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isabel-mooxy-co
Niveau 1

Pourriez-vous me dire comment entrer les aides Exceptionnelles de l'état pour notre alternant ?

Nous avons un alternant et tous les mois nous recevons des aides de l'état. un montant net payé en notre faveur.
Je ne sais pas comment l'enregistrer dans le logiciel.
1 RÉPONSE 1
Mickaël L
Modérateur

Pourriez-vous me dire comment entrer les aides Exceptionnelles de l'état pour notre alternant ?

Bonjour @isabel-mooxy-co, bienvenue sur la Communauté ! 🌍

 

Merci pour le partage de votre expérience sur comment enregistrer une aide de l’état pour votre alternant.

 

Voici les étapes à suivre dans QuickBooks : 🤠

 

  • Dans un premier temps, il est indispensable de créer le compte de fonds de solidarité dans le plan comptable : 👀

 

  1. Cliquez sur Plan comptable depuis la barre de menu de gauche.
  2. Vérifiez si le compte en question est déjà existant, pour ce faire, tapez 74 dans la zone de recherche qui s’intitule « Filtrer par nom ou numéro».
  3. Si vous n’avez aucun compte portant le nom de Subvention ou le numéro 74, cliquez sur le bouton vert Nouveau en haut à droite.
  4. Dans le champ * Numéro tapez 74 le numéro de compte 7401 subventions d’exploitation va s’afficher :  Soit vous conservez ce numéro 7401 et le renommer Fonds de solidarité (COVID-19). Soit vous lui attribuez un nouveau numéro. Attention les numéros de comptes 74100000 à 74900000 ou du type 74020000 à 74090000 ne sont pas acceptés car ils n’existent pas dans le plan comptable et le message d’erreur suivant apparaîtra : Les numéros de compte doivent suivre le système de numérotation du plan comptable général. Utilisez les sous comptes-comptes lorsqu'ils sont inscrit dans le PCG.
  5. Toutefois, vous pouvez créer les numéros ci-dessous. La nomenclature doit être la suivante 7401 ce qui signifie qu’à partir de cette racine toutes les déclinaisons sont envisageables.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.


La contrepartie du compte 74 est le compte 4417 « état – subventions à recevoir » procédez aux mêmes étapes de création dans le plan comptable. Cette fois, celui existe déjà, sélectionnez-le puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

 

 

  • Dans un deuxième temps, il faut passer l’écriture de journal correspondante : 🖋

 

  1. Cliquez sur le bouton + Nouveau depuis la barre de menu de gauche
  2. Sélectionnez Ecriture de journal.
  3. Complétez les champs de votre écriture.
  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

 


Comptabilisation de l’aide depuis le module de Banque de QuickBooks : ⚖️



En règle générale, tous les comptes de la classe 4 « comptes de tiers » doivent être soldés en fin de période, donc dans le cas en présence, il va falloir solder le compte 44170000 au versement de l’aide en Banque.

 



NB : Ne soyez pas étonné si certains expert-comptables souhaitent sélectionner le compte 74 en contrepartie au lieu du 4417, en l’occurrence, Débit 512 / Crédit 74 cela signifie qu’ils préfèrent passer une seule écriture au lieu de deux comme je vous l’ai démontré plus haut et qu’ils jouent la carte de la comptabilité de trésorerie.

 

☎️ Afin de garantir la bonne tenue de vos comptes sur comment catégoriser cette rentrée d'argent, je vous invite à contacter votre expert-comptable. Il sera en mesure, avec certitude, vous informer sur quel compte comptable imputer ces opérations d'aides exceptionnelles de l'état. ☎️

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute autre question.

 

Je vous souhaite une belle journée.

 

QuickBooksement vôtre

Mickaël

Modérateur QuickBooks