Bonjour @mdeschamps-conse et Bienvenu sur la Communauté ! 🌍
Merci de faire appel au forum, je vais tenter de répondre au mieux à votre question.🙏
Si j'ai bien compris, vous avez créé une écriture de journal dans le journal d'achats afin de comptabiliser des factures fournisseurs.
J'aurais besoin de plus d'informations pour pouvoir répondre plus précisément à votre demande : 🧐
- Voulez-vous conserver cette écriture de journal en journal d'achat et ajouter les paiements correspondant en Banque ?
- Voulez-vous modifier cette écriture en écriture bancaire ? Ce qui reviendrait à modifier l'écriture de journal en passant par un compte 512:Banque et non 401:Fournisseurs et ainsi passer d'une comptabilité d'engagement à une comptabilité de trésorerie. Pour cela, je vous invite à confirmer la manière de faire auprès de votre Expert-comptable en amont.
- Est-ce que vous utilisez bien l’onglet Banque dans QuickBooks ?
- si oui, nous préconisons l’utilisation de cet onglet pour marquer comme payé vos écritures comptables (factures ou écriture de journal) - en renseignant dans l’écriture de journal sur la ligne 401 le nom du fournisseur (dans la colonne NOM), vous pourrez ensuite rapprocher l’écriture à votre opération bancaire via le bouton Trouver une correspondance dans l’onglet A valider.
- si non, en fonction de votre réponse sur la nécessité ou non d’utiliser le compte 401, je reviendrai vers vous avec une réponse adaptée.
- Est-ce que vous utilisez bien l'onglet Banque dans QuickBooks ? Dans tous les cas, nous préconisons l'utilisation de cet onglet afin de rapprocher les paiements des factures et ainsi les marquer comme payées das QuickBooks.
Ainsi, si vous voulez modifier le journal de votre écriture, il suffit de retourner sur votre écriture de journal en cliquant sur +Nouveau > Ecriture de journal puis de cliquer sur le symbole en haut à gauche de l'écriture de journal. (une horloge qui remonte le temps🕓)
Une fois que vous êtes sur l'écriture, il suffit simplement d'ajouter une ligne en 512 et solder l'écriture ou alors de modifier les comptes 401 en 512 ligne par ligne. Le code journal se modifiera automatiquement en journal de banque.
⚠️ Attention ! Nous ne sommes pas habilités à vous fournir des informations qui ont une incidence directe sur votre comptabilité. Les informations ci-dessus sont donc données à titre informatif. Je vous invite à vous rapprocher de votre Expert-comptable afin de contrôler cette proposition.
N’hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute précision dont vous auriez éventuellement besoin.
En espérant que ces informations vous soient utiles, je vous souhaite de passer une agréable journée ! ☀️
QuickBooksement vôtre
Lamia
Modératrice QuickBooks
