Découvrez comment créer une facture et l'envoyer à plusieurs clients dans QuickBooks Online Essentials et Plus.
Vous n'avez pas besoin de créer la même facture plusieurs fois. Créez une facture récurrente non programmée lorsque vous facturez différents clients pour les mêmes articles ou services à différentes dates. Il vous suffit ensuite de modifier le modèle et de l'envoyer à d'autres clients le moment venu.
Si vous avez des clients que vous facturez régulièrement ,créer une facture récurrente programmée.
À savoir : Si vous utilisez QuickBooks Simple Start, vous devez passer votre abonnement à une version supérieure pour pouvoir configurer des modèles de factures récurrentes.
Créer un modèle de facture
- Cliquez sur Paramètres ⚙️, puis sélectionnez Opérations récurrentes.
- Cliquez sur Nouveau.
- Dans le menu déroulant Type d'opération, sélectionnez Facture, puis cliquez sur OK.
- Renseignez le nom du modèle.
- Dans le menu déroulant Type, sélectionnez Non programmé.
- Dans le menu déroulant Client, cliquez sur + Ajouter.
- Saisissez « Client type », puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Renseignez les différents champs de la facture, puis cliquez sur Enregistrer le modèle.
Changer le destinataire de la facture
Lors de l'émission des factures, il vous suffit de modifier le nom du client dans le menu déroulant correspondant.
- Cliquez sur Paramètres ⚙️, puis sélectionnez Opérations récurrentes.
- Recherchez le modèle de facture concerné.
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant de la colonne Action, puis sélectionnez Utiliser.
- Sélectionnez un client dans le menu déroulant correspondant.
- Cliquez sur Finaliser. Si vous voulez envoyer la facture par e-mail, sélectionnez Finaliser et envoyer.