Bonjour @Anne S Q et Bienvenue sur la Communauté !
Je vous remercie pour le partage de votre expérience.
Vous aimeriez savoir comment vous pouvez gérer les acomptes fournisseurs dans QuickBooks.
Dans un premier temps, il est nécessaire que vous sachiez que QuickBooks ne gère pas les acomptes fournisseurs. Il est donc impossible de créer une facture d'acompte fournisseur dans notre outil.
Ainsi, vous n'auriez pas dû créer de facture fournisseur au moment du paiement de votre acompte.
En effet, au moment de la création de votre facture finale, vous ne pouvez pas déduire l'acompte versé sur cette facture comme il est possible de le faire avec les clients, ce qui peut fausser votre comptabilité.
Si j'ai bien saisi ce que vous souhaitez faire, voici ce qu'il aurait été plus juste de faire dans QuickBooks :
- Au moment du versement de l'acompte fournisseur : Imputer la dépense directement via l'onglet Banque dans le compte d'avance et acompte versé sur commande ; ici 238 d'après votre post.
- Puis au moment de la création de votre facture fournisseur finale : créer la facture fournisseur normalement dans QuickBooks en y renseignant le montant total de votre commande.
- Puis, une fois la facture créée et enregistrée : passer une écriture de journal pour solder le compte 238 avec le compte fournisseur concerné par cet achat.
Ainsi, dans le plan comptable, votre compte fournisseur devrait faire ressortir la dette finale, avec prise en compte du paiement de l'acompte, restant à payer à votre fournisseur.
A titre d'information et pour accompagner mes conseils, je vous invite à consulter cet article traitant de la comptabilisation des acomptes fournisseurs afin de vous aider à comptabiliser votre opération de la manière la plus juste possible comptablement.
Attention ! Nous sommes un support client et ne sommes donc pas habilités à vous fournir des informations ayant une incidence directe sur votre comptabilité. Les informations ci-dessus sont donc données à titre informatif. Je vous invite à vous rapprocher de votre Expert-comptable afin de contrôler cette proposition.
J'espère que ces informations vous seront utiles. Si nécessaire, n'hésitez pas à nous décrire l'objet précis de votre démarche afin que l'on puisse affiner notre réponse.
Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite une agréable journée.
Au plaisir de vous revoir sur notre Communauté !
QuickBooksement vôtre,
Lamia,
Modératrice QuickBooks.
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