Comment enregistrer une dépense dont le montant prélevé correspond au total de deux factures (une positive et une négative)? Comment enregistrer une valeur négative ?

Bonjour boris.larre@hotm et Bon retour sur la Communauté, 🌍

Merci pour le partage de votre expérience, nous allons voir comment rapprocher 2 factures à un seul paiement en banque ainsi que l’enregistrement d’une valeur négative.

Cependant, pour pouvoir répondre de la meilleure des manières à vos questions, j’aurais besoin d’informations supplémentaires: 🧐

• S’agit-il de factures fournisseurs, factures clients, avoirs fournisseurs…
• Est-ce que le paiement et les factures sont présents dans QuickBooks ?
• S’agit-il d’un fournisseur qui est aussi votre client ?
• La ligne en Banque se trouve dans la colonne Dépensé ou Reçu ?
• Qu’entendez-vous par « enregistrer une valeur négative » ?

Pourriez-vous m’expliquer la situation globale pour m’assurer de la bonne compréhension de votre demande.

Dans l'attente de vous lire, je vous souhaite une agréable journée au nom du Service Client QuickBooks Online France.

Nous vous souhaitons une belle journée et nous vous remercions d’avoir contacté la Communauté. 🌞

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks

Bonjour,

Ce n'est pas un client, juste un fournisseur. En fait j'ai une facture fournisseur classique (prélevée mensuellement de 20€), puis en raison d'un parrainage j'ai bénéficié d'une réduction couvrant la mensualité suivante et créant une sorte d'avoir supplémentaire mais présentée sous forme d'une facture de -2€. Pour le mois suivant j'ai reçu de nouveau une facture classique de 20€ mais comme ils avaient en mémoire cet avoir, je n'ai été débité que de 18€, c'est l'information bancaire que je tente de rapprocher à l'aide des deux factures que j'ai reçu.

Je ne sais pas si c'est plus clair ?

Merci d'avance

Boris

Bon retour sur la Communauté boris.larre@hotm, 🌍

Merci pour le retour de vos informations.

Voici la procédure que nous vous proposons de suivre (en accord avec votre expert-comptable) : 👨‍🏫

1. Créez votre Facture fournisseur de 20€.
2. Créez un Avoir fournisseur de 2€.
3. Allez sur la facture et cliquez sur Marquer comme payé.
4. Dans Opérations en cours sélectionnez la facture de 20€ et dans la partie Crédits sélectionnez l’avoir de 2€ et cliquez sur Enregistrer et fermer.
5. Allez en Banque et cliquez sur la ligne de l’opération bancaire
6. Cochez Trouvez une correspondance en sélectionnant bien la période concernée dans Dates.
7. Sélectionnez le paiement de la facture de 18€ et cliquez sur Enregistrer.

Et voilà, le nécessaire est fait. ✔️

J'espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.

Nous vous souhaitons une belle journée et nous vous remercions d’avoir contacté la Communauté. 🌞

QuickBooksement vôtre
Florent

Modérateur QuickBooks

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