opérations. ️
  9. Sur l’aperçu avant impression grâce à ce symbole Télécharger Capture.PNG vous pourrez exporter l'ensemble des PDF.

 

Voici le pas à pas pour exporter uniquement les factures de dépenses et avoirs fournisseurs :

 

  1. Rendez-vous sur Ma compta et Opérations. 
  2. Cliquez sur l'onglet Dépenses.
  3. À l'aide du Filtre, sélectionnez les opérations souhaitées.
  4. Dans Type vous aurez au choix tels que Facture fournisseur, Avoir fournisseur...
  5. Choisissez ensuite la période sous Date.
  6. Validez par Appliquer.
  7. En cochant la première case à gauche de Date, vous sélectionnez l'ensemble des opérations.
  8. Sous Actions groupées, choisissez Imprimer les opérations. ️
  9. Sur l’aperçu avant impression grâce à ce symbole Télécharger Capture.PNG vous pourrez exporter l'ensemble des PDF.

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.

 

Je vous souhaite une belle journée et je vous remercie d’avoir contacté la Communauté. 

 

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks

 

N’hésitez pas à cliquer sur «  Bravo » si cette réponse vous a apporté de l’aide.

Voir le post d'origine

1 RÉPONSE 1
Florent F
Modérateur

Bonjour, Je souhaiterai exporter toutes mes factures et avoirs en PDF de mon compte QuickBooks depuis la création de mon compte. Sans passer par chaque facture Merci

Bonjour @florian2 et bienvenu sur la Communauté, 

 

Je vous remercie pour le partage de votre expérience concernant l'export des données. 

 

Si j’ai bien compris votre demande, vous souhaiteriez exporter vos factures et avoirs au format PDF de QuickBooks.

 

Pour cela, plusieurs possibilité s'offrent à vous.

 

La 1ère possibilité est l'export des pièces jointes :

 

  1. Cliquez sur Paramètres ⚙ dans la barre d'outils.
  2. Sous Listes, sélectionnez Pièces jointes.
  3. Sur cette page, cochez les cases des pièces jointes que vous voulez exporter ou la case générale permettant de cocher toutes les cases de la page affichée.
  4. Cliquez sur le bouton Actions groupées, puis sur Exporter.

QuickBooks va exporter un dossier au format zip. Ce dossier contiendra un sous dossier pour chaque type d'opération au format pdf. Notez que si vous disposez de plusieurs pages, vous devrez effectuer un export pour chacune des pages et que vous avez la possibilité d'agrandir le nombre de ligne à 300 en utilisant la Roue dentée se trouvant juste au-dessus de la colonne Action.

 

 

Voici la procédure pour exporter uniquement les factures de ventes et avoirs clients :

 

  1. Rendez-vous sur Ma compta et Opérations. 
  2. Cliquez sur l'onglet Opérations clients.
  3. À l'aide du Filtre, sélectionnez les opérations souhaitées.
  4. Dans Type vous aurez au choix Avoirs, Reçus de vente, Factures ou Devis.
  5. Choisissez ensuite la période sous Date.
  6. Validez par Appliquer.
  7. En cochant la première case à gauche de Date, vous sélectionnez l'ensemble des opérations.
  8. Sous Actions groupées, choisissez Imprimer les opérations. ️
  9. Sur l’aperçu avant impression grâce à ce symbole Télécharger Capture.PNG vous pourrez exporter l'ensemble des PDF.

 

Voici le pas à pas pour exporter uniquement les factures de dépenses et avoirs fournisseurs :

 

  1. Rendez-vous sur Ma compta et Opérations. 
  2. Cliquez sur l'onglet Dépenses.
  3. À l'aide du Filtre, sélectionnez les opérations souhaitées.
  4. Dans Type vous aurez au choix tels que Facture fournisseur, Avoir fournisseur...
  5. Choisissez ensuite la période sous Date.
  6. Validez par Appliquer.
  7. En cochant la première case à gauche de Date, vous sélectionnez l'ensemble des opérations.
  8. Sous Actions groupées, choisissez Imprimer les opérations. ️
  9. Sur l’aperçu avant impression grâce à ce symbole Télécharger Capture.PNG vous pourrez exporter l'ensemble des PDF.

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.

 

Je vous souhaite une belle journée et je vous remercie d’avoir contacté la Communauté. 

 

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks

 

N’hésitez pas à cliquer sur «  Bravo » si cette réponse vous a apporté de l’aide.