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gestion-boilet-e
Niveau 1

Comment faire pour distinguer les factures d'acompte des facture ? Je n'ai que les numéros de facture F.... qui se suivent selon la date de création donc se mélangent

A cause du numéro de facture (pour l'acompte) ressemblant au numéro de facture, mon comptable l'a enregistré en tant que facture
2 RÉPONSES 2
Ketty DUBARD
Top contributeur

Comment faire pour distinguer les factures d'acompte des facture ? Je n'ai que les numéros de facture F.... qui se suivent selon la date de création donc se mélangent

Bonjour @gestion-boilet-e ,

 

Que ce soit dans la rubrique Ventes -> Opérations clients ou Ventes -> Clients, la nature des factures est indiquée via la colonne "Type".

Si la colonne Type n'apparaît pas, vous pouvez cliquer sur la Roue dentée à droite de l'écran et cocher la case Type afin qu'elle apparaisse lors de l'affichage des informations dans la rubrique.

A noter que ce qui précède n'est valable seulement si vous avez généré via Quickbooks une facture d'acompte (vous avez coché Facture d'acompte lors de l'établissement de la facture - case située dans la page de la facture en cours d'établissement, en dessous de l'adresse de facturation).

 

Les précédentes informations ne s'appliquent pas si vous avez uniquement mentionné Acompte dans la rubrique Description lors de l'établissement de la facture.

 

Autre précision, lors de la génération du fichier des écritures à intégrer dans la comptabilité (dans le cas où elle n'est pas tenue sur Quickbooks), une facture d'acompte est identifiable, un numéro de compte spécifique est attribué -compte 419- cf. CompteNum et CompteLib du FEC). Et si vous n'avez pas utilisé la fonction facture d'acompte mais l'avez indiqué dans la description, le fichier d'écritures comptables reprend cette information (cf. colonne EcritureLib du FEC).

 

A bientôt,

 

Ketty

Thomas L
Modérateur

Comment faire pour distinguer les factures d'acompte des facture ? Je n'ai que les numéros de facture F.... qui se suivent selon la date de création donc se mélangent

Bonjour @gestion-boilet-e @Ketty DUBARD et bienvenu sur la Communauté.🌍

 

Merci pour le partage de votre expérience, regardons ensemble pour les factures d'acompte.

 

Comme l'a très bien expliqué @Ketty DUBARD la dénomination facture d'acompte sera visible dans :

  • Cliquez sur Ventes.
  • Cliquez sur Opérations clients.
  • Dans la colonne TYPE vous aurez la mention facture d'acompte.

 

En complément, lorsque vous allez générer fichier des écritures comptables (FEC), afin de le transmettre à votre expert-comptable pour qu'il puisse l'intégrer dans son logiciel, s'il n'utilise pas QuickBooksoks, une facture d'acompte est identifiable, via le numéro de compte spécifique qui lui est attribué compte 419xxxxx, voir dans les colonnes COMPTENUM et COMPTELIB. Et si vous n'avez pas utilisé la fonction facture d'acompte mais l'avez indiqué dans la description, le fichier d'écritures comptables reprend cette information (cf. colonne ECRITURELIB du FEC).

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute autre demande.

 

Je vous souhaite une belle journée.🌞

 

QuickBooksment vôtre,

Thomas,

Modérateur QuickBooks France.