How to specify the transaction location on invoices you import from a csv ?

Bonjour @CharlieGalle et Bienvenu sur la Communauté ! 🌍

Merci pour votre partage d'expérience. 🙏

J'ai bien pris connaissance de votre message et je vous informe que je suis en train de travailler sur votre réponse. ⏰👩‍💻

Je reviens donc vers vous dans la journée et vous remercie par avance pour votre patience !

QuickBooksement vôtre,
Lamia,

Modératrice QuickBooks.

Good morning @CharlieGalle and welcome to you in our Community ! 🌍

Thanks for sharing your experience with us. 🙏

Don't worry! I have seen your request and i just need more time to answer to you. ⏰👩‍💻

Thank you for your patience and see you later !

QuickBooksement vôtre,
Lamia,

Modératrice QuickBooks.

Bonjour @CharlieGalle et bon retour à vous sur la Communauté ! 🌍

Merci de faire appel à notre forum. 🙏

Je reviens vers vous concernant votre demande relative à l'import de factures clients dans QuickBooks. 

En effet, je comprends que lorsque vous effectuez un import de factures de ventes dans QuickBooks, vous ne parvenez pas à importer celles dont le lieu d'opération est hors de France.

Le lieu d'opération ne pouvant pas être renseigné dans le fichier importé, cela crée des erreurs dans QuickBooks et une incohérence entre le taux de TVA et le lieu d'opération.

Sur QuickBooks, la meilleure manière de saisir des factures dont le taux est étranger, est de le faire manuellement. Ainsi, vous pourrez choisir le lieu d'opération et le taux de TVA correspondant présent dans QuickBooks pour chaque facture.

👩‍🏫 Pour rappel, seuls les taux de TVA listés dans QuickBooks sont disponibles. Pour accéder à cette liste, il convient de suivre les instructions ci-après ( cf partie 2 de cet article) : 

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Ma TVA.
2. Sélectionnez Modifier la TVA, puis Activer/désactiver les taux.
3. Sélectionnez les taux de TVA que vous souhaitez utiliser en déplaçant le petit curseur. Le curseur sera de couleur verte (Oui) pour les taux de TVA activés et de couleur grise (Non) pour les taux de TVA inactifs.

En espérant que ces informations vous soient utiles, sachez que je reste disponible pour tout complément d'information que vous estimeriez nécessaire ou pour toute autre question.

Je vous souhaite une excellente journée et vous dis à bientôt sur la Communauté ! 🌞

QuickBooksement vôtre,
Lamia,
Modératrice QuickBooks.

Si cette réponse vous convient et a pu vous apporter de l'aide, pensez à cliquer sur « 👍 Bravo ». Merci !

Good afternoon @CharlieGalle, welcome back in our Community !  🌍

Thanks for sharing your experience with us. 🙏

I am back for trying to find a solution about your foreign invoices. 

I understand that you have some difficulties to import a csv file of customers invoices in QuickBooks. Indeed, the VAT tax is not the good one for foreign customers. So it makes an error in our tool.

Indeed, the best solution to enter a foreign invoice on QuickBooks is to do it yourself one by one. Therefore, you will can choose the good transaction location and the tax code of each invoice. 

👩‍🏫 I invite you to read all precisions about VAT settings on QuickBooks, by clicking on this link (especially the part 2 of the article).

I hope these informations will be useful. I remain available for any further information, don't hesitate to contact us.

Have a very good day and see you soon in our Community ! 🌞️

Kind regards,

Lamia,
Modératrice QuickBooks.

If this answer helped you, don't hesitate and click on 👍 . Thank you !

Bonjour Lamia, tout d'abord merci de votre réponse !

Hélas à la vue du nombre de factures que j'ai à importer (des centaines), et de la tailles de celles-ci (plusieurs centaines de lignes chacune pour la plupart), il n'est pas concevable pour moi de les importer à la main sur Quickbooks car cela serait interminable, d'où l'intérêt d'utiliser une importation automatique comme celle de l'import depuis un fichier csv.

Il n'existe donc aucun moyen de préciser un lieu de vente durant l'import d'une facture depuis un fichier csv pour résoudre ce soucis ?

Ou alors, dans une moindre mesure, une possibilité de changer le lieu de vente "par défaut" de l'entreprise pour le faire coller a la TVA des factures que j'importe ?

Merci d'avance !

Bonjour @CharlieGalle et bon retour sur la Communauté.👋

Merci pour votre retour.

En effet, le champ lieu de vente n'est pas mappé dans le fichier type fournis pour l'importation des factures. Je conçois tout à fait que cela soit contraignant pour vous. Je suis entrain de me renseigner et d'effectuer d'autres tests qui vont nécessiter un délai de traitement. Mes collègues ou moi même reviendront vers vous directement vers vous sur ce post, dès que les tests auront été fait.👨‍💻

Je vous remercie par avance de votre patience.

Je vous souhaite une agréable journée.🙏

QuickBooksment vôtre,

Thomas,

Modérateur QuickBooks France.

Bonjour @CharlieGalle,👋

Je reviens vers vous avec de bonnes nouvelles concernant l'import de vos factures dans QuickBooks.😎

Après les tests effectués par mes collègues, voici la solution que je peux vous proposer pour faire cette import, il va falloir passer par l'application Business Importer.👨‍💻

Vous pouvez retrouver cette application via la rubirque Mes apps de votre compte QuickBooks.

Cette application est payante mais normalement, vous bénéficiez du 1er mois gratuit.

En parallèle vous allez recevoir un email avec un fichier d'exemple afin que vous puissiez faire le paramétrage correctement de votre document Excel.📧

J'espère que ces informations vous seront utiles.

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute autre demande.

Je vous souhaite une agréable après-midi.🌞

QuickBooksment vôtre,

Thomas,

Modérateur QuickBooks France.