Peut-on envoyer un devis en signature électronique via Quickbooks?

Bonjour @contact151. Bienvenu sur la Communauté QuickBooks France ! 🛸

Merci de faire appel au forum.

Nous allons voir comment envoyer un devis en signature électronique.

I - Vous souhaitez envoyer un devis et joindre votre signature .

Vous pouvez consulter notre article à ce sujet pour personnaliser le message lors de l’envoi du mail mais vous ne pourrez pas ajouter votre signature.

Pour intégrer votre signature à votre mail, il faudra télécharger votre facture et l’envoyer depuis votre boîte mail professionnel. 📧

II – Vous souhaitez faire signer votre devis par votre client :

Depuis l'envoi par mail, il n'est pas possible pour votre client de signer électroniquement.

Vous pouvez passer par la solution énoncée précédemment.

Si vous optez par l'envoi par QuickBooks, votre client devra imprimer, signer le devis puis le scanner pour vous le renvoyer par mail. 📝

Cependant, sur l’application mobile, vous pouvez faire signer votre Devis à votre client.

Voici la pas-à-pas : 👣

1. Après ouverture de l’application, connectez-vous.
2. En bas à droite, dans Menu sélectionnez Devis.
3. Ouvrez  le Devis concerné.
4. Descendez. En dessous du total, cliquez sur Obtenir la Signature. 
5. Votre client devra renseigner son Nom après Accepté par : et signer manuellement dans l’encart Signez ici. Validez par Enregistrer.

🏆 Félicitation ! Votre devis est accepté et signé.

QuickBooks est en perpétuelle évolution et s’intéresse à vos besoins. Si vous souhaitez une amélioration sur l’un de ces deux points, n’hésitez pas à nous en faire part. 🛰️

Vous pouvez adresser votre demande depuis votre compte QuickBooks dans la Roue dentée ⚙️ en haut à droite et Commentaire. Vous pouvez détailler votre demande et préciser le bénéfice que cela vous apportera.

J’espère avoir répondu à votre question de la manière la plus complète, et je vous souhaite une agréable journée. ☀️

Pour vos demandes, n'hésitez pas à faire appel à la Communauté.

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France.

PS : Si ma réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO.

@contact151 

Vous pouvez explorer l'utilisation d'une application de facturation gratuite comme solution de contournement et comme connecteur pour refléter les données dans votre compte QuickBooks en ligne.

Bonjour @Fiat Lux - ASIA et bon retour sur la Communauté.🌍

Merci pour votre partage.

Cependant, pour l'utilisation d'application complémentaire, merci de vous référer à la section Mes apps de votre compte QuickBooks.

En effet, seules les applications présentes dans cet onglet sont considérés comme compatibles avec le logiciel QuickBooks France.

En complément QuickBooks France, propose son API libre pour faire la connexion avec d'autres logiciels, cependant, nous ne pouvons pas vous garantir un fonctionnement optimum et ne sommes pas responsables des données déversées. Vous pouvez prendre contact avec notre équipe de développeur, via ce lien.👨‍💻

Je vous souhaite une belle journée.🌞

Quickbooksment vôtre,

Thomas,

Modérateur QuickBooks France.