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Looping75
Niveau 1

Peut-on modifier un achat comptant en facture fournisseur

Bonjour, 

 

Je me permets d'ouvrir ce sujet car j'ai enregistré certaines dépenses comme "achat comptant" en les validant directement depuis "Banque".

 

Or je souhaiterai que le type de ces dépenses soit "facture fournisseur".

 

Est-il possible de faire la manipulation a posteriori, ou faut-il que je supprime tous ces achats comptants afin de les recréer en facture fournisseur ?

 

En vous remerciant par avance pour votre retour, 

 

Bon week-end à tous !

 

Thomas

1 RÉPONSE 1
Lucile-H
Modérateur

Peut-on modifier un achat comptant en facture fournisseur

Bonjour @Looping75 et bienvenu sur la Communauté QuickBooks France ! 🌍

 

Merci pour votre demande qui pourra aider d'autres utilisateurs. 

 

Nous allons évoquer ensemble la transformation de l’achat comptant en facture fournisseur.

 

Pour procéder à cette modification, voici le pas-à-pas à  suivre : 👣

 

Pour l’exemple, j’ai créé un achat comptant de 64.44 euros.

 

 

  • Annuler le rapprochement
  1. Rendez-vous dans la Banque, plus précisément sur la section Dans QuickBooks.
  2. Entrez dans l’Achat comptant.
  3. En haut à gauche, cliquez sur 1 correspondance (opérations importées).
  4. En bout de ligne, choisissez Annuler le rapprochement. ✖️

 

  • Annuler l'achat comptant

En restant sur cette même page, tout en bas sélectionner Plus, puis Annuler. 🗑️

Dans Mémo, vous pouvez préciser le motif et confirmez par Oui.

Par exemple : "Annulation achat comptant au profit de la création d'une facture fournisseur". (si vous l'avez créé avant, vous pouvez aussi préciser son numéro)

 

  • Créer la facture fournisseur.

Deux options s'offrent à vous :

 

- Manuellement : ✍️

 

1- Depuis le menu de gauche +Nouveau, dans la colonne Fournisseur, validez Facture fournisseur

2- Renseignez les champs Fournisseur, Date de la facture fournisseur.

3- Remplissez les lignes de Catégorie et confirmez par Enregistrer et fermer.

 

- Depuis Dépenses express :

 

Pour plus de détails sur Dépenses express, vous pouvez vous référer à l'article suivant. 👀

 

  • Rapprocher en Banque votre facture fournisseur.

Rapprochez en Banque votre facture fournisseur avec la fonction Trouver un correspondance. N'hésitez pas à consulter notre article Comment comptabiliser mes opérations bancaires dans QuickBooks ? 👁️

 

J’espère avoir répondu de la manière la plus complète à votre question.

Je vous souhaite une agréable journée. 🌞

 

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modératrice de la Communauté QuickBooks France.

 

PS : Si ma réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO.