Bonjour, j'ai avancé les frais de création de mon entreprise avec mon compte personnel, je souhaite enregistrer ces dépenses dans quickbooks et faire une note de frais.

Bonjour @keeperworldfranc et bienvenu sur la Communauté QuickBooks France ! 

Merci pour le partage de votre expérience, nous allons voir comment enregistrer des dépenses liées à la création de votre entreprise ainsi que la création d’une note de frais.

Pour vos dépenses de création d’entreprise, je vous invite à suivre cet article 📄 très bien détaillé qui va vous permettre d’enregistrer vos apports.

En ce qui concerne les notes de frais, Il en existe 2 sortes: 👨‍🏫

• Notes de frais des employés
• Notes de frais de l'exploitant/associés

Il faut d'abord vérifier que les comptes suivants soient créés dans le plan comptable:

• 467 => pour les employés- Possibilité de créer un compte pour chaque employé à partir de cette racine
• 108=> pour l'exploitant
• 455=> pour les associés - Possibilité de créer un compte pour chaque associé à partir de cette racine

Le traitement des notes de frais se fait en 2 temps:

Etape 1- Comptabilisation des notes de frais:

1. Utiliser le module Dépenses express si vous avez la version Essential ou Plus ou utiliser Achat comptant via le bouton + Nouveau en haut à gauche.
2. Au moment d'enregistrer la dépense, il faut sélectionner le compte qui convient (467/108/455) dans le champ Compte de Paiement.

Etape 2 - Remboursement des notes de frais:

1. Dans la Banque, cliquer sur le montant
2. Renseignez la catégorie (nom du compte 108/455/467) et la tva Hors champs de TVA.
3. Cliquez sur Créer

Et voilà c'est fait ✔️

J'espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.

Nous vous souhaitons une belle journée et nous vous remercions d’avoir contacté la Communauté. ☀️

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks