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camilla1
Niveau 1

Comment puis-je exporter les pièces jointes de mes dépenses (factures fournisseurs téléchargées par dépenses express ou manuellement) ?

 
3 RÉPONSES 3
Soraia
Niveau 6

Comment puis-je exporter les pièces jointes de mes dépenses (factures fournisseurs téléchargées par dépenses express ou manuellement) ?

Bonjour @camilla1

Merci d'avoir contacté la communauté QuickBooks France. 

 

Tout d'abord, vous devez activer l'aperçu des pièces jointes dans les dépenses. 

Voici comment : 

  1. Rendez-vous dans Dépenses, puis Dépenses.
  2. Depuis la roue dentée (en-dessus de la colonne ACTION), activez la colonne Pièces jointes. 

PJ1.jpg

 

Ensuite, vous devez vérifier quelles dépenses ont une pièce jointe afin de l'exporter. 

L'activation de la colonne Pièces jointes, vous donne l'information sur quelles dépenses ont une pièce jointe et combien de pièces jointes y sont attachées. 

Dans l'exemple ci-dessous, on peut vérifier que deux dépenses ont une pièce jointe chaque. 

PJ1.jpg

Pour exporter une pièce jointe, vous devez cliquer sur le nombre et puis sur la pièce jointe. 

Un nouveau onglet s'ouvre dans votre navigateur et vous permettre de télécharger la pièce jointe. 

 

J'espère avoir pu répondre à votre question.
N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.
Je vous souhaite une excellente journée.
Soraia
decon
Niveau 1

Comment puis-je exporter les pièces jointes de mes dépenses (factures fournisseurs téléchargées par dépenses express ou manuellement) ?

Bonjour, je me souviens que je peux télécharger tt à la fois. et après votre mise à jour, ça ne fonctionne plus ??

tanuki
Modérateur

Comment puis-je exporter les pièces jointes de mes dépenses (factures fournisseurs téléchargées par dépenses express ou manuellement) ?

Bonjour @decon,

 

Vous pouvez imprimer les opérations dans l'onglet Dépenses ---> Dépenses.

 

Cochez les opérations dont vous voulez imprimer la pièce, et cliquez sur Actions groupées ---> Imprimer les Opérations

 

Une page PDF va s'afficher avec les pièces jointes. Vous avez l'option de les télécharger

 

Il est possible que QuickBooks ne vous permet pas de télécharger les pièces qui ont été importées par Dépenses express, car le format n'est pas le même. 

Cette option télécharge les pièces qui ont été crées dans QuickBooks. 

 

Les pièces jointes sont disponibles aussi dans une autre page de QuickBooks :

  1. Cliquez sur la roue dentée (coin supérieur droit) ;
  2. Dans la colonne Listes, cliquez sur Pièces jointes ;
  3. Trouvez la pièce que vous cherchez dans la liste ;
  4. Cliquez sur Télécharger (à droite).

 

Ou bien :

 

  1. Cliquez sur la roue dentée (coin supérieur droit) ;
  2. Dans la colonne Listes, cliquez sur Pièces jointes ;
  3. Cochez toutes les pièces ;
  4. Cliquez sur Actions Groupées, puis Exporter par type de fichier et date ;
  5. Vous allez exporter un fichier .zip, où vous trouverez un autre fichier avec les Dépenses.

 

 

J’espère que ma réponse vous a été utile. 

 

N’hésitez pas à revenir et à consulter nos articles d’aide disponible sur la communauté QuickBooks. 

 

Je vous souhaite une excellente journée !

 

Cordialement, 

Tania