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Cazarette
Niveau 1

Enregistrer un règlement dans la caisse?

Bonjour,

Certains clients règlent en espèces. Est-il possible d'enregistrer directement ce paiement dans la caisse, ou faut-il déposer d'abord les espèces en banque, puis effectuer un virement vers la caisse? L'objectif étant de se simplifier le quotidien, en évitant de devoir aller à la banque tout en ayant toujours des espèces à disposition, ce que me permettait mon ancien logiciel.

Merci par avance!

5 RÉPONSES 5
Lamia
Modérateur

Enregistrer un règlement dans la caisse?

Bonjour @Cazarette et bienvenue à vous sur la communauté ! 🌍

 

Je vous remercie de faire appel à notre forum, votre question pourra intéresser d'autres utilisateurs. 🙏

 

Vous aimeriez pouvoir enregistrer les paiements en espèces de certains de vos clients directement en caisse dans QuickBooks.

 

Bonne nouvelle ! Cela est tout à fait possible avec notre outil. 🤗 

 

👩‍🏫 Dans un premier temps, il vous suffit de suivre le même procédé que l'import manuel des opérations bancaires.

 

⚠️ J'attire votre attention sur le fait que vous souhaitez importer votre suivi de caisse et non des opérations bancaire. Ainsi, chaque fois que l'on parlera de compte bancaire dans le pas à pas précédemment proposé, il faudra penser compte de caisse, à savoir le 53100000 ; caisse siège social qui est celui enregistré par défaut dans QuickBooks (dans plan comptable).

 

Félicitations ! 👏 Vous venez de créer l'encart Caisse dans l'onglet opérations bancaires !

 

A présent, vous avez la possibilité de rapprocher vos mouvements en caisse de la même manière qu'en banque. En effet, en vous positionnant sur la Caisse dans l'onglet sus-cité, il vous suffit de cliquer sur une des lignes afin de les catégoriser dans les comptes souhaités selon que ce soit une dépense ou un montant reçu.

 

Dans votre cas, vous vouliez rapprocher un montant perçu en espèces de l'un de vos clients. Ainsi, en cliquant sur Trouver une correspondance, vous pourrez rapprocher votre montant reçu en espèces de la facture client correspondante. QuickBooks comprendra alors que le paiement a été effectué en espèces puisque nous sommes positionnés sur la Caisse. 

 

Dans l'exemple ci-dessous, j'ai créé une facture de vente de 408€ TTC, créé ma caisse et importé mon fichier d'opérations de caisse en 531. Voici donc l'écran qui s'affiche au moment de catégoriser le montant reçu en espèces du client et la facture correspondante. 👇

 

 

 

Aussi, vous pouvez tout à fait procéder en cliquant sur marquer comme payé lorsque vous êtes positionnée sur une de vos factures. Puis préciser que le paiement a été effectué en espèces en procédant comme suit : 👇

 

 

Il est donc tout à fait possible de conserver des espèces sans avoir à les déposer en banque puisque nous venons de voir qu'un suivi de caisse sous format Excel peut être importé aisément dans QuickBooks. Si toutefois, vous deviez faire un dépôt d'espèces en banque, il est conseillé d'utiliser le compte virement interne pour la catégorisation (en caisse d'un côté et en banque de l'autre).

 

Attention ! ⚠️ Nous ne sommes pas habilités à vous fournir des informations qui ont une incidence directe sur votre comptabilité. Les informations ci-dessus sont données à titre informatif et vous invite à vous rapprocher de votre Expert-comptable afin de contrôler ces propositions.

 

En espérant que ces informations répondent à votre question, sachez que je reste disponible pour tout complément d'information que vous jugerez nécessaire ou pour toute autre question.

 

Je vous remercie de nous avoir sollicités et vous souhaite de passer une agréable fin de journée ! ☀️

 

Au plaisir de vous revoir sur la Communauté ! 🗺️

 

QuickBooksement vôtre,
Lamia,
Modératrice QuickBooks.

 

Pensez à cliquer sur « 👍 Bravo » si cette réponse vous a apporté de l’aide. Merci ! 

Cazarette
Niveau 1

Enregistrer un règlement dans la caisse?

Bonsoir,

Merci pour ces explications qui paraissent très claires! Je m'y attelle dès le prochain règlement en espèces, pour vérifier que j'ai saisi...

Cordialement

Lamia
Modérateur

Enregistrer un règlement dans la caisse?

Bonjour @Cazarette, et merci pour votre retour ! 😊

 

Je vous en prie ! C'est avec plaisir que nous essayons de répondre au mieux à chacune de vos questions afin de vous aider au mieux dans chacune de vos problématiques. 👩‍💻

 

Sachez que je reste à votre disposition pour tout complément d’information ou pour toute autre question que vous estimeriez nécessaire.

 

Je vous remercie encore pour l'intérêt que vous portez à QuickBooks et vous souhaite une excellente journée ! 🌞

 

Au plaisir de vous revoir sur notre Communauté ! 🌍

 

QuickBooksement vôtre,
Lamia,
Modératrice QuickBooks.

 

Pensez à cliquer sur « 👍 Bravo » si cette réponse vous a apporté de l’aide. Merci ! 

Cazarette
Niveau 1

Enregistrer un règlement dans la caisse?

Bonsoir,

Explications suivies à la lettre, c'est parfait, exactement ce dont j'avais besoin!

Merci encore...

Thomas L
Modérateur

Enregistrer un règlement dans la caisse?

Bonjour @Cazarette et merci pour votre retour.👋

 

Je suis ravi de voir que les explications fournis par @Lamia vous ont permis de faire vos enregistrements de règlement en espèce.😎

 

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute autre demande, notre équipe se fera un plaisir de vous répondre.🤠

 

En vous souhaitant une belle journée.🌞

 

QuickBooksment vôtre,

Thomas,

Modérateur QuickBooks France.