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Mooni
Niveau 1

Comment regrouper des dépenses dans QB ?

Bonjour,

J'ai synchronisé mon compte Stripe à QB via l'application Synder. Cette dernière crée une nouvelle ligne de dépense dans QB à chaque nouvelle vente, et qui correspond aux commissions Stripe. Par exemple, si j'ai 100 ventes, j'ai 100 lignes différentes de dépenses dans QB.

Cependant, je ne reçois qu'une seule facture Stripe par mois, avec le montant mensuel des commissions. Je ne sais pas comment justifier chacune de ces lignes avec une seule facture mensuelle.

Est-il possible dans QB de regrouper ou fusionner plusieurs dépenses stripe en une seule et unique dépense, tout en gardant le détail par vente ?

Une solution serait de supprimer toutes les lignes de dépenses créées par l'application Synder, puis de créer une dépense unique par mois. Cependant, avec cette solution, je perds le détail par vente.

Merci par avance
12 RÉPONSES 12
Bernard 49
Modérateur

Comment regrouper des dépenses dans QB ?

Bonjour @Mooni,

Bienvenue sur la Communauté nous avons bien pris en compte votre demande et nous vous faisons un retour dès que possible.

Bonne journée et à bientôt. 🌞

 

QuickBooksement vôtre

Bernard

Modérateur QuickBooks

Sonia 49
Modérateur

Comment regrouper des dépenses dans QB ?

Bonjour @Mooni ,

 

Bon retour sur la Communauté QuickBooks France ! 🤗

 

Avant de résoudre ce mystère 🕵️‍♀️ , j’ai besoins de quelques informations supplémentaires :

 

  • Les dépenses créées par Stripe/Synder dans QuickBooks sont-ils des Achats comptants ?

 

  • La facture de Stripe/Synder correspondant au montant mensuel des commissions, est-elle créée dans QuickBooks ou recevez-vous cette facture à titre d'information ?

 

  • Les montants que vous recevez de Stripe/Synder et qui sont versés sur votre compte bancaire sont-ils du montant exacte de chaque facture clients, ou est-ce que Stripe/Synder déduit automatiquement la commission sur chaque montant versé ?

 

  • Avez-vous regardé dans les paramètres de Stripe et Synder, s’il est possible de ne pas importer les dépenses des commissions une par une ?

 

N’hésitez pas à mettre des captures d’écran 📸, en prenant soin de masquer toutes les données confidentielles. 🚨

 

En attente de votre retour pour élucidé le mystère et vous aider. 

 

Je vous souhaite une bonne journée et à bientôt. 🌞

 

Sonia 

Modératrice QuickBooks

Mooni
Niveau 1

Comment regrouper des dépenses dans QB ?

Bonjour Sonia, 

 

Merci beaucoup pour votre retour. 

 

Dans QB, il s'agit bien d'achat comptant effectivement. 

 

Sur la facture Stripe, il y a un seul montant, qui correspond à la somme de toutes les commissions du mois. Cette facture m'est envoyée à titre d'information par Stripe.

 

Les montants que je reçois sur mon compte bancaire déduisent déjà les commissions, mais cela n'est pas un problème pour ma compta. 

 

En pièce jointe 5 lignes créées dans QB qui correspondent aux commissions Stripe. Chaque ligne correspond aux commissions d'une vente. Ma question était de savoir si on pouvait fusionner ou regrouper ces lignes pour en faire une seule dépense et ainsi pouvoir ajouter en pièce jointe la facture Stripe qui aura le bon montant

 

Merci  !

Sonia 49
Modérateur

Comment regrouper des dépenses dans QB ?

Bonjour @Mooni

 

Merci de votre retour rapide. ⚡

 

Je n'est pas de pièces jointes à votre post. 

 

Pour votre demande de regrouper vos lignes de commissions en une seule dépense, il nous faudrait vérifier vos paramètres dans Synder. 

 

Pouvez vous me transmettre des captures d'écran, en prenant  soin de masquer toutes les données confidentielles. 

 

En attente de votre retour. 

 

Je vous souhaite une bonne journée. 🌞

 

Sonia 

Modératrice QuickBooks

Mooni
Niveau 1

Comment regrouper des dépenses dans QB ?

Commissions stripe dans QB.JPG

 

Voici la capture d'écran

Sonia 49
Modérateur

Comment regrouper des dépenses dans QB ?

Bonjour @Mooni

 

Merci pour votre retour. 😀

 

Afin de pouvoir vous aider, il me faudrait des captures d'écran 📸 de vos paramétrages Stripe et Synder. 

 

En attente de votre retour. 

 

Bonne journée et à bientôt. 🌞

 

Sonia 

Modératrice QuickBooks 

Steve_68a
Top contributeur

Comment regrouper des dépenses dans QB ?

Bonjour @Mooni ,

je lis vos explications et ma première réaction a été : "Enfin une solution pour lier Stripe à QuickBooks correctement !" oui c'est formidable que ça marche maintenant
A mon avis vous n'avez pas besoin de toucher à votre comptabilité. Le fait que les frais de Stripe sont « ligne par ligne » n'est pas un problème. Ce qui compte pour le bilan c'est le total.
En effet vous avez une facture récapitulative par mois. A mes yeux vous pouvez la considérer comme un outil pour faire rapprochement entre le total des lignes du mois et le total du récapitulatif. Vous l’associez à la dernière ligne du mois et comme ça vous savez ou le chercher en cas de besoin.
Vous avez l’obligation de justifier vos écritures comptables. Une façon de justifier est le récapitulatif. Un extrait bancaire est en quelque sorte aussi un justificatif qui regroupe toutes les transactions d’un mois.
A très bientôt
Steve_68

 

Sonia 49
Modérateur

Comment regrouper des dépenses dans QB ?

Bonjour @Steve_68a

 

Merci de votre réponse afin d'aider nos utilisateurs et de confirmé mes explications précédentes. 🤗

 

Vos explications d'expert comptable permet de confirmer nos échanges et rassurer nos utilisateurs. 

 

Bonne journée et à bientôt. 🌞

 

Sonia 

Modératrice QuickBooks

Mooni
Niveau 1

Comment regrouper des dépenses dans QB ?

Bonjour,

 

Merci beaucoup @Steve_68a pour votre réponse. 

 

@Sonia 49 Voici ci-dessous les paramètres Synder: 

 

 

Mooni
Niveau 1

Comment regrouper des dépenses dans QB ?

Synder parametres.JPG

 

Le forum QB n'est pas au point, je n'ai pas la fonction ajouter une photo une fois sur deux ...

Sonia 49
Modérateur

Comment regrouper des dépenses dans QB ?

Bonjour @Mooni

 

Ravi de revoir sur la Communauté nous avons bien pris en compte votre demande et nous vous faisons un retour dès que possible. 

 

Bonne journée et à bientôt. 🌞

 

Sonia 

Modératrice QuickBooks

Sonia 49
Modérateur

Comment regrouper des dépenses dans QB ?

Bonjour @Mooni , 

 

Il est préférable que je créer une demande en votre nom afin d'échanger par téléphone ce qui sera plus simple. ☎️

 

Après notre échange, je posterai une réponse pour nos utilisateurs. 

 

Surveillez votre boite mail. 📧

 

Bonne journée et à bientôt. 🌞

 

Sonia 

Modératrice QuickBooks