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Rendre visible le numéro du compte auquel j'ai affecté ma dépense dans mon tableau Dépenses Quickbooks

Bonjour, 

 

Tout est dans le titre de ma question. 

Je suis en version basique à 10€ HT par mois. L'idée est que ma comptable puisse récupérer lors de mon extraction vers excel le numéro de compte de la catégorie à laquelle j'ai affecté ma dépense car à l'heure actuelle, on ne voit que l'intitulé de la catégorie et c'est tout! 

 

Merci d'avance. 

 

Cordialement 

 

Yann  

 

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Rendre visible le numéro du compte auquel j'ai affecté ma dépense dans mon tableau Dépenses Quickbooks

Bonjour @YannLe-Thomas !

 

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France. 

 

De quelle type d'extractions parle-t-on ?

 

Exemples : Export du FEC, export d'un rapport de dépenses particulier, etc. 

 

Cordialement

 

Soraia, Modératrice de la Communauté QuickBooks France

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Rendre visible le numéro du compte auquel j'ai affecté ma dépense dans mon tableau Dépenses Quickbooks

Bonjour, 

 

tout d'abord, merci pour votre réponse! 

 

Je parle d'un export de dépenses personnalisées. Je veux dire par là que lorsqu'on a cliqué sur le menu "Dépenses" à gauche dans QB, je filtre pour garder uniquement une période donnée et ensuite je clique sur exporter vers Excel avec le petit bouton à droite. Et j'aimerais avoir une colonne "Numéro de compte " en plus de "Catégorie". 

 

Yann 

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Modérateur

Rendre visible le numéro du compte auquel j'ai affecté ma dépense dans mon tableau Dépenses Quickbooks

Bonjour @YannLe-Thomas !

 

Je vous remercie énormément pour les informations supplémentaires.

 

Cela m'a permis de mieux comprendre votre situation. 

 

Concernant l'ajout de colonnes dans le menu Dépenses, vous allez uniquement pouvoir activer les colonnes mises à la disposition par QuickBooks quand vous cliquez sur la petite roue dentée, en-dessus de la colonne Action

 

Malheureusement, la colonne Numéro de compte n'existe pas. 

 

En revanche, j'ai une solution, qui vous permettra d'avoir le numéro de compte quand vous téléchargez les dépenses depuis le menu Dépenses

 

Pour avoir le numéro de compte, il vous suffit de modifier le nom de la catégorie dans le plan comptable de QuickBooks et d'ajouter le numéro de compte dans la colonne Nom.

 

Ainsi, quand vous téléchargez la dépense, vous aurez le numéro de la catégorie/compte de charge dans le fichier Excel.

 

Voici une capture d'écran pour mieux vous aider :

 

 

Si vous souhaitez également avoir le numéro de catégorie/compte de charges lorsque vous sélectionnez la catégorie dans le menu déroulant de la dépense ou facture fournisseur, alors vous devez également ajouter le numéro dans la colonne Nom à afficher.

 

Voici également quelques captures d'écran : 

 

Annotation 2020-10-20 083039.png Annotation 2020-10-20 083045.png

 

J'espère avoir pu répondre à votre question.

 

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.

 

Je vous souhaite une excellente journée.

 

Soraia, Modératrice de la Communauté QuickBooks France