Bonjour @Benjos et bon retour sur la Communauté, 🌍
Par défaut, chaque client dans QuickBooks est associé au compte Clients 411 (compte générique 41100001) et chaque fournisseur au compte 401 (compte générique 40100001). Il s'agit d'un compte dédié aux clients.
Si vous voulez distinguer vos opérations clients vous pouvez le faire via l'utilisation de comptes auxiliaires. Les nouveaux comptes clients seront des comptes rattachés au compte Clients 411, les trois premiers chiffres du numéro de compte doivent donc être pré-remplis avec 411.
Pour créer ces comptes, vous avez deux options :
- Soit vous pouvez le faire lors de la création d'un client ou fournisseur (dans la section Compte).
- Ou alors, en créant les comptes directement dans le Plan Comptable, via le menu de gauche
Voici un exemple:
Si vos clients se nomment par ex. "07_Floboucherie", alors utilisez peut-être le compte Quickbooks "41107_Floboucherie". Le 411 n'est pas vraiment une contrainte. Après le 411, il reste encore beaucoup de place pour nommer correctement vos clients.
Pour finir, il existe dans QuickBooks une fonctionnalité "le compte rattaché" qui permet de définir des sous-comptes pour un compte du plan comptable. Cette fonctionnalité est plutôt orientée vers un affichage détaillé d'une charge selon des critères secondaires.
Voici un exemple:
Vous pouvez subdiviser votre compte Services publics en comptes rattachés, pour pouvoir effectuer le suivi de vos différents types de paiements (gaz, téléphone, eau, etc.). Je vous invite à consulter cet article.
Cependant il n'est possible de rattacher 2 comptes que s'ils utilisent la même racine (3 premiers numéro du compte).
J’espère que ces précisions vous seront utiles.
N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.
Nous vous souhaitons une belle journée et nous vous remercions d'avoir contacté la Communauté. ☀️
QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks
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