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espaceverticalel
Niveau 1

Bonjour, Quel compte dois-je utiliser pour les frais de mise en place d'une alarme télésurveillance (450 €) puis abonnement de 40€ /mensuel ? En vous remerciant

 
1 RÉPONSE 1
Nawel
Modérateur

Bonjour, Quel compte dois-je utiliser pour les frais de mise en place d'une alarme télésurveillance (450 €) puis abonnement de 40€ /mensuel ? En vous remerciant

Bonjour @espaceverticalel

 

 

Merci d’avoir contacté la Communauté QuickBooks France.
 

Nous sommes experts Techniques du produit QuickBooks et ne pouvons donc pas nous substituer à l’expert-comptable lorsqu’il s’agit de vous accompagner sur des questions comptables. 

En effet, le support de QuickBooks (chat, téléphone, communauté) n'est pas formé en comptabilité. 

 

Vous trouverez cependant ci-dessous quelques pistes qui je l’espère vous permettront d’y voir un peu plus clair. Sachez que ces informations doivent être naturellement vérifiées par un Expert-comptable. 

 

Il faut distinguer deux types de situation : 

 

 

A. Le traitement comptable de l’achat ou de la location de matériel de télésurveillance et de sécurité

 

Il faudra tenir compte des éléments suivants : 

  • Durée de l’achat ou location du matériel (inférieur ou supérieur à n exercice comptable) 

  • Montant de cet achat / location : si plus de 500 € HT, cela s’enregistre comme suit : 

 

Il faut : 

  • Débiter la subdivision du compte 218 – Autres immobilisations corporelles et le compte 44562 – TVA sur immobilisations,

  • Créditer le compte 404 – Fournisseurs d’immobilisation. Immobilisation oblige, un amortissement doit être prévu.

 

Si, en revanche, l’entreprise opte pour une location du matériel de sécurité, l’écriture comptable sera la suivante :

  • Débiter le compte 6135 – Locations mobilières ou 6122 – Crédit-bail mobilier et 445661 – TVA déductible sur autres biens et services,

  • Créditer le compte 401 – Fournisseurs.

 

Certains achats d’équipements peuvent être éventuellement et exceptionnellement imputés sur un compte de charges (c’est-à-dire déduits immédiatement) si leur valeur n’excède pas cinq cents euros hors taxes. Généralement, le compte 6063 Entretien et fournitures pour petits appareils électroménagers est utilisé. 

 

 

Je vous invite à consulter votre Conseil afin de connaitre exactement l'écriture comptable à créer ainsi que les comptes à imputer. Nous pourrons alors vous aider à transcrire cette écriture dans QuickBooks. 

 

 

B. L’achat de prestations de télésurveillance 

 

Selon votre secteur d’activité et le bénéficiaire des prestations, le traitement comptable ne sera pas identique.

En effet, il faut distinguer deux cas :

  1. L’entreprise n’exerce pas une activité en lien avec la sécurité privée et sollicite un prestataire pour assurer sa propre sécurité. Les prestations fournies sont alors assimilables à des services extérieurs.

 

L’écriture comptable consiste à : 

  • débiter une subdivision du compte 682 – Divers et le compte 445661 - TVA déductible sur autres biens et services,

  • créditer le compte 401 – Fournisseurs. 

Ensuite, le paiement des prestations implique de : 

  • Débiter le compte 401 – Fournisseurs,

  • créditer le compte 512 – Banque.


 

2. L’entreprise évolue dans l’univers de la sécurité privée et confie à une autre société l’exécution des prestations pour elle tout en conservant ses responsabilités. Autrement dit, les prestations se font dans le cadre d’une sous-traitance.

 

L’écriture comptable doit être vérifiée auprès de votre Expert-comptable. 

 

 

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. 

 

 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable journée, 


À bientôt, 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France