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Bonjour @valorimm-gmail-c et bon retour sur la Communauté QuickBooks France !
Merci de faire appel au forum au sujet des dépenses et de leurs règlements.
Si j'ai bien compris vous souhaitez connaître les comptes utilisés lorsque vous cliquez sur Payer la facture depuis une dépense et quelle manipulation faire pour choisir le compte mouvementé lors du règlement.
=> Commençons par un peu de théorie QuickBooksienne :
Depuis le module dépense express vous pouvez importer / prendre en photo et valider vos dépenses.
Une fois vos dépenses créées le règlement de ces dernières va intervenir.
De manière courante, ces comptes comptables peuvent être mouvementés :
- Le Comptes bancaire (512).
- La Caisse pour le règlement en espèce (531).
- Fonds non déposés en attente d'un dépôt réel en banque (511).
- La Note de frais (vous pouvez vous référer à la réponse de @Lamia de ce post) peut faire intervenir dans le règlement les comptes suivants :
- 467 => Autres comptes débiteurs pour les employés.
- 108 => Compte de l'exploitant.
- 455 => Associés - Comptes courants.
Pour connaître les comptes à imputer dans votre situation, n'hésitez pas à vous rapprocher de votre expert-comptable.
=> Entrons plus en détail sur la gestion du paiement dans QuickBooks :
- Depuis le module banque :
Si votre banque est connectée, la dépense va remonter dans les opérations À valider.
Depuis la ligne concernée, à l'aide de la fonction Trouver une correspondance, vous pourrez rapprocher la facture déjà créée de son règlement. Un Paiement bancaire (PB) se génère et l'opération s'intègre Dans QuickBooks.
>> Le compte impacté ici sera le compte 512 qui est rattaché à votre banque.
Pour aller plus loin sur comment comptabiliser les opérations bancaires dans QuickBooks, c'est par ici.
Pour vérifier le compte rattaché à votre banque :
- Depuis Ma compta, sous Opérations, entrez dans Opérations bancaires.
- Cliquez sur le crayon en haut à droite de la pastille bleue qui correspond à votre banque.
- Depuis Modifier le compte, vous trouvez sous Numéro le compte comptable rattaché à votre banque.
- Depuis la facture :
Deux options s'offrent à vous :
1- Marquer comme payé.
Ce bouton va vous permettre de créer un Paiement sortant.
Sous Compte bancaire/de charges, vous pouvez choisir le compte appelé lors du règlement (512, 531, 511, ...).
>> Le compte mouvementé lors du règlement sera celui que vous avez choisi.
2- Payer la facture.
Cette fonction vous permet de régler directement vos factures fournisseurs par l'intermédiaire de la plateforme Libéo.
Vous pouvez créer un compte chez Libéo et l'intégrer à QuickBooks.
>> Les comptes mouvementés seront propres à Libéo.
Pour connaître quelles écritures comptables sont générées lorsqu'une facture QuickBooks est payée avec Libéo, vous pouvez consulter ce lien.
En définitive, pour pouvoir choisir le compte, je vous invite à passer par la Paiement entrant à l'aide du bouton Marquer comme Payé.
J’espère avoir répondu à votre question, et je vous souhaite une agréable journée.
N'hésitez pas à nous décrire l'objet de votre démarche, je pourrais ainsi préciser ma réponse.
Au plaisir de vous revoir sur la Communauté.
À bientôt, QuickBooksement vôtre.
Lucile,
Modératrice de la Communauté QuickBooks France.
PS : Si ma réponse vous a aidé, n'hésitez pas à mettre un Bravo. Merci.