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Arrêt de QuickBooks en France : QuickBooks, QuickBooks Expert-Comptable et le service client ne seront plus disponibles en France après le 31 décembre 2023. En savoir plus.
Cebu
Niveau 1

Vente par Internet aux entreprises

Bonjour, 

Je m'apprête à lancer ma SASU destinée à vendre des petites annonces à des entreprises. L'achat en ligne se fait sur mon site Web et Stripe gère le paiement en coulisses.

 

Je voudrais connaître la stratégie à adopter en terme de facturation dans QB. 

L'achat de services sur mon site est spontané comme n'importe quel site ecommerce. Il n'y a donc pas de factures envoyées à l'avance aux entreprises clientes. 

Je dois tout de même leur envoyer après paiement une facture acquittée pour leur comptabilité. 

 

Comment, entre reçu et facture, gérer cela dans Quickbooks ? 

 

Merci

 

 

6 RÉPONSES 6
Fiat Lux - ASIA
Niveau 15

Vente par Internet aux entreprises

Sur quelle plateforme avez-vous construit votre boutique en ligne? Vous aurez peut-être besoin d'un connecteur pour votre compte QuickBooks en ligne.

tanuki
Modérateur

Vente par Internet aux entreprises

Bonjour @Cebu,

 

Merci d’avoir contacté la Communauté Intuit QuickBooks Online France.

 

Est-ce que la plateforme que vous utilisez fait partie des Applications partenaires de QuickBooks ?

 

Vous pouvez le confirmer dans le lien suivant :

Si ce n'est pas le cas, vous pouvez créer vos factures dans QuickBooks, ou les importer en liste. Pour cela, consultez, s'il vous plaît, l'article suivant :

Je vous suggère aussi de consulter les liens que vous pouvez consulter pour comprendre comment fonctionne QuickBooks et faire un bon démarrage sur le logiciel :

J'espère que ces informations vous seront utiles. 

 

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks. 

 

Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée !

 

Cordialement,

 

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Cebu
Niveau 1

Vente par Internet aux entreprises

Bonjour,

le site a été développé par mes soins. J'utilise l'API de Stripe pour que mes clients paient sans quitter mon site.

Je pense à terme utiliser un service comme Zapier pour automatiser la saisie des transactions.

 

Mais ma question repose sur le process de facturation de mes clients.

Mes clients étant des entreprises, elles ont besoin de factures. Celles-ci devront être créées post-paiement puisqu'elles viennent commander sur mon site spontanément.

 

Comment gérer cela dans QB sachant que j'ai l'impression qu'on doit choisir entre reçu de paiements (post-paiement) et factures (pré-paiement) ?

 

Merci

 

 

Fiat Lux - ASIA
Niveau 15

Vente par Internet aux entreprises

@Cebu 

Si vous vendez votre produit / service sur la boutique en ligne, je vous recommande d'utiliser la fonction de réception (après paiement). Votre boutique en ligne peut envoyer la demande de paiement, mais évitez de l'enregistrer dans votre QuickBooks. Une fois le paiement reçu sur Stripe, vous pouvez déclencher un événement sur Stripe pour permettre à QuickBooks d'envoyer le reçu de vente avec Zapier ou Automate.

https://automate.io?ref=quickbooks

 

Steve_68
Niveau 6

Vente par Internet aux entreprises

Bonjour @Cebu ,

vous avez des questions sur la conception de vos workflow dans QuickBooks. Cela demande un travail de réflexion avec un intégrateur de la solution QuickBooks pour vous répondre. Je ne pense pas que nous pouvons développer ici en public cette question en profondeur.

Personnellement j'ai déjà mis une solution Stripe-QuickBooks en place sur un de mes dossiers. On arrive très bien avec un connecteur. Il faut surtout décider la question "où établir la facture originale" et et "comment lettrer la compte Stripe dans QB".

A très bientôt

Steve_68

tanuki
Modérateur

Vente par Internet aux entreprises

Rebonjour @Cebu,

 

Merci pour votre retour. 

 

Les documents téléchargés de l'application Stripe dans QuickBooks sont enregistrés comme reçus de vente.

 

Vous pouvez, donc, intégrer Stripe avec QuickBooks, ou simplement créer les factures dans QuickBooks, et les envoyer à vos clients. 

 

Néanmoins, comme dit @Steve_68, il fallait connaitre mieux la situation pour pouvoir vous aider à trouver une solution. 

 

Vous pouvez contacter l'aide et vous rapprocher de notre équipe de support à partir de votre QuickBooks. 

 

Pour cela, veuillez regarder cette vidéo tutoriel d'une minute et suivre les pas proposés :

J’espère que ma réponse vous a été utile. 

 

N’hésitez pas à revenir vers nous et à consulter nos articles d’aide disponibles sur la communauté QuickBooks. 

 

Je vous souhaite une excellente journée !

 

Cordialement,

 

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France