Modificare il nome della società, le informazioni di contatto o N. ID azienda in QuickBooks Online

Scopri come modificare il nome della società, le informazioni di contatto o N. ID azienda in QuickBooks Online.

Le informazioni visualizzate dai clienti sui moduli di vendita e sulle fatture dipendono dalle impostazioni effettuate nell'account. Sono anche le informazioni interne archiviate da Intuit. Se è necessario apportare modifiche, è sempre possibile modificarle nelle impostazioni.

Modificare le informazioni della società

Mantieni aggiornate le informazioni della tua azienda in modo che i clienti possano identificare e contattare la tua azienda. In QuickBooks sono inoltre disponibili funzionalità che utilizzano le informazioni sulla società per lavoro, quindi assicurati che siano corrette.

Nota: in alcuni scenari, potrebbe essere consigliabile aggiungere un'altra società anziché modificare le informazioni sulla società. In questo modo i libri contabili saranno distinti ai fini fiscali. Questa è probabilmente la soluzione migliore se si utilizza un altro N. ID azienda per la presentazione.

1. Vai a Impostazioni e selezionare Account e impostazioni.
2. Selezionare Società, quindi ✎ Modifica la sezione che desideri aggiornare.
3. Seleziona Salva, quindi seleziona Fine.

Aggiorna il nome della società

1. Vai a Impostazioni e selezionare Account e impostazioni.
2. Seleziona Società, quindi seleziona ✎ Modificare nella sezione Nome società .
3. Immettere il nuovo nome nel campo Nome società .
4. Se il nome legale della società è diverso dal nome della società immesso:
   1. Immetti il nome legale nel campo Nome legale .
   2. In caso contrario, selezionare la casella di controllo Uguale al nome della società .
5. Immetti o modifica il N. ID azienda nel campo fornito.
6. Seleziona Salva, quindi seleziona Fine.

Le informazioni sulla società sono state modificate.

Nota: se desideri modificare il tuo nome nella tua agenzia tributaria, questa è una soluzione separata. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica imposta in QuickBooks Online.

Aggiorna le informazioni di contatto

1. Vai a Impostazioni e selezionare Account e impostazioni.
2. Seleziona Società, quindi seleziona ✎ Modificare nella sezione Informazioni di contatto .
3. Nel campo E-mail società , immetti un indirizzo e-mail aziendale che QuickBooks possa utilizzare per contattarti.
4. Se si utilizza lo stesso indirizzo e-mail per i clienti, selezionare la casella di controllo Uguale all'indirizzo e-mail della società nel campo E-mail personale .
5. Immettere un numero di telefono della società così come indicato sui moduli di vendita.
6. Nel campo Sito Web , immettere l'URL del sito Web della società così come indicato sui moduli di vendita.
7. Seleziona Salva, quindi seleziona Fine.

Le informazioni di contatto immesse vengono salvate e, se del caso, visualizzate sui moduli di vendita.

Aggiorna gli indirizzi della società

È possibile immettere fino a tre indirizzi diversi per la società:

• Indirizzo società: l'indirizzo in cui si trova fisicamente la società
• Indirizzo diretto al cliente: l'indirizzo utilizzato per comunicare con i clienti
• Sede legale: l'indirizzo utilizzato per la presentazione dei moduli fiscali

Per modificare gli indirizzi della società:

1. Vai a Impostazioni e selezionare Account e impostazioni.
2. Seleziona Società, quindi seleziona ✎ Modifica nella sezione Indirizzo .
3. Nel campo Indirizzo società , immettere l'indirizzo principale della società.
4. Nel campo Indirizzo contatto diretto con il cliente :
   1. Immetti un indirizzo che i clienti possano utilizzare per contattarti o inviare pagamenti.
   2. In alternativa, selezionare la casella di controlloUguale all'indirizzo della società se corrisponde all'indirizzo della società immesso.
5. Nel campo Sede legale :
   1. Immettere la sede legale utilizzata per la presentazione delle imposte della società.
   2. In alternativa, selezionare la casella di controllo Uguale all'indirizzo della società se corrisponde all'indirizzo della società immesso.
6. Seleziona Salva, quindi seleziona Fine.

Gli indirizzi vengono modificati o aggiornati come specificato.

Aggiorna le preferenze per le offerte promozionali di Intuit

1. Vai a Impostazioni e selezionare Account e impostazioni.
2. Seleziona Società, quindi seleziona il collegamento Preferenze di marketing nella sezione Comunicazioni con Intuit .
3. Nella pagina Account manager di Intuit immettere o aggiornare le informazioni richieste per personalizzare i prodotti.
4. Salva le modifiche, una volta fatto.

Le preferenze sono state salvate.

Ci sono anche diverse posizioni che è necessario aggiornare dopo aver apportato modifiche alle informazioni della società. QuickBooks non è in grado di aggiornare automaticamente tutto, quindi è necessario aggiornarli manualmente:

Aggiorna il messaggio del modulo di vendita predefinito

Quando si aggiorna il nome della società, assicurarsi di aggiornare anche il messaggio del modulo di vendita predefinito. In caso contrario, continuerà a utilizzare il nome precedente.

Nota: è possibile aggiungere un logo da visualizzare sulle fatture di vendita. Per ulteriori informazioni, vedereAggiunta di un logo a una fattura di vendita.

Aggiorna le informazioni sulla società per località diverse

Se utilizzi il monitoraggio per località e hai nomi diversi per le diverse località, aggiorna i moduli di vendita personalizzati in base alla località.